在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于精细化管理的需求愈发迫切，尤其是在差旅及费控管理方面。今天，我们将聚焦一家高端制造领域的上市公司，深入了解其在差旅及费控管理上的困境与突破，以及数字化差旅平台如何为其带来降本增效的显著成效。
客户简介：高端制造上市企业的辉煌版图
这家客户是一家专精特新的上市公司，在高端制造行业熠熠生辉。企业规模庞大，拥有超过3000名员工和10多家子公司。其业务遍布各地，日常差旅活动频繁，这也使得差旅及费控管理成为企业运营中至关重要的一环。如此大规模的企业，对差旅及费控管理有着极高的要求，需要一套高效、智能的解决方案来支撑其业务的顺利开展。
业务困局：传统差旅管理的重重枷锁
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员工报销之痛
企业原有的差旅管理模式犹如一座无形的大山，压得员工苦不堪言。员工报销流程漫长而繁琐，需要在多个系统之间来回切换操作。而且，该模式不支持移动端，员工只能在固定的办公设备上进行报销操作，极大地限制了报销的灵活性。更让员工头疼的是，个人垫资成为常态，每一次差旅都意味着要提前拿出自己的资金来支付各项费用。纸质借款申请不仅麻烦，而且报销时效长达2个月之久。员工辛苦出差回来，还要长时间等待报销款项到账，这无疑降低了员工的工作积极性。 -
财务工作之累
财务人员也在传统模式下疲于奔命。大量的低价值工作占据了他们的大部分时间，比如手工做账，每一笔费用都需要财务人员手动录入，不仅效率低下，还容易出现错误。手动验真查重更是一项耗时耗力的工作，财务人员需要仔细核对每一张发票的真实性和重复性。超标核对也十分麻烦，由于缺乏有效的系统支持，财务人员只能逐一核对每一笔费用是否超出标准。这些繁琐的工作让财务人员无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。 -
老板决策之难
老板作为企业的决策者，在原有的差旅管理模式下，无法实时掌握业务数据。企业的费用统计和分析依靠人工完成，不仅数据更新不及时，而且准确性也难以保证。费用居高不下却找不到有效的解决办法，管理决策缺乏数据基础，这让老板在制定企业战略和管理决策时陷入了困境。
解决方案：数字化差旅平台的全方位赋能
为了解决该企业在差旅及费控管理方面的难题，数字化差旅平台提供了一套完整的解决方案。该方案整合了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，为企业打造了一个一站式的差旅及费控管理平台。
- 核心功能护航
这个数字化差旅平台拥有众多强大的核心功能。预算预占用功能可以在员工申请差旅时，提前对预算进行占用，避免超预算情况的发生。费用标准校验功能能够实时检查每一笔费用是否符合企业的差旅标准，确保费用的合理性。行程重叠校验功能可以防止员工重复报销行程费用，避免企业资金的浪费。订单占预算功能让每一笔订单都与预算紧密关联，实现了对费用的精准控制。差标校验功能则进一步细化了费用标准的检查，确保每一项费用都在合理范围内。对账结算中心实现了企业与供应商的高效对账和结算，统一结算和统一开票功能让财务工作更加便捷。自动生成凭证功能大大减轻了财务人员的工作量，提高了财务工作的效率。合思BI·差旅分析功能则通过对大量差旅数据的分析，为企业提供了深入的洞察和决策支持。
实施过程：数字化差旅平台的落地之旅
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员工便捷体验
在实施过程中，员工通过移动端即可完成差旅申请。合思商城提供了丰富的消费选择，员工在商城消费无需垫资，还能直接开票。商城的供应商覆盖面广，即使是偏远地区的车票和酒店也能轻松购买，解决了员工长期出差借款和报销的难题。对于长期出差的员工来说，再也不用担心资金周转问题，能够更加专注于工作。 -
财务高效运作
财务人员的工作也得到了极大的改善。月底只需进行一次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统自动完成。这不仅大大提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有价值的建议。 -
数据洞察优化
数字化差旅平台还通过多种差旅数据分析看板，帮助企业洞察差旅行为。企业可以根据这些数据，优化差旅标准，降低差旅成本。例如，通过分析员工的差旅目的地和出行时间，企业可以调整酒店和交通的预订策略，选择更经济实惠的方案。同时，通过对员工差旅费用的分析，企业可以发现潜在的浪费行为，并及时采取措施进行纠正。
显著成果：降本增效的华丽转身
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员工效率飞升
数字化差旅平台的实施，让员工报销效率得到了显著提升。员工报销效率提升了300%，从原来漫长的报销周期缩短到了更短的时间。员工可以更快地拿到报销款项，工作积极性也得到了极大的提高。他们可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业创造更多的价值。 -
财务成本骤降
财务人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够更加专注于核心的财务工作。企业也因此减少了对财务人员的需求，降低了人力成本。同时，数字化差旅平台的高效运作也减少了企业的资金占用，提高了资金的使用效率。
客户评价：一拍即合的合作佳话
客户对与数字化差旅平台的合作给予了高度评价。客户表示，双方真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，数字化差旅平台团队能够第一时间响应并解决问题。在工作方法及管理理念上，双方团队也能产生共鸣。这种良好的合作关系为企业的发展奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临类似的差旅及费控管理难题，不妨尝试数字化差旅平台的解决方案。它将为您的企业带来更加高效、智能的管理体验。现在就可以免费试用数字化差旅平台的敏捷财务收支管理平台，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多。
