在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,电子凭证全流程无纸化已成为会计管理模式变革的大势所趋。然而,企业在电子凭证数字化转型的道路上,却遭遇了重重阻碍。逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜,严重拖慢了会计数字化转型的步伐。在这一关键时刻,合思推出的财务收支管理平台,宛如一盏明灯,为企业提供了一套全面且有效的解决方案。
行业迷雾 转型痛点凸显
电子凭证数字化转型本是企业提升效率、降低成本的重要途径,但在实际操作中,却陷入了诸多误区。逆数字化现象频发,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,这种做法不仅违背了数字化的初衷,还导致会计核算出现数据错误和安全漏洞。伪数字化也屡见不鲜,企业虽然采用了电子凭证,但仍依赖手工查验其合法真实性,效率低下且容易出错。非数字化问题更是普遍存在,电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失,这些问题如同绊脚石,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
同时,企业在电子凭证报销、入账和归档方面还存在合规风险。在纸电凭证混合时期,部分企业存在纸质一套、电子一套的情况,不查验电子凭证的现象也时有发生,这无疑增加了企业的合规风险。
合思方案 照亮转型之路
合思的财务收支管理平台犹如一把金钥匙,为企业开启了电子凭证数字化转型的大门。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
功能大观 满足多元需求
合思财务收支管理平台功能强大,犹如一个功能齐全的财务工具箱。它具备差旅申请功能,员工可以方便快捷地提交差旅申请,提高审批效率。商旅线上订购功能让企业可以在线预订机票、酒店等,节省时间和成本。易商卡线下消费功能为企业提供了更多的支付选择,方便员工消费。
发票采集功能能够自动采集发票信息,减少人工录入的错误和工作量。审核对账功能可以对费用进行严格审核,确保费用的合理性和合规性。统一开票功能方便企业开具发票,提高开票效率。自动提报功能让费用报销流程更加自动化,减少人工干预。资金结算功能可以实现资金的快速结算,提高资金使用效率。
档案归档功能可以对电子凭证进行安全、规范的归档,方便企业查询和管理。商旅分析功能可以为企业提供商旅数据的分析和洞察,帮助企业优化商旅管理策略。自动记账功能可以自动生成记账凭证,提高财务处理效率。总额受控功能可以对费用总额进行控制,避免费用超支。退票预定功能方便员工处理退票和重新预订的业务。
AI辅助决策功能可以利用人工智能技术为企业提供决策支持,帮助企业做出更明智的决策。移动端应用功能让员工可以通过手机随时随地进行费用报销和审批,提高工作效率。多语言支持功能满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能确保企业的财务数据安全可靠。定制化服务功能可以根据企业的需求进行个性化定制,满足企业的特殊需求。
持续更新升级功能保证了平台的功能不断完善和优化。客户成功团队可以为企业提供专业的服务和支持,帮助企业更好地使用平台。免费试用功能让企业可以在实际使用中体验平台的优势和价值。灵活定价模式可以根据企业的规模和需求进行灵活定价,降低企业的使用成本。强大的集成能力可以与企业现有的系统进行集成,实现数据的共享和流通。易于上手的学习曲线让员工可以快速掌握平台的使用方法。全天候的客户服务热线可以为企业提供及时的帮助和支持。丰富的培训资源可以帮助企业员工提高使用平台的技能和水平。透明的收费标准和政策说明让企业清楚了解平台的收费情况和使用规则。
核心亮点 引领行业潮流
合思财务收支管理平台具有诸多核心亮点,宛如一颗璀璨的明星,在财务数智化领域闪耀光芒。
实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,这一创新举措降低了企业的运行成本和社会资源消耗。企业无需再为纸质凭证的打印、存储和管理花费大量的时间和金钱,同时也减少了对环境的影响,践行了绿色发展的理念。
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一生态系统打破了业财之间的壁垒,实现了业务和财务的深度融合,让企业的财务管理更加高效和精准。同时,全场景覆盖的消费生态满足了企业员工多样化的消费需求,提高了员工的满意度和忠诚度。
推出“无需报销分级标准”,推动企业向L5级高级无需报销迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销。这一标准为企业提供了明确的发展方向和目标,帮助企业逐步实现无需报销的理想状态。全场景、全链路智能化无需报销不仅提高了报销效率,减少了员工的报销负担,还降低了企业的管理成本和风险。
