合思财务数字化方案助力动力源高效财务管理

在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理效率和业务运营水平至关重要。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思为其量身打造的财务数字化解决方案成效显著,极大地提升了动力源的财务管理效率和业务运营水平,其中在票据文件管理方面更是表现卓越。

合思财务数字化方案助力动力源高效财务管理
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理效率和业务运营水平至关重要。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思为其量身打造的财务数字化解决方案成效显著,极大地提升了动力源的财务管理效率和业务运营水平,其中在票据文件管理方面更是表现卓越。

客户背景与挑战:老牌企业的财务转型困境

动力源成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务广泛涉足多个领域。公司拥有众多子公司和办事处,组织架构庞大而复杂。早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。

然而,随着业务的不断拓展,这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差,各个系统之间相互割裂,导致业务流程繁琐。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是让流程变得冗长。比如,员工在提交申请单时,需要在不同系统间频繁切换,极大地浪费了时间和精力。

在票据文件管理方面,报销数据需要手工录入,发票验真等基础工作也耗时良久。财务制度难以有效落地,管理者无法实时掌握数据信息,这使得企业在财务管理上陷入了困境。票据文件管理的混乱,不仅增加了财务人员的工作量,也影响了企业决策的及时性和准确性。

解决方案概述:合思组合拳打造高效财务体系

面对动力源的诸多问题,合思为其提供了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。

在数据同步方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步,同时也将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控实现了同步。这一举措使得数据在不同系统间能够流畅流通,为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。

在无需报销方面,合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细能够自动绑定,凭证也能自动生成,最后一键归档。这一系列操作不仅提高了工作效率,也让票据文件管理更加规范和高效。

合思系统的连接能力十分强大。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,待审批信息能够自动同步到各部门负责人处,业务数据可以跨系统同步应用。这使得企业的各个部门能够更加紧密地协作,提升了整体运营效率。在票据文件管理上,系统的强大连接能力确保了票据文件的及时传递和准确处理。

成效与成果:财务效率大幅提升,管理全程管控

应用合思财务数字化解决方案后,动力源在多个方面取得了显著成效。在员工报销方面,报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地获得报销款项,提高了员工的满意度。

会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。员工申请单信息能够自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间。因公消费可以通过多渠道同屏比对,全场景无需垫资。这不仅提高了员工的工作效率,也降低了企业的资金压力。

在财务审批方面,有了更加充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在票据文件管理方面,智能制单和自动归档功能让票据文件的处理更加高效和准确。

管理层面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这使得企业的管理更加科学和合理,能够更好地应对市场变化。

客户反馈:专业服务赢得高度认可

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始,未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可,也证明了合思在财务数字化领域的专业实力。在票据文件管理方面,合思的解决方案也得到了动力源的肯定,为企业的财务管理提供了有力支持。

未来合作与展望:携手共进共赴数字化新征程

随着动力源业务的持续发展和变化,合思将继续与动力源紧密合作。根据动力源的业态和组织变化,合思将进一步优化解决方案,提供更贴合需求的无需报销应用场景。在票据文件管理方面,也将不断创新和完善,助力动力源在财务数字化方面持续提升,更好地适应全球化业务发展。双方的合作将不断深化,共同探索财务数字化的新路径,为企业的发展注入新的动力。

如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化挑战,尤其是在票据文件管理方面存在诸多问题,不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的财务数字化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在您可以免费试用我们的解决方案,亲身体验合思在票据文件管理等方面的卓越能力。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 11 7 月, 2025 11:42 下午
下一篇 11 7 月, 2025 11:42 下午

相关推荐

  • 合思财务数智化解决方案:开启企业业务流转跟踪新征程

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着提升财务效率、降低成本、加强合规管理等重重挑战。传统的财务报销和费用管控模式,像手工操作的繁琐、多系统之间的割裂等问题,如同枷锁一般,严重制约着企业的发展步伐。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化产品和服务,为企业量身打造了有效的解决方案,助力企业在业务流转跟踪过程中实现降本增效、合规经营和低碳运营。

    21 7 月, 2025
  • 连锁零售业管理费用优化:合思白皮书指引转型之路

    在消费存量时代,连锁零售业正站在变革的十字路口。一方面,行业面临着诸多挑战;另一方面,也蕴藏着全新的机遇。合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,犹如一座灯塔,为连锁零售业的财务数智化转型照亮了前行的道路,尤其在管理费用优化方面提供了深入洞察与有效解决方案。

    29 6 月, 2025
  • 合思引领财务数智化新潮流,精准把控费用控制标准

    开篇:破局企业利润困境,合思开启费用控制新篇章 在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的挑战,利润空间被不断压缩。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正悄然侵蚀着企业…

    11 6 月, 2025
  • 合思财务数智化方案:引领非现金报销方式新潮流

    在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统财务模式犹如一辆老旧的马车,在时代的高速赛道上逐渐显露疲态,其弊端日益成为企业发展的羁绊。而合思,作为财务数智化领域的科技先锋,宛如一盏明灯,为企业照亮了全新的前行之路,提供了具有前瞻性的解决方案。

    20 7 月, 2025
  • 提升财务工作效率,合思助力企业数字化转型

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。传统报销流程繁琐,耗费大量人力和时间;财务信息存在孤岛现象,难以实现业财融合;成本控制缺乏有效手段,无法辅助科学经营…

    14 5 月, 2025
  • 发票使用案例解析:合思助力企业财务数智化转型

    在当今数字化时代,企业面临着诸多财务挑战。财务收支管理复杂,业财融合困难,报销流程繁琐,会计档案管理低效等问题,严重阻碍了企业的降本增效和合规经营。随着数电票时代的到来,企业对公业…

    25 5 月, 2025
  • 合思助力企业财务数字化转型,强化会计信息保护

    在当今数字化时代,国家正大力推动电子凭证数字化转型,一系列重要政策相继出台。2021年12月1日,国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作,到2023年12月1日,数电票已全面…

    30 5 月, 2025
  • 合思助力动力源打造高效的财务系统

    在当今竞争激烈的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者,在业务上取得了诸多辉煌成就。然而,如同许多企业一样,它也面临着财务数字化转型的难题。而合思,凭借其专业的解决方案和优质的服务,为动力源量身定制了一套高效的财务系统,助力其成功跨越转型的障碍。

    25 6 月, 2025
  • 合思助力企业财务数字化转型破局

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数字化已成为企业发展的关键要素。以北京动力源科技股份有限公司为例,我们来看看合思如何凭借其先进的解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘,实现降本增效。

    30 6 月, 2025
  • 合思:开启企业日常费用报销数字化新时代

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着重重挑战。日常费用报销流程繁琐、业财信息沟通不畅、成本控制难度大等问题,如同枷锁一般束缚着企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到这些痛点,精心打造了一系列解决方案,助力企业挣脱束缚,驶向财务数字化的新航道。

    9 7 月, 2025