在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
然而，众多企业在财务数字化转型的道路上却面临着重重困难。在当前经济环境下，企业业务复杂度不断增加，传统的财务报销和管理方式效率低下，难以满足企业精细化管理和降本增效的需求。以出差费用控制为例，传统模式下存在诸多痛点。
一些企业存在大量自研系统，这些系统之间难以整合，形成了数据孤岛。像动力源，其自研的HR系统、BPM系统等数据无法有效互通，在出差费用控制等方面难以协同，导致管理效率低下。同时，传统手工报销模式弊端明显，员工填写报销单繁琐，财务审核工作量大，且容易出现错误。汉威科技集团就面临着成本增效、支出散落多系统预算统计难收口等问题，出差费用的管控更是缺乏有效的手段。另外，随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管趋势越来越严格，如海威茨在电子发票报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，这也使得企业对财务数字化的需求更为迫切。
那么，合思针对这些痛点提出了怎样的解决方案呢？
全景式破局：合思财务数字化整体方案
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一张全面的大网，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这个方案就像一个智能管家，能够帮助企业挖出更多净利润，尤其是在出差费用控制方面发挥着重要作用。
通过广泛连接的生态，合思能将企业的多个系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据互通。例如，将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步，这样一来，员工的出差申请、审批、费用报销等流程都能在一个系统中完成，大大提高了出差费用控制的效率。对于汉威科技集团，合思将其多系统支出数据统一收口，使得出差费用等各项支出的预算统计和管控更加精准。
合思采用双轮驱动的模式创新，既注重产品功能的完善，又关注服务模式的优化。它就像一个量身定制的裁缝，为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数字化解决方案。比如为医药企业泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，也能针对企业的出差费用控制需求，提供个性化的方案。同时，合思的解决方案强调流程的优化和效率的提升，实现从费用申请到入账的闭环管理。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，出差费用的控制也变得更加科学和高效。
核心功能：合思产品的独特利器
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智能报销：高效准确的出差费用报销助手
合思的智能报销功能是出差费用控制的一大法宝。借助OCR自动识别照片的发票信息，就像有一个智能的眼睛，能够快速准确地读取发票内容，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。以派克新材为例，通过该功能将报销周期由14天缩短到3天以内，让员工的出差费用能够更快地得到报销。而且，它还能实现发票自动验真、查重，解决电子发票重复报销问题，从源头控制发票不合规现象，有效防止出差费用的虚报和浪费。 -
预算管控：精准把控出差费用的阀门
预算管控功能是合思产品的又一核心优势。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将单据信息传至第三方系统进行预算校验。当员工提交出差费用申请时，如果未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过该功能有效落地预算管控，防止费用管控失控，使得出差费用始终在合理的预算范围内。 -
系统集成：打通企业数据壁垒的桥梁
合思费控具备广泛连接特性，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度对接，实现数据实时同步和共享。中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现多系统无缝集成。在出差费用控制方面，各个系统的数据能够实时互通，员工的出差信息、费用情况等都能在不同系统中及时更新，方便企业进行全面的管理和控制。 -
数据分析：为出差费用决策提供有力支撑
通过合思BI提供高效透明的数据分析报表，企业管理层可实时了解各项费用的发生情况和波动趋势，为业务决策提供数据支撑。江西中机通过合思BI可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。企业可以根据这些报表，分析出差费用的使用情况，找出费用过高的原因，制定更加合理的出差费用控制措施。
多行业验证：合思产品的实际成效
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制造业：出差费用控制的显著提升
在制造业场景中，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直联，应用于个人报销、商旅出行、合同台账等场景。其报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在出差费用控制方面，通过合思的解决方案，员工的出差报销更加便捷，费用核算更加准确，大大提高了企业的财务管理效率。青岛海威茨仪表有限公司使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。这不仅提高了出差费用的报销效率，还降低了企业的运营成本。 -
医药行业：精细管理出差费用
在医药行业场景中，苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，应用于个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。在出差费用控制方面，通过对学术推广活动等出差费用的精细管理，企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率。北京斯利安药业有限公司使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，实现业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。出差费用的管理也更加规范，企业能够更好地掌握费用的流向和使用情况。 -
科技互联网行业：全流程闭环出差费用管理
在科技互联网行业场景中，医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联，应用于个人业务、商旅出行、收款台账等场景，打通从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。在出差费用控制方面，实现了从出差申请、审批到报销的全流程数字化管理，提高了工作效率，降低了成本。北京长亭科技有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联，财务核算效率提升60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。出差费用的核算和支付更加高效，企业能够更好地控制资金的流动。 -
零售行业：高效提升出差费用管理效率
在零售行业场景中，上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，应用于费控报销、广泛连接等场景。结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。在出差费用控制方面，通过系统的广泛连接和流程的优化，企业能够更好地管理出差费用，提高资金的使用效率。
综上所述，众多企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业在应用合思方案后，在效率提升、成本节约、财务管理等方面取得了显著成效。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务和支持。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，选择合思的财务数字化解决方案是企业提升竞争力、适应市场变化的明智之举。合思的解决方案能够帮助企业更好地控制出差费用，实现降本增效和可持续发展。立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，共同创造更美好的未来，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其为企业出差费用控制带来的巨大变革。
