在当今竞争激烈的商业环境中,连锁零售企业面临着诸多挑战,而财务数智化成为了提升企业竞争力的关键因素。合思作为一家专注于为连锁零售企业提供财务数智化服务的专业机构,凭借其先进的解决方案和丰富的行业经验,助力众多企业实现了财务管理的转型升级。今天,我们以鸣鸣很忙集团为例,深入探讨合思的信息化财务管理策略如何为企业带来显著的成效。
零食巨头:鸣鸣很忙集团的发展宏图
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国超10000家门店的庞大布局,彰显着其强大的市场影响力。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景,秉持“薄利多销”的经营理念,精准满足大众对零食的刚需,在零食市场中占据了重要地位。
连锁扩张背后:财务管理的痛点困境
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式进行快速扩张,高度注重门店的标准化运营。经过长期发展,已形成了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。然而,在财务管理方面,尤其是财务报销流程,却存在着诸多问题。
差旅报销与申请脱节是一大难题。每月数十万的差旅费,让财务复核工作压力巨大。申请与报销不在同一系统,缺乏有效关联,传统的贴票报销方式给员工带来了极差的体验。大量的单据和发票使得财务科目繁多,复核做账的难度和工作量都大幅增加。
门店众多也给发票审核和回收工作带来了极大挑战。发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题频繁出现,发票稽核环节效率低下,重复报销问题更是难以解决。
此外,私车公用管控薄弱也是不容忽视的问题。公里数核查困难,补贴规则单一,导致私车公用办私事、公里数多报等情况时有发生,增加了企业的成本支出。
合思出击:信息化财务管理策略解决方案
面对鸣鸣很忙集团的财务管理痛点,合思推出了无需报销解决方案,为企业提供了全方位的信息化财务管理策略。
差旅无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规。通过移动端申请,系统自动进行费标、差标校验,员工因公消费无需垫资。差旅补贴自动计算,实现统一对账、统一结算。同时支持在线开票和多账户独立核算,大大提高了差旅管理的效率和准确性。
门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入,实现高效收票核票。采用发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,有效解决了发票管理的难题。
拥抱自动化,精细核算车补金额。员工报销时自动关联汽车,行程中可灵活打卡。行程结束后,补贴金额自动计算并统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,AI风控助手能够识别异常操作,确保车补管理的公平性和准确性。
步步为营:解决方案的实施之路
合思的信息化财务管理策略实施过程有条不紊。首先,积极推广合思无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员使用移动端申请差旅。这一举措使得差旅申请更加便捷、合规,从源头上提高了财务管理的效率。
门店方面,采用发票袋归集发票,收票后及时进行扫描识别等操作。这一流程的优化,减少了人工处理的环节,提高了发票管理的准确性和效率。
员工报销时,系统自动关联汽车,实现车补金额的自动计算。这一自动化功能不仅减轻了财务人员的工作负担,还提高了车补管理的透明度和公正性。
成效显著:信息化财务管理带来的效益提升
合思的信息化财务管理策略为鸣鸣很忙集团带来了显著的成效。在业内,该集团实现了高周转率,门店周转仅需7 – 8天,仓库周转5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一高效的周转速度,使得企业能够更快地响应市场需求,提高了市场竞争力。
采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。上线半年后,采购成本同比降低了30%,为企业节省了大量的资金。
财务自动化程度达到了99.9%以上,结账周期大大缩短。这不仅提高了财务工作的效率,还为企业的决策提供了更及时、准确的财务数据支持。
客户心声:鸣鸣很忙对数字化的高度认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示,数字化是业务发展的基石,效率的提升必须依赖数字化。一旦形成竞争壁垒,就很难在短时间内被超越。合思的信息化财务管理策略为鸣鸣很忙集团构建了强大的数字化竞争优势,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
在当前的商业环境下,连锁零售企业面临着日益复杂的市场挑战和财务管理压力。鸣鸣很忙集团的成功案例充分证明了合思的信息化财务管理策略的有效性和可行性。如果您的企业也希望提升运营效率,挖掘更多净利润,不妨尝试合思的财务数智化解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受信息化财务管理带来的变革与提升。