在当今数字化风起云涌的时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务挑战。多系统林立形成的数据孤岛,如同无形的屏障,阻碍着信息的流通;费用管控的难题,像沉重的枷锁,束缚着企业的发展;预算执行的不落地,仿佛迷失方向的航标,让企业在运营中陷入迷茫。这些问题不仅降低了企业的运营效率,还如同无底洞一般增加着企业的成本。
而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘装备精良的领航船,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业开辟了一条解决财务难题的有效航道。
行业痛点深度剖析
企业在财务数字化转型的征程中,宛如攀登一座充满荆棘的山峰,面临着重重痛点。
一方面,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验如同在迷宫中徘徊,让人晕头转向;手工录入合规性如同在悬崖边行走,充满风险。系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后,如同断了线的风筝,难以掌控。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这一切都让企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。
另一方面,支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同飘忽不定的云朵,难以把控。集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大,费用类型复杂,财务稽核、做账工作量如同沉重的巨石,压得财务人员喘不过气来。费用支出不透明、预算难控制,让企业在财务管控上如同盲人摸象,难以把握全局。跨部门审批流程优化,成为解决这些痛点的关键所在。
合思方案破局之道
针对这些痛点,合思提供了一系列如同神兵利器般的财务数字化解决方案。
多系统集成,如同打破了数据孤岛之间的壁垒,让信息如同奔腾的河流,自由流淌。企业从此告别多系统繁复操作的困境,实现信息的互联互通。
无需报销,如同一场颠覆性的革命,重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,如同摆脱了沉重的负担,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,如同给消费行为加上了一道安全锁,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水,高效便捷。
预算管控,整合第三方管控逻辑,如同给预算管理装上了智能大脑,实现跨系统预算管理。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让预算管理如同精准的雷达,时刻监控着费用支出。跨部门审批流程优化在预算管控中发挥着重要作用,确保各部门在预算范围内高效协作。
对公付款,建立合同管理台账,如同给合同管理加上了坚固的盾牌,规范合同管理流程。合同管理台账可有效管理框架/非框架合同,变更/退押金系统留痕,支持分期付款等,让对公付款管理更加规范、透明。
发票智能校验,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,如同给发票管理配备了火眼金睛,确保发票的真实性和合规性。
自动生成凭证,通过标准插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,如同给财务人员配备了智能助手,大幅减轻了财务人员的工作量。跨部门审批流程优化,使得凭证生成过程更加顺畅,各部门之间的协作更加高效。
合思费控功能全景
合思费控平台宛如一座功能齐全的数字城堡,拥有丰富的功能模块。
发票管理功能模块,涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。如同一位细心的管家,对发票进行全方位的管理。
费用管理功能模块,包含费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能。如同一位精明的财务分析师,对费用进行精细化管理。
此外,还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能,如同一位专业的情报分析师,为企业提供全面、准确的财务信息。跨部门审批流程优化在费用管理和报表生成过程中,确保各部门的数据准确传递和高效审批。
合思产品核心亮点
合思产品具有多个如同璀璨星辰般的核心亮点。
在无需报销方面,业务人员的消费体验如同乘坐高速列车,便捷高效。免垫资、免开票,让业务人员摆脱了繁琐的报销流程,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,如同给消费行为加上了一道安全阀,确保消费合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同自动化生产线,高效快捷。跨部门审批流程优化在无需报销流程中,确保各部门之间的信息传递和审批环节更加顺畅。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座信息高速公路,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。让企业的各个系统如同紧密相连的齿轮,协同运转。
在预算管控上,能实现跨系统预算管理,如同给预算管理装上了智能导航系统。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让预算管理更加精准、高效。跨部门审批流程优化在预算管控中,确保各部门在预算审批环节的高效协作。
在对公付款方面,合同管理台账如同一位严谨的合同管理员,可有效管理框架/非框架合同,变更/退押金系统留痕,支持分期付款等。让对公付款管理更加规范、透明。
合思方案价值凸显
合思的解决方案为企业带来了如同璀璨星光般的显著价值。
在效率提升方面,员工报销周期大幅缩短。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这就如同给员工的工作装上了加速器,让员工能够更加专注于核心业务。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。如汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这就如同给财务部门减轻了沉重的负担,让财务人员能够更加高效地完成工作。跨部门审批流程优化在效率提升过程中,起到了关键的推动作用,确保各部门之间的审批环节高效进行。
在费用管控上,加强了对费用的控制,降低了企业成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元。这就如同给企业的成本支出装上了节流阀,让企业能够更加合理地控制费用。
同时,实现了业财融合,让管理者能够实时了解企业经营数据,为决策提供有力支持。这就如同给企业的管理层配备了一双洞察市场的慧眼,让企业能够更加精准地把握市场动态。
典型场景应用展示
合思产品适用于多种如同璀璨画卷般的典型场景。
无需报销场景中,员工享受便捷的消费体验,财务实现高效的对账和结算。这就如同一场消费革命,让员工和财务人员都感受到了科技带来的便利。
在预算管控场景下,确保费用支出在预算范围内。这就如同给企业的费用支出加上了一道紧箍咒,让企业能够更加合理地控制费用。
在系统集成场景中,打破各系统间的数据壁垒,实现数据的互联互通。这就如同给企业的各个系统搭建了一座沟通的桥梁,让信息能够自由流动。跨部门审批流程优化在各个典型场景中,确保各部门之间的协作更加高效、审批更加顺畅。
成功案例经验分享
众多企业通过使用合思的产品,如同找到了开启成功之门的钥匙,取得了显著的成效。
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。这就如同给企业的运营装上了智能大脑,让企业能够更加高效地运转。
汉威科技集团通过合思费控 + 合思档案 + 合思商城的应用,解决了预算管控、对公付款与合同管理、发票校验等问题。这就如同给企业的财务管控装上了坚固的盾牌,让企业能够更加稳健地发展。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这就如同给企业的财务工作装上了涡轮增压发动机,让企业的财务效率大幅提升。跨部门审批流程优化在这些成功案例中,都发挥了重要的作用,确保各部门之间的协作和审批流程高效进行。
市场定位差异优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,如同一位专业的财务顾问,帮助企业挖出更多净利润。
其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与多种第三方系统实现对接,打破数据流转壁垒。这就如同搭建了一个庞大的信息网络,让企业能够获取更多的资源和信息。
双轮驱动的模式创新,提供全面的财务数智化服务。这就如同给企业的财务数字化转型装上了双引擎,让企业能够更加快速地前进。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来颠覆性的体验。这就如同一场财务革命,让企业的财务流程更加高效、便捷。跨部门审批流程优化在合思的市场定位和差异化优势中,确保各部门之间的协作和审批更加符合企业的整体战略。
合思价值再次重申
合思的产品为企业带来了诸多如同宝藏般的价值,如提升效率、加强费用管控、实现业财融合、降低成本等。通过解决企业在财务数字化转型过程中的痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。跨部门审批流程优化贯穿于合思产品的各个环节,是实现这些价值的重要保障。
未来展望与行动号召
随着企业数字化转型的不断深入,合思将如同一位不断探索创新的勇者,继续创新和优化产品,以满足企业日益增长的需求。未来,合思有望在更多领域和场景中发挥作用,为企业提供更加全面、高效的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。让合思的财务数智化产品和服务为您的企业带来变革,提升企业的竞争力和运营效率。现在,您可以免费试用合思的产品,让跨部门审批流程优化为您的企业开启财务数字化的新篇章。