合思助力企业实现差旅自动化审批,开启财务数智化新时代

在当今这个快速发展的时代,企业数字化转型的浪潮正以不可阻挡之势席卷而来。财务数智化,作为企业提升竞争力的核心要素,成为了众多企业竞相追逐的目标。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗璀璨的明星,在财务数智化的领域中熠熠生辉,为企业提供了全方位、一站式的解决方案,尤其在差旅自动化审批方面表现卓越。

合思助力企业实现差旅自动化审批,开启财务数智化新时代
在当今这个快速发展的时代,企业数字化转型的浪潮正以不可阻挡之势席卷而来。财务数智化,作为企业提升竞争力的核心要素,成为了众多企业竞相追逐的目标。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗璀璨的明星,在财务数智化的领域中熠熠生辉,为企业提供了全方位、一站式的解决方案,尤其在差旅自动化审批方面表现卓越。

市场形势:数智浪潮下的财务新机遇

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。数字化转型已然成为企业生存和发展的必由之路,而财务数智化更是其中的关键环节。企业对于财务数智化的需求与日俱增,差旅自动化审批作为财务数智化的重要组成部分,也受到了越来越多企业的关注。

合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,在市场中脱颖而出,占据了重要的地位。其敏锐地捕捉到市场的需求,不断创新和优化产品,为企业提供更加高效、智能的差旅自动化审批解决方案。

痛点分析:传统差旅审批的重重困境

传统的企业财务收支管理,尤其是差旅审批流程,存在着诸多痛点。信息孤岛现象严重,各个部门之间的数据无法实时共享,导致审批流程繁琐,效率低下。员工需要花费大量的时间和精力来填写报销表单、整理发票,而审批人员也需要在不同的系统中查找相关信息,增加了审批的难度和时间成本。

同时,成本控制困难也是企业面临的一大难题。由于缺乏有效的监控和分析工具,企业难以准确掌握差旅费用的使用情况,容易出现费用超支的现象。这些问题严重影响了企业的运营效率和竞争力,使得企业在市场竞争中处于不利地位。

解决方案整体策略概述:连接驱动,业财融合

合思以连接为核心,构建了广泛连接的生态系统。通过双轮驱动的模式创新,将技术创新与业务模式创新相结合,为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案。

在差旅自动化审批方面,合思实现了业财融合,将业务流程与财务流程紧密结合。从员工提交差旅申请开始,系统自动根据企业的政策和预算进行审批,实时监控费用的使用情况。在消费环节,员工可以直接通过合思商城进行预订,系统自动关联消费记录和审批信息,实现无缝对接。在入账和归档环节,系统自动生成财务凭证,完成会计档案的电子化管理,大大提高了工作效率。

核心模块:七大模块,全面赋能差旅自动化审批

  1. 合思费控:作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,合思费控实现了全流程数字化费控管理。在差旅自动化审批中,它可以对差旅申请、费用报销等环节进行严格的管控,根据企业的政策和预算自动审批,避免了人为因素的干扰,提高了审批的准确性和效率。
  2. 合思商城:全场景智能差旅管理平台,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。员工可以在商城中轻松预订机票、酒店、租车等服务,系统自动关联审批信息,实现差旅消费的自动化管理。
  3. 合思档案:领先的电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅自动化审批完成后,相关的发票、审批记录等信息可以自动归档,方便企业进行查询和审计。
  4. 收支管理:全场景覆盖,解决企业对公业务中的三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。在差旅费用的收支管理方面,它可以实时监控资金的流动情况,确保费用的合规性和准确性。
  5. 合思付款:连接型采购对账、收票、付款管理平台,实现智能化成本预算管控。在差旅费用支付环节,它可以自动进行对账和付款,提高了资金的使用效率。
  6. 合思BI:智能化财务收支经营分析平台,助力企业经营决策。通过对差旅费用数据的分析,企业可以了解差旅费用的使用情况,发现潜在的问题和优化空间,为企业的决策提供有力支持。
  7. 合思收款:一站式销售开票、收款、对账管理平台,提升销售客户服务效率。虽然主要侧重于销售业务,但也与企业的整体财务流程紧密相关,为差旅自动化审批提供了更加完善的财务支持。

竞争优势:实力铸就卓越,服务赢得信赖

  1. 资金实力雄厚:合思累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为企业的研发和发展提供了坚实的保障。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品优化,为企业提供更加优质的差旅自动化审批解决方案。
  2. 技术领先:分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才。他们不断探索和创新,将先进的技术应用到产品中,确保合思的产品在技术上始终处于领先地位。
  3. 服务广泛:在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论是大型企业还是中小企业,无论位于国内还是国外,合思都能够为企业提供及时、高效的服务。
  4. 数据安全保障:通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证,合思为企业的数据安全提供了全方位的保障。在差旅自动化审批过程中,企业的敏感信息和财务数据得到了严格的保护,让企业无后顾之忧。

成功案例:真实数据,见证差旅自动化审批成效

  1. 动力源:引入合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约。员工的报销周期从原来的数周缩短至一周以内,大大提高了员工的满意度。在差旅自动化审批方面,动力源通过合思费控系统,实现了审批流程的自动化和标准化,减少了人工干预,提高了审批效率。
  2. 徐福记企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记提供了更加优惠的预订渠道,同时系统的自动审批和监控功能,有效控制了差旅费用的支出。
  3. 中交水运规划设计院有限公司:在档案整理和利用方面,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。合思档案系统实现了档案的电子化管理,提高了档案的查询和利用效率,为企业的差旅自动化审批提供了有力的支持。

服务体系:以客户为中心,全方位服务

合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供免费产品体验。通过线上线下相结合的方式,为客户提供全方位的服务。线上,客户可以通过官网、客服热线等渠道获取产品信息和技术支持;线下,合思的服务团队会定期回访客户,了解客户的需求和使用情况,及时解决客户遇到的问题。

同时,合思拥有开放的财务数字化应用商店,企业可以根据自身的需求选择适合的应用,满足企业多样化的需求。在差旅自动化审批方面,企业可以根据自身的业务特点和政策要求,定制个性化的审批流程和规则,提高审批的灵活性和准确性。

结尾:免费试用,开启差旅自动化审批新征程

合思凭借其先进的技术、完善的解决方案、丰富的成功案例和优质的服务体系,为企业提供了更科学的降本增效方案,尤其在差旅自动化审批方面表现卓越。它助力企业实现了财务数智化转型,让有限的资源发挥出更大的效益。

如果您的企业也想体验差旅自动化审批带来的高效和便捷,不妨来免费试用合思的解决方案。相信合思将为您的企业带来全新的财务管理体验,帮助您的企业在市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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