在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司以其独树一帜的财务数智化解决方案，宛如一座明亮的灯塔，助力众多企业在财务的海洋中实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为鲜活案例，深入探寻合思是如何凭借卓越的方案为企业破解复杂的财务难题，特别是在发票有效性审核方面发挥重要作用。
汉威科技：财务困境亟待突围
汉威科技集团作为一家声名远扬的创新型科技公司，是国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者，也是物联网解决方案的优质提供商。然而，作为集团性公司，其对财务数字化的需求如饥似渴。在日常运营中，汉威科技面临着诸多错综复杂的财务挑战。
首先是成本增效和预算管控的难题。汉威科技的支出像散落的珍珠般分布在多个系统之中，这使得预算统计犹如在茫茫大海中捞针，难以收口。预算的精准把控变得异常艰难，企业无法清晰地掌握资金的流向和使用情况，这对成本的有效控制和资源的合理分配造成了极大的阻碍。
其次，对公付款管理也存在严重问题。对公付款与合同管理相互脱节，就像两条平行线永远无法交汇。票款进度难以把控，企业无法及时了解付款和发票的状态，这不仅增加了财务风险，还可能导致合同执行出现偏差，影响企业的商业信誉。
再者，在发票管理方面，集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。财务人员需要花费大量的时间和精力进行发票有效性审核，不仅效率低下，还容易出现人为错误。这一系列问题严重制约了汉威科技的发展，使其在市场竞争中面临着巨大的压力。
合思方案：全方位精准破局
- 预算管控：跨系统智慧协同
合思针对汉威科技的预算管控难题，提供了一套独具匠心的解决方案。通过整合第三方管控逻辑，合思实现了跨系统的预算管理。这就好比搭建了一座桥梁，让各个系统之间的预算信息能够自由流通。
具体来说，合思通过单据信息转换的方式进行预算校验，并及时返回结果。在员工提交报销等单据时，系统会自动对预算进行审核，判断是否超出预算范围。这种预算检验前置到提交环节的方式，能够有效落地预算管控，让企业对每一笔资金的使用都了如指掌。在发票有效性审核环节，预算管控也起到了重要作用，只有符合预算要求的发票才能顺利通过审核，确保了资金的合理使用。
- 对公付款：合同关联实时监控
在对公付款管理方面，合思为汉威科技建立了合同管理台账。通过API技术，将合同信息写入相关系统，实现了合同信息的实时更新和共享。这样一来，企业能够实时统计付款和回票进度，对公业务实现了基于合同付款并实时监控进度。
例如，当企业需要进行对公付款时，系统会自动关联合同信息，核对付款金额、付款时间等关键信息。同时，对于发票的管理也更加精细化，能够及时掌握发票的到账情况和有效性。在发票有效性审核过程中，合同信息成为了重要的参考依据，确保发票与合同的一致性，降低了财务风险。
- 发票智能校验：高效准确识别
合思费控在发票管理方面展现出了强大的功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，大大提高了发票处理的效率。通过先进的OCR技术，系统能够快速准确地识别发票上的信息，包括发票号码、金额、日期等。
在发票有效性审核方面，合思费控更是做到了精益求精。它能够对发票的真伪、合规性等进行全面审核，确保每一张发票都符合企业的要求。同时，系统还支持发票的批量导入和审核，大大减轻了财务人员的工作负担。此外，合思费控还可以与其他系统进行对接，实现数据的共享和流通，进一步提高了财务工作的效率。
- 财务凭证自动生成：无缝对接提效
合思还提供了标准的EAI插件，能够与企业的ERP系统进行无缝对接。通过这种对接，系统可以自动生成财务凭证，减少了人工录入的工作量和错误率。在发票有效性审核通过后，相关信息会自动传递到ERP系统中，生成准确的财务凭证。
这不仅提高了财务核算的效率，还保证了财务数据的准确性和一致性。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上，为企业的发展提供更有价值的建议。
显著成效：财务运营全面升级
应用合思财务数字化解决方案后，汉威科技在财务领域取得了令人瞩目的显著成果。
在财务核算效率方面，提升幅度高达60%。多端系统统一收口到合思平台，实现了从3个系统到1个系统的高效整合。这就好比将分散的兵力集中起来，形成了强大的战斗力。财务人员不再需要在多个系统之间来回切换，大大提高了工作效率。同时，在发票有效性审核方面，系统的智能化处理也使得审核速度大幅提升，为财务核算节省了大量时间。
财务付款效率更是提升了90%。对公付款的流程变得更加顺畅，基于合同的付款模式和实时监控机制，让付款更加及时、准确。企业能够更好地管理资金流动，提高资金使用效率。发票的及时审核和处理也为付款提供了有力的支持，确保了企业与供应商之间的良好合作关系。
企业的业务管控得到了极致提升。对公业务实现了基于合同付款并实时监控进度，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。这不仅规范了企业的财务流程，还加强了费用控制。员工和财务的使用体验都得到了极大改善，大家对合思的解决方案给予了高度评价。
在发票管理方面，合思的解决方案使得发票有效性审核更加严谨、高效。通过智能识别和验真功能，有效避免了虚假发票的流入，保障了企业的财务安全。同时，系统的数据分析功能还可以对发票数据进行深入挖掘，为企业提供有价值的决策依据。
合思的财务数字化解决方案为汉威科技成功解决了财务难题，全面提升了企业的运营效率和管理水平。随着企业的不断发展，财务数智化需求也在持续变化。合思将秉持创新精神，不断探索和优化解决方案，为企业提供更优质、更贴心的服务。
如果您的企业也正在面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化的崭新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其强大的功能和卓越的效果，让合思陪伴您的企业走向更加辉煌的未来。
