在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化解决方案，如同一位卓越的领航者，助力众多专精特新企业踏上降本增效、合规经营与低碳运营的光明大道。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深度探寻合思的解决方案如何为企业带来脱胎换骨的变革，尤其聚焦于跨部门审批流程优化这一核心亮点。
客户背景：传统审批困局中的动力源
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务紧密围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块展开，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显出强大的实力与影响力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属于5个业务线和2个营销中心。
此前，动力源积极开启财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随之而来的是一系列棘手问题。整体流程犹如一张错综复杂的大网，跨部门审批流程缺乏优化，系统之间形成了高高的壁垒。多系统操作体验极差，数据如同散落在各处的珍珠，无法有效整合。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让流程变得繁复无比。在这样的困境下，动力源的财务审批效率低下，跨部门审批流程优化迫在眉睫。
解决方案：合思打造跨部门审批流程优化蓝图
合思为动力源量身定制了一套全方位的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。这一方案如同一场及时雨，精准地解决了动力源的痛点，尤其在跨部门审批流程优化方面发挥了巨大作用。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种数据的同步与整合，为跨部门审批流程优化奠定了坚实基础。
在无需报销方面，业务人员因公消费实现了免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程高效流畅，大大减少了人工干预，优化了跨部门审批流程。
系统强大的连接能力是合思解决方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率，进一步推动了跨部门审批流程优化。
成果展示：跨部门审批流程优化成效显著
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在跨部门审批流程优化方面取得了显著成效。多系统集成使得数据实现互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费并进行同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资。财务审批有了充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够将更多精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。跨部门审批流程优化让企业管理更加科学、高效。
合思为动力源带来的改变是全方位的，不仅提升了企业的财务效率和管理水平，还为企业的可持续发展提供了有力支持。在跨部门审批流程优化的助力下，动力源在财务数智化的道路上迈出了坚实的步伐。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案。合思深知，跨部门审批流程优化是企业财务数智化转型的重要一环，将持续投入精力，助力更多企业实现这一目标。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在跨部门审批流程优化方面存在困扰，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，让我们一起开启高效、智能的财务管理之旅，共同见证跨部门审批流程优化带来的巨大变革。
