在企业的发展进程中，财务数字化转型犹如一场关键的变革，为企业注入新的活力与竞争力。今天，我们以一位知名挂面厂商为例，深入探讨合思在企业财务流程智能化方面的解决方案及显著成效。
客户简介：国民经典零食品牌的辉煌版图
这家知名挂面厂商堪称行业传奇，作为畅销30余年的国民经典零食品牌，它早已在消费者心中占据了重要地位。其销售版图覆盖全国，无论是繁华的都市街头，还是宁静的乡村小店，都能看到该品牌挂面的身影。广泛的销售网络，不仅体现了品牌的强大影响力，也为企业的发展奠定了坚实基础。
业务背景现状与痛点：传统财务模式的困境
销售版图与供应链之困
该厂商庞大的销售版图和复杂的供应链，使得业务管理面临诸多挑战。多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，不仅繁杂而且低效。各个系统之间的数据难以有效整合，导致信息传递不畅，决策效率低下。
差旅管理的难题
差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员需要在Excel中进行二次整理，手工记账不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误，无法充分释放财务价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
会计档案管理的困境
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找工作容易出错，造成高额的人力物力浪费。传统的会计档案管理方式难以适应企业数字化发展的需求，无法实现高效的档案存储和检索。
本公司提供的解决方案：财务流程智能化的全流程覆盖
无需报销的创新模式
合思为该厂商提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，开启了财务流程智能化的新篇章。这一方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，实现了财务流程的全面智能化。
全流程的无缝衔接
通过合思的解决方案，企业的财务流程实现了无缝衔接。从员工的差旅申请开始，经过业务审批后，可直接通过合思商城订购或TMC订购，确保了差旅预订的便捷性和规范性。发票采集后，系统自动进行审核对账和统一开票，然后自动提报进行资金结算，同时完成档案归档和自动记账，大大提高了财务处理的效率和准确性。
强大的数据分析与决策支持
合思的解决方案还提供了商旅分析功能，通过对差旅数据的深入分析，企业可以及时了解差旅费用的使用情况，发现潜在的问题和优化空间，为企业的决策提供有力支持。
实施过程与步骤：智能化转型的有序推进
差旅申请与审批
员工在进行差旅申请时，只需在合思系统中填写相关信息，提交申请后，系统会自动流转至业务审批环节。审批人员可以在系统中快速查看申请信息，进行审批操作，确保审批流程的高效性。
商旅订购与消费
经业务审批通过后，员工可以通过合思商城订购或TMC订购所需的商旅服务。合思商城提供了丰富的商旅资源，员工可以根据自己的需求进行选择，同时系统会自动进行总额管控，确保差旅费用不超过预算。在消费环节，员工可以使用易商卡进行线下消费，方便快捷。
发票采集与处理
员工消费后，系统会自动采集发票信息，进行审核对账和统一开票。发票信息的自动采集和处理，不仅提高了财务处理的效率，还减少了人为错误的发生。
资金结算与档案归档
发票处理完成后，系统会自动提报进行资金结算，同时完成档案归档和自动记账。资金结算的自动化，确保了企业资金的安全和及时流转；档案归档的自动化，实现了会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
商旅分析与优化
合思系统会定期对差旅数据进行分析，生成详细的分析报告。企业可以根据分析报告，发现差旅管理中存在的问题，及时进行优化和调整，进一步提高差旅管理的效率和效益。
取得的成果与效益：财务流程智能化的显著成效
差旅费用的大幅节约
通过合思的解决方案，该厂商年度节约了200万+的差旅费用。这主要得益于系统的总额管控和精细化管理，有效控制了差旅成本的支出。
财务入账效率的显著提升
财务入账效率提升了60%，这得益于系统的自动化处理和数据整合功能。财务人员无需再进行繁琐的手工记账和数据整理工作，大大节省了时间和精力，提高了工作效率。
业财有机连接与数字化管理
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计档案的安全性和准确性。
线上线下一体化管理的优化
实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时管理效率大幅提升。
该客户评价与反馈：财务流程智能化的认可与推荐
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。该解决方案具有很强的可复制性，可供其他门店企业参考。
财务流程智能化的未来展望
随着科技的不断发展，财务流程智能化将成为企业发展的必然趋势。合思将继续致力于为企业提供更加专业、高效的解决方案，助力企业实现财务数字化转型，提升管理效率和效益。
如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思，我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现财务流程智能化转型。现在您可以免费试用我们的产品，亲身感受财务流程智能化带来的便捷与高效。快来联系我们吧，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
