在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如时代巨轮下的必然航向。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）犹如一颗在财务数智化领域熠熠生辉的新星，凭借其独具创新的产品和服务，为企业精心打造全方位的解决方案。合思的出现，如同为企业开启了一扇通往降本增效、合规经营和低碳运营的智慧之门。
产品概述：科技赋能财务数智化新征程
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。其打造的敏捷财务收支管理平台，犹如一个强大的智慧中枢。
它基于广泛连接的生态，就像构建了一个四通八达的信息网络，将各种资源紧密相连。采用双轮驱动的模式创新，为企业的财务发展注入源源不断的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是打破了传统财务流程的枷锁，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一平台就像是企业财务的贴心管家，全方位呵护着企业的财务健康。费用管理系统在其中扮演着关键角色，为企业实现高效的费用管理提供了有力支持。
核心产品技术功能揭秘：费用管理系统的多面神通
- 合思费控：全链路智能费用管理专家
合思费控堪称全链路L4级无需报销费用控制管理平台的典范。它全面覆盖因公消费的全场景，从差旅出行到日常办公费用，都能实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据如同灵动的精灵，自动采集、流转，为企业的费用管理提供精准的数据支持。发票可识别验真，让费用支出在合规透明的轨道上运行。
它具备差旅申请、商旅订购、审核对账等功能模块，每一个模块都像是精密的齿轮，相互配合，高效运转。发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等特色功能，更是为企业的费用管理系统增添了强大的智慧基因。通过合思费控，企业能够轻松实现费用的精细化管理，让每一笔资金都发挥最大的价值。
- 合思商城：全场景智能差旅管理新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台的佼佼者。它聚合多维度供应链资源，就像一个巨大的资源宝库，同屏比价让企业能够轻松选择最优质、最实惠的差旅服务。它覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景，无论是在电脑前轻点鼠标，还是在旅途中使用易商卡消费，都能享受到便捷、高效的服务。
商城提供商旅、用餐、员工福利等功能模块，实现从消费到入账全流程优化。消费数据可视化分析，就像一面清晰的镜子，让企业能够直观地了解差旅费用的使用情况。通过合思商城，企业的差旅费用管理系统更加智能、高效，为企业节省了大量的成本。
- 合思档案：领先的电子会计档案管理守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，它为企业的会计档案管理带来了高效、便捷和安全的全新体验。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。应收尽收确保了每一份重要的会计档案都不会遗漏，智能规则引擎就像一位智慧的管理员，自动对档案进行分类和管理。
快速检索功能让企业在需要查找档案时，能够像闪电一样迅速定位。无序归档和零打印的特点，不仅提高了工作效率，还为企业节省了大量的存储空间和耗材成本。通过合思档案，企业的费用管理系统与会计档案管理实现了无缝对接，达成了业财一体、管理自动化、降低企业成本等显著的管理成效。
- 收支管理：解决对公业务难题的智慧方案
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，成功解决了企业对公业务“三流合一”的难题。结合个性化业务台账，构建了实时收支一体解决方案。它包括合思付款、合思收款、合思BI三个部分。
合思付款涵盖应付立账等流程，确保企业的每一笔付款都准确、及时。合思收款包含应收立账等环节，让企业能够及时收回款项，保障资金的正常流转。合思BI则提供分析应用等功能，通过数据的深度挖掘和分析，为企业的决策提供有力支持。费用管理系统在收支管理中起到了关键的纽带作用，让企业的财务收支更加清晰、透明。
优势对比：合思费用管理系统脱颖而出
合思的无需报销分级标准独具匠心，将企业费控报销分为L1 – L5五个级别。与传统手工报销和电子化报销相比，这一分级标准就像一个升级的阶梯，随着级别提升，人工操作逐渐减少，直至全场景、全链路实现智能化无需报销。
这种智能化的变革，能够更好地实现合规管理。每一笔费用的支出都在严格的规则下进行，确保了企业财务的合规性。降本增效也是其显著优势，通过减少人工操作，降低了人力成本，提高了工作效率。同时，还能为企业带来极致的用户体验，员工不再需要繁琐的报销流程，节省了大量的时间和精力。
合思在连接性方面表现卓越，就像一位出色的桥梁建筑师，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。这种广泛的连接打破了信息孤岛，实现了业财融合。费用管理系统在其中发挥了核心的连接作用，让企业的各个部门之间能够实现信息的实时共享和协同工作。
应用案例：合思费用管理系统的成功实践
- 动力源：实现财务数字化转型的典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、高端制造企业，在合思的助力下成功实现了财务数字化转型。合思的管理方案巧妙地嵌入财务信息系统，就像为企业的财务装上了一个智能大脑，实现了精细化闭环管理。
通过费用管理系统，企业的各项费用得到了精准的控制和管理，实现了降本增效的目标。效率提升了300%，这意味着企业能够在更短的时间内完成更多的工作。节约了50%的人员成本，让企业的资源得到了更合理的配置。员工报销周期缩短了3周，员工不再需要长时间等待报销款项，提高了员工的满意度。
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徐福记：差旅费用管理的成功逆袭
徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，企业的差旅费用管理迎来了巨大的变革。合思商城的智能差旅管理功能，让企业能够对差旅费用进行全面的控制和优化。企业差旅费用节约了35%，这是一个相当可观的数字。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，实现了从亏损到盈利的逆袭。费用管理系统在其中起到了关键的作用，让企业的差旅费用管理更加科学、合理。 -
中交水运规划设计院有限公司：档案管理效率大幅提升
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案管理效率得到了大幅提升。档案整理耗时减少了67%，这意味着原本需要大量时间和精力的档案整理工作，现在能够在更短的时间内完成。组卷耗时减少了80%，让档案的组卷工作变得更加高效。档案利用耗时减少了75%，企业在需要查找档案时能够更加迅速地获取所需信息。存储空间、耗材减少了70%，为企业节省了大量的成本。数据安全合规达100%，确保了企业重要档案的安全和合规。费用管理系统与档案管理的结合，让企业的财务管理更加全面、高效。
合思凭借其丰富的产品线、强大的技术功能、显著的优势以及众多成功的应用案例，在财务数智化领域占据了重要的地位。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，就像一位忠诚的伙伴，陪伴企业一起成长。不断创新和完善产品与服务，借助广泛连接的生态和先进的技术，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
如果您也想体验合思费用管理系统带来的卓越价值，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新征程。
