在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理效率和业务运营水平至关重要。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思为其量身打造的财务数字化解决方案成效显著,极大地提升了动力源的财务管理效率和业务运营水平,其中在票据文件管理方面更是表现卓越。
客户背景与挑战:老牌企业的财务转型困境
动力源成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务广泛涉足多个领域。公司拥有众多子公司和办事处,组织架构庞大而复杂。早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。
然而,随着业务的不断拓展,这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差,各个系统之间相互割裂,导致业务流程繁琐。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是让流程变得冗长。比如,员工在提交申请单时,需要在不同系统间频繁切换,极大地浪费了时间和精力。
在票据文件管理方面,报销数据需要手工录入,发票验真等基础工作也耗时良久。财务制度难以有效落地,管理者无法实时掌握数据信息,这使得企业在财务管理上陷入了困境。票据文件管理的混乱,不仅增加了财务人员的工作量,也影响了企业决策的及时性和准确性。
解决方案概述:合思组合拳打造高效财务体系
面对动力源的诸多问题,合思为其提供了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
在数据同步方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步,同时也将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控实现了同步。这一举措使得数据在不同系统间能够流畅流通,为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
在无需报销方面,合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细能够自动绑定,凭证也能自动生成,最后一键归档。这一系列操作不仅提高了工作效率,也让票据文件管理更加规范和高效。
合思系统的连接能力十分强大。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,待审批信息能够自动同步到各部门负责人处,业务数据可以跨系统同步应用。这使得企业的各个部门能够更加紧密地协作,提升了整体运营效率。在票据文件管理上,系统的强大连接能力确保了票据文件的及时传递和准确处理。
成效与成果:财务效率大幅提升,管理全程管控
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在多个方面取得了显著成效。在员工报销方面,报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地获得报销款项,提高了员工的满意度。
会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。员工申请单信息能够自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间。因公消费可以通过多渠道同屏比对,全场景无需垫资。这不仅提高了员工的工作效率,也降低了企业的资金压力。
在财务审批方面,有了更加充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在票据文件管理方面,智能制单和自动归档功能让票据文件的处理更加高效和准确。
管理层面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这使得企业的管理更加科学和合理,能够更好地应对市场变化。
客户反馈:专业服务赢得高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始,未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可,也证明了合思在财务数字化领域的专业实力。在票据文件管理方面,合思的解决方案也得到了动力源的肯定,为企业的财务管理提供了有力支持。
未来合作与展望:携手共进共赴数字化新征程
随着动力源业务的持续发展和变化,合思将继续与动力源紧密合作。根据动力源的业态和组织变化,合思将进一步优化解决方案,提供更贴合需求的无需报销应用场景。在票据文件管理方面,也将不断创新和完善,助力动力源在财务数字化方面持续提升,更好地适应全球化业务发展。双方的合作将不断深化,共同探索财务数字化的新路径,为企业的发展注入新的动力。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化挑战,尤其是在票据文件管理方面存在诸多问题,不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的财务数字化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在您可以免费试用我们的解决方案,亲身体验合思在票据文件管理等方面的卓越能力。