在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同一个个“净利润黑洞”，吞噬着企业的效益。差旅成本作为企业重要的可控支出，成为了降本增效的关键突破口。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到企业的痛点，推出了一系列卓越的差旅管控解决方案，为企业开启了新的发展篇章。
商旅平台一站式解决方案全景概览
合思打造的商旅平台，依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”先进理念，为客户提供全方位的财务数智化服务。这个平台聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，形成了一站式的差旅服务体系。通过以收定支的精细化管控策略，帮助企业实现降本增效的目标，让企业在差旅管理上更加得心应手。
商旅平台核心功能闪耀亮点
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智能差标管控精准出击
在差标管控方面，合思的商旅平台独具特色。它支持区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同区县的类型，科学地设置精确的差标管控金额。这种灵活的管控方式，不仅能适应市场价格的波动，还能在保证员工出差体验的同时，合理地控制成本，让企业的每一分差旅费用都花在刀刃上。 -
差旅节省奖励计划激发动力
“合力省”差旅节省奖励计划是合思商旅平台的一大创新。当员工选择低于公司设定差旅标准的酒店时，就可以获得红包奖励用于个人消费。这一举措打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，激发了员工主动为企业节省成本的积极性，形成了企业与员工双赢的良好局面。 -
BI差旅风控系统全面护航
BI差旅风控系统是合思商旅平台的安全卫士。它通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比分析，对企业的差旅活动实现全面监控与智能分析。能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，立即发出预警，为企业的差旅安全保驾护航。 -
AI智能服务提升体验
合思商旅平台引入了AI智能服务，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工视角来看，它可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，让员工的差旅申请和预订更加便捷高效；从企业视角来看，它能够实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，提升企业的差旅管控能力和员工的差旅体验。 -
全场景覆盖无死角
合思的商旅平台实现了全场景覆盖，线上与线下相结合，覆盖了差旅、采购、补助等多个场景；国内与国外相融合，整合了全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源，并配备7*24小时中英文客服支持。无论企业的业务拓展到哪里，都能在这个平台上找到合适的差旅解决方案。
商旅平台带来的多维度用户收益
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企业层面收获满满
对于企业来说，合思的商旅平台带来了显著的收益。它能够有效降低差旅成本，优化现金流，提升运营效率，增强企业的竞争力，为企业的可持续发展奠定坚实基础。同时，加强了消费合规管理，减少了违规损失，通过精细化管理和科技创新，实现了“省”与“赚”的平衡，挖掘出更多的净利润。 -
员工层面体验升级
员工在使用合思商旅平台时，也能享受到诸多便利。减少了差旅申请和预订过程中的时间消耗，能够获得更高效价比的差旅方案，提升了差旅体验。而且无需垫资，报销流程简便，让工作更加便捷，员工可以将更多的精力投入到工作中。
商旅平台应对典型场景挑战
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硬控困境突破之道
在传统的差旅管理中，企业常常通过降低差旅预算、控制出行方式等硬控手段来降低成本。然而，这种方式往往导致员工差旅体验变差、与雇主矛盾升级、消费合规挑战增大。合思的商旅平台通过智能化的管理方式，在控制成本的同时，保障员工的差旅体验，化解了企业与员工之间的矛盾，提升了消费合规性。 -
下沉市场拓展新方案
随着企业业务向三四线城市扩展，传统差旅管控方式无法适应新的市场环境，出现了差标管控不精细、成本控制难等问题。合思的商旅平台能够将差标管控下沉至区县维度，根据不同地区的实际情况制定合理的差标，有效解决了下沉市场拓展中的差旅管控难题。 -
出海业务难题破解
企业出海带来了国际差旅的增加，面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题，以及员工境外安全保障、成本管理、汇率波动等挑战。合思的商旅平台整合了全球优质资源，提供一站式的国际差旅服务，配备专业的客服团队，为企业的出海业务提供了有力支持。 -
线下消费管控新视角
企业线下差旅费用不透明，真实性难判断，传统“先垫付、后报销”模式阻碍了合规性与透明度，存在成本管控“盲点”。合思的商旅平台通过线上线下相结合的方式，对线下消费进行实时监控和管理，提高了费用的透明度和合规性，消除了成本管控的“盲点”。 -
数电票时代应对之策
在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业会计凭证管理依赖传统纸质档案，增加了存储和管理成本，差旅管理等合规风险控制困难，员工报销和财务作业流程传统，难以适应数电票时代的要求。合思的商旅平台实现了电子会计档案的智能化管理，适应了数电票时代的发展趋势，简化了报销流程，降低了合规风险。
商旅平台客户成功案例见证实力
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违规洞察案例
某企业员工小张曾通过一些不规范的方式变相提升出差体验，增加了消费支出。企业应用合思的商旅平台后，通过BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工的违规情况，损失金额超60000元。企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。 -
下沉市场优化案例
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇商超渠道后，与合思的商旅平台重新制定了差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。 -
节省奖励成效案例
合思的商旅平台“合力省”项目成效显著。截至2024年7月，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通后，员工节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了差旅费，提升了员工的积极性。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下，合思的商旅平台凭借其强大的功能和显著的效果，已帮助众多企业解决了差旅管理难题。如果您的企业也面临着差旅成本高、管控难等问题，不妨选择合思的商旅平台，免费试用，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
