在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以赛傲生物为例，合思凭借其卓越的财务智能化服务，助力企业解决财务难题，实现降本增效，在企业数字化转型的征程中留下了浓墨重彩的一笔。
客户简介：创新药企的崛起之路
赛傲生物成立于2010年，总部扎根于上海这片充满创新活力的土地。作为一家创新型的细胞生物制药企业，它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域。凭借着持续的创新能力和卓越的技术实力，赛傲生物不仅荣膺国家高新技术企业的称号，还在2021年7月成功入选上海市专精特新企业，成为行业内一颗冉冉升起的新星。
业务背景：传统财务模式的困境
在与合思合作之前，赛傲生物的财务流程面临着诸多挑战。采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一个个孤立的岛屿，缺乏有效的连接和协同。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，而且模板单一，难以满足多样化的业务需求。
流程方面，混乱且难以统一。员工差旅审批流程漫长，如同一场马拉松，让员工苦不堪言。预算超标时有发生，行政采购进度也常常延迟，影响了企业的运营效率。
管理上，粗放的模式导致核算困难。不同类型提报的管理颗粒度低，财务溯源、审核和归类工作如同在茫茫大海中寻找针一般困难。财务人员人均需要处理500 +张单据，手工制作凭证、统计报表不仅耗时费力，而且信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。
解决方案：量身定制的财务智能化蓝图
针对赛傲生物的问题，合思提出了一套全面的解决方案。项目管理过程被精细划分为立项、计划、执行/监控和结项四个阶段。
在立项阶段，申请与项目合同等关键信息紧密关联，系统自动生成项目台账。当项目信息发生变更时，基础信息能够及时调整，确保数据的准确性和及时性。
日常项目费用由关联方发起申请，系统会自动匹配预算包进行管控，并详细记录执行过程。这就像给项目费用戴上了一个“紧箍咒”，确保每一笔费用都在预算范围内合理支出。
结合项目管理系统，合思还能实现增值分析，量化资源投入成本。通过深入分析数据，为企业提供决策依据，帮助企业优化资源配置，提高经济效益。
实施过程：高效协作的数字化变革
2021年9月，赛傲生物与合思正式展开合作。在短短3个月的时间里，合思费控平台就成功上线，展现了强大的实施能力和高效的协作精神。
通过合思费控平台，赛傲生物对采购、支付等环节进行了全面规范，将这些环节从线下搬到了线上，实现了线上化管理。这不仅提高了流程的透明度和可控性，还大大缩短了处理时间。
平台设置了多样化的单据和费用类型，细化了管理颗粒度。就像给每一笔费用都贴上了精准的标签，让财务核算更加准确和高效。
同时，建立了合同管理台账，实现了合同全流程管控。从合同的签订、执行到结算，每一个环节都在系统的监控之下，确保合同的顺利履行。
加强备用金管理也是此次变革的一大亮点。备用金的使用灵活可追溯，企业可以随时掌握备用金的流向和使用情况，避免了资金的浪费和风险。
此外，合思BI报表为企业的业务决策提供了有力支持。通过实时更新费用变动情况，企业能够及时发现问题，调整策略，做出更加明智的决策。
取得成果：显著提升的财务效益
合作之后，赛傲生物在财务方面取得了显著的成果。员工报销周期大幅缩减至1周以内，再也不用为漫长的报销等待而烦恼。财务核算效率提升了90%，财务人员从繁琐的手工劳动中解放出来，能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。
实现了移动+PC多端报销，员工可以根据自己的需求选择合适的方式进行报销，审批流转路径清晰明了。无论是在办公室还是在外出差，都能随时随地完成报销流程。
细化费用管理颗粒度后，按类型拆分单据，让费用的分类更加清晰，便于企业进行成本控制和分析。
重塑采购流程，将申请、采购和付款关联起来，统一线上管理。这不仅提高了采购效率，还降低了采购成本，实现了采购流程的优化。
备用金管理灵活可查，企业对资金的掌控能力大大增强。合思BI报表实时更新费用变动情况，为企业的决策提供了及时、准确的数据支持，辅助企业做出更加科学的决策。
客户评价：数字化转型的高度认可
赛傲生物财务总经理六璐对合思的财务智能化服务给予了高度评价。他表示，合思费控无需报销解决方案完全符合公司现阶段的核心诉求。“费控 + 商城”一体化应用流畅，公有云模式部署敏捷安全。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月的时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都有了较大的提升。员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效，企业的整体运营效率得到了显著提高。
众多像赛傲生物这样的企业，通过合思的财务智能化服务实现了显著的效益提升。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思的财务智能化服务，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务智能化服务，亲身感受它为企业带来的变革和提升，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