打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验,提升员工报销便利度和体验感。快速审批让员工的报销申请能够在短时间内得到处理,无需取票避免了员工收集和整理发票的麻烦,无需垫资让员工不再需要自己垫付费用,这些举措大大提高了员工的报销体验,让员工能够更加专注于工作。
价值彰显 驱动企业发展
合思财务收支管理平台为企业带来了显著的价值,犹如一台强大的引擎,驱动企业不断向前发展。
帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过全链无纸化和智能化管理,企业可以降低运行成本,提高工作效率,同时确保费用的合规性,避免因违规行为带来的损失。低碳运营则符合当前社会对企业可持续发展的要求,提升了企业的社会形象。
优化业务流程,完善配套措施,提升财务处理效率,降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险。平台的自动化和智能化功能可以对业务流程进行优化,减少人工干预,提高财务处理的准确性和效率。同时,严格的审核和监控机制可以有效防范舞弊造假和错误入账等风险,保障企业的财务安全。
推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。平台提供的丰富数据分析和洞察功能可以为企业提供决策支持,帮助企业更好地了解自身的财务状况和经营情况,做出更加科学、合理的决策。新型管理模式的构建可以提高企业的管理水平和竞争力,适应市场的变化和发展。
助力企业实现数字化和绿色化协同转型,践行ESG理念,推动可持续发展。在数字化转型的过程中,企业可以提高管理效率和创新能力,实现业务的快速发展。绿色化转型则可以降低企业的环境影响,实现可持续发展。ESG理念的践行可以提升企业的社会责任感和品牌形象,赢得投资者和客户的信任和支持。
场景适配 满足多样需求
合思财务收支管理平台适用于各类企事业单位,特别是在差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等方面存在痛点的企业。无论是大型企业还是中小企业,都可以通过使用该平台解决财务数智化转型过程中的问题,提高财务管理水平和效率。
该平台还可应用于不同行业,如制造业、金融业、电商、互联网等,满足企业多样化的需求。不同行业的企业在财务数智化转型过程中面临着不同的挑战和需求,合思财务收支管理平台可以根据企业的行业特点和需求进行个性化定制,为企业提供更加精准、有效的解决方案。
成功典范 见证卓越实力
众多企业通过应用合思财务收支管理平台取得了显著的成效,成为了行业的成功典范。
某国民经典零食品牌通过应用合思解决方案,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,财务入账效率提高60%,年度节约200万+差旅费用。这一成功案例表明,合思财务收支管理平台可以帮助企业优化财务流程,提高财务处理效率,降低成本,实现降本增效的目标。
某知名头部数字阅读品牌借助合思平台完成业财平台建设,实现财务全流程数字化闭环,结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5。这一成果展示了合思财务收支管理平台在推动企业财务数字化转型方面的强大能力,帮助企业实现了财务流程的自动化和智能化,提高了财务处理的速度和准确性。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务作业自动化率达91.6%。这一案例体现了合思财务收支管理平台在电子会计档案管理方面的优势,帮助企业实现了会计档案的数字化管理,提高了档案管理的效率和安全性。
市场定位 彰显差异优势
合思财务收支管理平台的市场定位明确,旨在为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现电子凭证数字化转型。其差异化优势显著,具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。
拥有强大的技术研发能力和丰富的行业经验,能够不断推出创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。合思始终坚持以客户为中心,不断提升产品的性能和服务质量,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
如果您的企业也在为电子凭证数字化转型而烦恼,不妨抓住机会免费试用合思财务收支管理平台,亲身感受其强大的功能和卓越的价值,开启财务数智化的全新旅程!