在数字化浪潮的席卷下，我国电子凭证改革正以惊人的速度向前推进，全流程无纸化的新时代已然来临。在这一历史进程中，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的先锋力量，重磅推出电子会计档案管理平台——合思档案，致力于助力企业在账务资料管理方面实现质的飞跃，推动财务数智化转型。
电子凭证数字化大势所趋
在当前经济环境下，电子凭证的数字化转型已成为时代的必然选择。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配。电子凭证全流程无纸化不仅是财务数智化的必由之路，更是企业优化管理流程、降低成本、实现数字化与绿色化协同转型的重要手段。
电子凭证的全面数字化，使得企业的账务资料管理从传统的纸质模式向电子模式转变，极大地提高了管理效率和准确性。同时，无纸化办公也符合环保理念，有助于企业实现可持续发展。在这样的大背景下，企业需要一个高效、智能的账务资料管理解决方案，以适应时代的发展需求。
传统账务资料管理痛点凸显
然而，众多企业在账务资料管理方面仍然面临着诸多挑战。传统的财务档案管理方式存在着诸多痛点，严重影响了企业的运营效率和管理水平。
首先是归档难题。在传统模式下，企业需要花费大量的时间和精力来确认单据的一致性，这不仅增加了人力成本，还容易出现单据遗失的情况。一旦单据遗失，将会给企业的财务核算和审计工作带来极大的困扰。
其次是查找不便。受时间和空间的限制，企业在需要调阅账务资料时，往往无法实时获取所需信息，也难以进行精准查找。这不仅影响了工作效率，还可能导致决策延误。
再者是成本居高不下。传统的财务档案管理需要大量的存储空间和人力投入，对企业的资源造成了极大的浪费。同时，纸质档案的保存和维护也需要一定的成本，如纸张、印刷、装订等费用。
最后是合规风险。随着法律法规的不断完善，企业对财务档案的保存和管理要求越来越高。传统的管理方式难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，容易导致企业面临合规风险。
合思档案：全方位账务资料管理策略
合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的账务资料管理服务，实现了财务档案的全生命周期管理。
合思档案的出现，为企业解决了传统账务资料管理中的诸多痛点。通过智能化的管理系统，企业可以实现账务资料的自动采集、关联和归档，大大提高了工作效率和准确性。同时，平台还提供了精准的权限管控和灵活的档案目录扩展功能，确保了企业财务数据的安全和合规。
合思档案核心功能解析
合思档案拥有一系列强大的核心功能，为企业的账务资料管理提供了有力的支持。
智能采集是合思档案的一大亮点。平台采用开放式接口互联和自主采集的方式，能够自动识别和采集各种类型的电子凭证。同时，对于大文件，系统会自动进行切割处理，对数电票进行自动化解析，确保数据的准确和完整。
智能关联与自动组装功能则进一步提高了账务资料管理的效率。平台通过四性检测和业务检测，确保电子凭证的真实性、完整性、合规性和可用性。同时，还支持自定义版式文件，满足企业不同的业务需求。
精准权限管控与档案目录灵活扩展功能为企业的财务数据安全提供了保障。平台采用水印管理技术，对电子凭证进行加密处理，确保数据的安全性。档号符合国标要求，方便企业进行档案管理和查询。
多维检索与一站式预览功能则为企业提供了便捷的查询服务。企业可以通过在线借阅、异构系统联查等方式，快速获取所需的账务资料。同时，平台还支持实物混序归档和可视化盘点档案数据，提高了企业的管理效率。
合思强大实力铸就竞争优势
合思作为一家专精特新企业，在财务数智化领域拥有强大的实力和丰富的经验。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，这为企业的研发和发展提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动产品的创新和升级。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务支持。
目前，合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择，具备丰富的行业经验和广泛的客户基础。这些成功案例充分证明了合思档案在账务资料管理方面的卓越性能和可靠性。
多行业成功案例见证价值
合思档案在不同行业的应用中取得了显著的成效，众多企业通过使用合思档案实现了降本增效。
好想你作为一家知名的食品企业，在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。通过智能化的账务资料管理系统，好想你提高了财务工作效率，降低了人力成本，为企业的发展提供了有力的支持。
云海肴是一家餐饮企业，在账务资料管理方面面临着诸多挑战。使用合思档案后，云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。通过合思档案的智能关联和自动组装功能，云海肴实现了财务数据的实时共享和精准核算，提高了企业的管理水平和运营效率。
此外，COMMUNE幻师、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等不同行业的企业也通过使用合思档案，在账务资料管理方面取得了显著的成效。这些成功案例充分证明了合思档案的价值和优势。
优质服务体系保驾护航
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过直营服务网络和合作伙伴为客户提供全方位的服务支持。无论是在产品的安装、调试，还是在使用过程中的技术支持和培训，合思都能够为客户提供及时、高效的服务。
合思的服务团队拥有丰富的行业经验和专业知识，能够根据客户的需求提供个性化的解决方案。同时，合思还建立了完善的客户反馈机制，及时了解客户的需求和意见，不断优化产品和服务。
合思档案引领账务资料管理新未来
合思档案凭借其先进的技术、完善的功能、显著的效果和优质的服务体系，为企业解决了账务资料管理的痛点，在市场上具有强大的竞争优势。众多成功案例证明了其价值，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
如果您的企业也在为账务资料管理而烦恼，不妨来免费试用合思档案，体验财务数智化带来的便捷和高效。让合思档案成为您企业财务数智化转型的得力助手，推动企业在新时代的发展道路上不断前进。
