在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业财务数智化进程的关键支撑。有效的财务合规风险管理对于企业的稳健发展至关重要，而电子会计档案管理正是其中不可或缺的一环。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其卓越的功能和优质的服务，为企业解决档案管理难题，助力企业在财务合规风险管理方面实现降本增效与合规经营。
产品概览：数字时代的档案管理先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台。该平台依托广泛连接的生态和自主研发的先进技术，为企业提供电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理服务。
它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个功能模块，能够帮助企业实现业财融合，让业务数据与财务数据紧密相连。合思成立于2014年，是专精特新企业，在市场上具有强大的实力和良好的口碑。公司已累计融资超15亿元人民币，服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，其在电子会计档案管理领域的专业性和可靠性得到了广泛认可，为企业的财务合规风险管理提供了坚实的保障。
核心功能：全方位的财务合规风险管理利器
- 便捷调阅与混序归集：打破时空限制的高效管理
合思档案打破了传统物理空间的限制，让企业可以在线自由调阅档案。通过预置规则引擎，它能够自动匹配业务数据，实现“业务流转 → 财务入账 → 档案采集 → 档案制档 → 档案管理 → 档案利用”的全流程管理。
这不仅节约了纸张和整理成本，还大大提升了检索效率，确保了档案管理的合规性。在财务合规风险管理中，这种高效的管理方式能够让企业快速获取所需档案信息，及时发现和解决潜在的合规风险。
- 多场景解决方案：满足多样化的财务合规需求
- 档案扩展解决方案：企业可以自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。该方案提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，能够实现财务档案全生命周期管理，让企业在财务合规风险管理方面更加灵活和全面。
- 证据链完整性解决方案：通过可视化规则引擎，合思档案提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整的档案证据链。这对于保障财务合规至关重要，能够有效避免因证据不足而带来的合规风险。
- 共享调阅解决方案：满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多渠道、跨系统调阅。在财务合规风险管理中，企业各部门可以及时获取所需档案信息，协同工作，共同防范合规风险。
- 数电票解决方案：实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，确保了数电票管理的合规性，是财务合规风险管理的重要举措。
- 实物备查解决方案：智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位。在财务合规风险管理中，能够确保实物档案的完整性和可追溯性。
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大数据解决方案：支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。这大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，为企业的财务合规风险管理提供了强大的数据支持。
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全生命周期管理功能：护航财务合规风险管理全程
合思档案的全生命周期管理功能涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等多个方面。 - 智能采集
支持多源采集，既可以通过接口互联自动采集数据，也支持手动补录。这确保了档案数据的全面性和准确性，为财务合规风险管理提供了可靠的数据基础。 - 预归档服务
包括自动归档和业务检测等功能。自动归档减少了人工操作，提高了工作效率；业务检测能够及时发现潜在的合规问题，为财务合规风险管理提供预警。 - 基础管理
如档号管理、权限管理等，确保档案管理的规范性和安全性。在财务合规风险管理中，严格的权限管理能够防止档案信息的泄露和滥用。 - 档案服务
提供全文检索、档案借阅等服务，方便企业各部门快速获取所需档案信息。这有助于企业及时响应合规检查，降低合规风险。 - 统计分析
包括进销项统计、资金统计等，能够帮助企业深入了解财务状况，发现潜在的合规风险点，为财务合规风险管理提供决策支持。
优势对比：凸显财务合规风险管理优势
- 与传统纸质档案管理对比：释放财务合规风险管理新活力
与传统纸质档案管理相比，合思档案具有显著的优势。传统纸质档案管理不仅需要大量的纸张和存储空间，而且人工操作繁琐，效率低下。而合思档案显著降低了成本，节约了纸张和存储空间，减少了人工操作，提高了工作效率。
在财务合规风险管理方面，它能够实现数据的汇总整理和分析利用，让档案数据“活起来”。企业可以通过对档案数据的分析，及时发现潜在的合规风险，采取相应的措施进行防范和处理。
- 与其他电子档案管理系统对比：打造财务合规风险管理新标杆
与其他电子档案管理系统相比，合思档案也具有独特的优势。它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，实现数据的无缝对接。在财务合规风险管理中，这种广泛连接的能力能够确保企业获取全面、准确的财务数据，为合规管理提供有力支持。
合思档案实现了100%自动归档，减少了人工介入，降低了人为错误的风险。同时，它符合国家政策要求，保障了电子会计档案的合规性。在当前严格的监管环境下，这对于企业的财务合规风险管理至关重要。此外，合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，能够适应数电票管理等不断变化的需求，为企业的财务合规风险管理提供持续的保障。
应用案例：见证财务合规风险管理成效
- 年单据量2.6亿企业：实现业财一体与降本增效
某年单据量达2.6亿的企业，在采用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。这些问题不仅增加了企业的成本，还存在一定的合规风险。
引入合思档案后，企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在财务合规风险管理方面，通过合思档案的全流程管理和数据分析功能，企业能够及时发现和解决潜在的合规问题，确保了财务合规。
- 集团型企业：标准化落地保障财务合规
集团型企业往往面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一等问题，这给财务合规风险管理带来了很大的挑战。
合思档案帮助集团型企业实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，响应“双碳”指标。通过统一的档案管理标准和流程，企业能够更好地进行财务合规风险管理，提高了管理效率和合规性。
- 多系统企业：实现数据共享与全生命周期管理
多系统企业在档案管理方面存在着低效、数据未有效整理利用等问题。这些问题导致企业难以全面掌握财务信息，增加了财务合规风险。
合思档案为多系统企业提供了解决方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。在财务合规风险管理方面，企业可以通过合思档案快速获取所需数据，及时发现和解决合规问题。
- K12民办教育集团：简化流程提升财务合规效率
K12民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多难题。合思档案帮助该集团形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
在财务合规风险管理方面，通过合思档案的智能采集和数据分析功能，集团能够及时掌握财务状况，发现潜在的合规风险，确保了财务合规。
合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例，在电子会计档案管理领域展现出强大的竞争力。在企业数字化转型加速和数电票全面推广的背景下，合思档案将持续迭代升级，为更多企业提供优质的电子会计档案管理解决方案，助力企业实现财务数字化转型和可持续发展。
如果您也想提升企业的财务合规风险管理水平，不妨免费试用合思档案，体验其卓越的功能和服务。
