在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着成本控制、效率提升、合规经营等诸多挑战。随着企业数字化转型浪潮的推进，财务数字化成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键一环。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，已帮助众多企业实现了财务数字化转型，为企业带来了全新的变革。其费用报销管理的系统更是在企业财务数字化进程中发挥着重要作用。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域。并且，该公司在上海、北京、广州、重庆、徐州、杭州等地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，业务版图不断扩大。
然而，在财务管理方面，赛傲生物此前面临着诸多痛点。该公司的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高。
员工差旅作为高频使用场景，员工仍采用纸质单据填报申请。这不仅导致审批流程较长，而且预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用了线上审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，采购进度被延迟。
财务部门的情况更是不容乐观。人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间都陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。费用报销管理的系统的缺失，让赛傲生物的财务工作如同陷入泥沼，难以高效前行。
合思方案：精准施策破难题
合思针对赛傲生物的情况，提供了一套专业且具有针对性的解决方案，费用报销管理的系统在其中起到了核心支撑作用。
-
项目管理信息整合
在项目管理过程中，为了保证项目信息完整性，合思在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这样一来，项目信息一目了然，为项目的顺利推进提供了有力保障。费用报销管理的系统能够将项目相关的费用信息进行整合，让项目费用的报销和管理更加清晰。 -
项目费用精准管控
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。费用报销管理的系统可以对项目费用的报销进行精准把控，确保每一笔费用都在预算范围内。 -
采购流程重塑优化
合思重塑了赛傲生物的采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。费用报销管理的系统让采购费用的报销更加规范和高效，减少了人为错误和漏洞。
显著成效：财务升级焕新机
赛傲生物在应用合思解决方案后，取得了显著的成果，费用报销管理的系统的优势得到了充分体现。
-
报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销的形式，移动端 + 电脑端并行，员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。费用报销管理的系统让报销流程更加便捷和高效，员工和财务人员都从中受益。 -
费用管理更加精细
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。费用报销管理的系统可以对不同类型的费用进行分类管理，让费用的使用更加合理和透明。 -
差旅成本有效降低
通过合思费控的预算管控功能，对差旅费用进行严格控制，赛傲生物的差旅预算节省了100万元，有效降低了差旅成本。费用报销管理的系统在差旅费用报销方面设置了严格的规则和审批流程，避免了不必要的费用支出。 -
决策支持更加有力
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，能够提醒管理层及时做出调整。费用报销管理的系统为企业的决策提供了准确的数据支持，让企业能够更加科学地进行财务管理。
合思价值：助力企业未来发展
合思为赛傲生物提供的财务数字化解决方案，成功解决了企业在费用管控、财务核算等方面的难题，实现了流程的透明化、规范化和高效化，显著提升了企业的财务管理水平和运营效率。费用报销管理的系统作为其中的重要组成部分，发挥了不可替代的作用。
随着企业的不断发展，赛傲生物将继续与合思深入合作，借助合思先进的技术和持续的创新能力，进一步优化财务流程，提升企业的核心竞争力，实现更长远的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思的费用报销管理的系统将为您的企业提供专业的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在，您可以免费试用合思的费用报销管理的系统，亲身感受它为企业带来的改变。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
