在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化进程中不可阻挡的必行之路。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的领军供应商，凭借其自主研发的合思档案管理平台，成功助力众多企业突破财务档案管理的重重困境，实现降本增效的目标。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案管理平台的强大效能。
好想你：传统档案管理困境凸显
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年的发展与沉淀，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业一颗耀眼的明星企业。该企业规模宏大，拥有超过1000名员工、400多家全国门店以及18家归档主体。然而，在财务档案管理方面，这家颇具规模的企业却遭遇了诸多棘手的难题。
在传统的档案管理模式下，每当进行档案归档时，财务人员需要花费大量的时间和精力来仔细确认单据、发票、回单和凭证之间的一致性。这一过程不仅繁琐复杂，而且极易出现疏漏，档案遗失的情况也时有发生，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
此外，纸质档案的查找效率极低，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找的需求。当企业需要查阅某些重要档案时，往往需要耗费大量的人力和时间在堆积如山的纸质档案中苦苦搜寻，严重影响了工作效率。
大量纸质档案的管理不仅对存储空间提出了极高的要求，还需要投入大量的人力进行日常维护和管理，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，远远无法满足企业日益严格的管理要求。在这样的背景下，好想你健康食品股份有限公司迫切需要一种高效、智能的档案管理解决方案，来解决其在电子档案检索等方面面临的困境。
合思档案：量身定制的解决方案
针对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的业务痛点，合思档案管理平台凭借其先进的技术和创新的理念，提出了一系列行之有效的解决方案，为企业的电子档案检索带来了全新的体验。
- 打破数据壁垒，实现便捷联查
合思档案管理平台打破了传统档案管理中数据分散、孤立的局面，实现了数据的同源共享。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等各类数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。只需一键操作，即可实现各类数据的联查，大大提升了工作效率。
在合思档案管理平台的支持下，财务人员无需再像以往那样在不同的系统和文件中反复查找和核对数据，而是可以快速、准确地获取所需信息，有效解决了电子档案检索过程中的繁琐问题。这种便捷的联查功能不仅节省了大量的时间和精力，还提高了数据的准确性和可靠性，为企业的财务管理提供了有力的支持。
- 自动组装档案，提升审计效率
合思档案管理平台具备自动组装档案的功能，能够根据企业的审计需求，将相关的档案数据进行自动整合和分类。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。
传统的审计工作往往需要审计人员花费大量的时间和精力对纸质档案进行逐一核对和审查，不仅效率低下，而且容易出现遗漏和错误。而合思档案管理平台的自动组装功能，使得审计人员可以更加快速、准确地获取所需的档案数据，减少了审计过程中的人为干扰和误差，提高了审计工作的质量和效率。同时，该平台还支持对档案数据的实时查询和分析，为审计人员提供了更加全面、深入的审计依据。
- 实物高效管理，精准定位档案
为了解决纸质档案查找困难的问题，合思档案管理平台引入了虚拟档案库房和二维码技术。通过将纸质档案与电子档案进行关联，借助二维码实现电子与实物的匹配。当查阅者需要查找某份纸质档案时，只需在系统中查询电子档案信息，即可精准定位实物档案的位置。
这种实物高效管理的方式，不仅提高了纸质档案的查找效率，还减少了因档案存放混乱而导致的档案遗失和损坏的风险。同时，虚拟档案库房的建立，使得企业可以更加合理地利用存储空间，降低了档案管理的成本。通过电子档案检索与实物档案管理的有机结合，合思档案管理平台为企业提供了一种更加科学、高效的档案管理模式。
显著成效：降本增效成果斐然
通过合思档案管理平台解决方案的实施，好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。以往繁琐的档案归档和查找工作，如今在合思档案管理平台的支持下变得轻松高效。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持等。
总部接收档案的管理耗时减少了80%。通过数据的实时传输和共享，总部可以更加及时、准确地获取各分支机构的档案信息，提高了管理效率和决策的科学性。
借阅管理的耗时也减少了67%。借助合思档案管理平台的便捷查询和借阅功能，借阅者可以快速找到所需档案，并且可以通过线上方式进行借阅申请和归还操作，大大提高了借阅管理的效率。
从成本角度来看，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括了因减少人工耗时和存储空间占用而节省的直接成本，还包括了因提高工作效率和管理水平而带来的间接效益。
这些显著的成果充分证明了合思档案管理平台在解决企业财务档案管理难题方面的强大实力，尤其是在电子档案检索方面的高效表现，为企业的发展提供了有力的保障。
合思引领，开启财务数智化转型之旅
从好想你健康食品股份有限公司的成功案例可以看出，合思档案管理平台凭借其先进的技术、创新的理念和卓越的性能，能够有效解决企业在财务档案管理中的难题，实现降本增效、合规经营的目标。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理困境，不妨抓住这个机遇，开启财务数智化转型之旅。现在，您只需拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用合思档案管理平台，亲身感受其在电子档案检索等方面的强大功能和卓越性能。让合思档案管理平台成为您企业财务数智化转型的得力助手，共同迎接数字化时代的挑战和机遇。
