在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在财务档案管理领域却面临着重重挑战。合思，作为财务智能化服务的领航者，携合思档案平台应运而生，为企业财务档案管理难题提供了极具针对性的解决方案。
痛点洞察：传统财务档案管理困境
在传统模式下，企业的财务档案管理犹如陷入了一片迷雾森林，存在着诸多棘手问题。
归档难题犹如一座大山，压得企业财务人员喘不过气来。大量的单据需要花费无数的时间去确认其一致性，稍有不慎，就可能出现档案遗失的情况，这不仅影响工作效率，还可能给企业带来潜在的风险。
查找的缓慢更是让企业苦不堪言。纸质档案受限于时空的束缚，无法实现实时调阅。当企业急需某份档案时，往往需要耗费大量的人力和时间去查找，严重影响了工作的进度。
成本的高昂也是企业难以承受之重。大量的纸质档案管理对空间和人力提出了极高的要求，从档案的装订到存储，每一个环节都需要投入大量的资源。
合规性问题更是不容忽视。传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，一旦出现数据丢失或泄露等问题，将给企业带来巨大的损失。此外，档案装订工作量大、打印和存储成本高、数据混乱、存储昂贵、效率低下、利用困难等问题也困扰着企业。
方案揭秘：合思档案破局之道
合思凭借其在财务智能化服务领域的深厚积累，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
数据同源打破壁垒：合思档案通过打破数据壁垒，实现了数据的同源性。这使得财务人员能够一键联查相关数据，大大提高了工作效率。无论是会计凭证、原始单据还是其他相关资料，都能在一个平台上快速找到，让财务工作更加便捷高效。
自动组装提升审计效率：在审计环节，合思档案以档案数据为标准，自动组装相关资料，大大提升了审计效率。审计人员可以更加轻松地获取所需数据，减少了人工查找和整理的工作量，使得审计工作更加准确、高效。
虚实匹配精准定位：借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物档案的精准匹配。在查询电子档案时，能够快速定位实物档案的位置，方便企业进行档案的管理和利用。
功能剖析：合思档案核心亮点
合思档案具备一系列强大的功能，为企业提供了全方位的财务智能化服务。
便捷调阅免打印：合思档案实现了便捷调阅，无需打印纸质档案。企业财务人员可以通过系统随时随地调阅所需档案，不仅节省了纸张等资源，还提高了工作效率。
混序归集免组装：档案的混序归集功能让企业无需对档案进行繁琐的组装。系统能够自动对档案进行分类和整理，大大减少了人工操作的工作量。
全生命周期管理：合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。
智能采集：利用外部生态如OCR识别、RPA技术等和内部系统如EAI插件、API接口等，实现了档案数据的智能采集。无论是纸质档案还是电子文件，都能快速、准确地采集到系统中。
预归档服务：集成服务、规则引擎、元数据服务等功能，为档案的预归档提供了有力支持。系统能够自动对采集到的数据进行初步处理和分类，为后续的归档工作做好准备。
基础管理：包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，确保了档案的安全和有效管理。企业可以根据自身需求对档案进行存储和检索，同时对借阅和销毁等操作进行严格的管理。
档案服务：提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务，为企业的决策提供有力支持。通过对档案数据的分析和挖掘，企业可以更好地了解自身的财务状况和业务情况，为企业的发展提供决策依据。
此外，合思档案还具备开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等功能，为企业提供了更加便捷、高效、安全的财务智能化服务。
收益展示：合思档案价值体现
使用合思档案为企业带来了显著的收益。
减少人工耗时：好想你在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这使得企业的财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
降低成本：预计好想你每年可减少综合成本20万元，金牌橱柜预估节省总体成本30万以上。通过减少人工成本、打印和存储成本等，企业的运营成本得到了有效控制。
提升效率：云海肴在使用合思档案后，业财融合提升了80%，财务提效90%。这使得企业的财务管理更加高效，业务流程更加顺畅。
提高合规性：合思档案保证了档案数据的安全可用，提高了企业的合规性。企业无需再担心数据丢失或泄露等问题，能够更加放心地进行财务管理。
场景聚焦：合思档案应用典范
在企业日常的财务档案管理中，合思档案在多个场景下都能发挥重要作用。
财务归档：合思档案的智能采集和预归档服务功能，使得财务归档工作更加轻松高效。企业可以快速将各类档案数据采集到系统中，并进行初步处理和分类，大大减少了归档的工作量。
审计环节：在审计时，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率。审计人员可以更加方便地获取所需数据，减少了人工查找和整理的工作量，使得审计工作更加准确、高效。
档案查阅：借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的精准匹配。在查询电子档案时，能够快速定位实物档案的位置，方便企业进行档案的管理和利用。
报销场景：合思档案的应用也提升了报销效率。员工可以更加方便地提交报销单据，财务人员可以快速审核和处理，减少了报销流程的时间和成本。
案例见证：合思档案成功实践
多个行业的企业都通过合思档案解决了业务痛点并获得显著收益。
好想你：解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，减少了人工耗时和管理成本，提升了财务管理的效率和质量。
COMMUNE幻师：降低了成本，提升了报销效率，使得企业的财务管理更加便捷高效。
云海肴：实现了降本增效，业财融合和财务提效显著，为企业的发展提供了有力支持。
金牌橱柜：减少了档案匹配和查询耗时，节省了成本，提高了企业的运营效率。
帆书：减少了仓储需求和成本，缩短了结账时间，提升了企业的资金周转效率。
结语：携手合思开启新篇
合思档案已助力众多企业实现财务档案管理的数字化转型，带来了降本增效等诸多好处。在财务智能化服务的浪潮中，合思档案以其强大的功能、显著的收益和成功的实践案例，成为企业财务档案管理的得力助手。
如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨选择合思档案。让有限的资源发挥出更大的价值，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用，开启财务智能化服务新征程。
