在当今的企业运营中,财务数字化管理已成为提升竞争力的关键要素。然而,众多企业在这一转型过程中面临着诸多痛点,如多系统集成难、费用管控不精准、报销流程繁琐等,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业解决这些难题提供了有效途径。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的道路上,自研系统整合难题与传统手工报销模式弊端日益凸显。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样。同时,企业组织架构复杂,各主体流程繁复,使得财务管理工作难上加难。
支出散落于多个系统,导致预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。此外,费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也存在难题。
合思综合解决方案概述
合思为企业提供了一系列全面的解决方案,助力企业突破财务数字化管理的困境。
预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让企业的预算规划更加科学合理。
对公付款环节,通过合同管理台账规范流程,实时统计付款和回票进度,有效避免票款风险。
发票智能校验功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,大大提高了发票处理的效率。
自动生成凭证功能,通过标准EAI插件对接ERP系统,减少了人工操作,提高了财务工作效率。
系统集成是合思解决方案的一大亮点,它打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和协同工作。与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等的对接,让企业的信息流转更加顺畅。
核心功能亮点闪耀
- 无需报销:轻松开启财务新体验
业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程简单高效,让报销变得轻松自如。 - 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转的壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。 - 移动审批与AI技术OCR自动识别:提升报销效率
审批流程实现透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单的工作量,保证了信息的准确无误。 - 银企直联:打通业务与付款通道
银企直联功能打通了业务与付款的环节,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。
用户收益显著提升
- 员工:报销轻松,幸福感飙升
员工的报销周期大幅缩短,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的幸福感得到了极大提升。 - 财务:减负增效,专注价值工作
对于财务人员来说,审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了精力,可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。 - 管理:全程管控,精准决策
企业管理层能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
典型场景全覆盖
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等多个场景,满足了企业不同业务环节的财务数字化管理需求。无论是日常的费用报销,还是复杂的预算管控,合思都能提供有效的支持。
客户成功案例见证实力
- 动力源:效率飞升,成本大降
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著的成效,充分证明了合思解决方案的强大威力。 - 汉威科技:统一收口,效率提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。通过合思的解决方案,汉威科技实现了财务流程的优化和效率的大幅提升。 - 派克新材:报销与报表双提升
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的解决方案为派克新材的财务数字化转型提供了有力支持。
差旅系统集成在企业财务数字化管理中扮演着至关重要的角色。合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和显著的用户收益,成为企业解决财务数字化管理难题的理想选择。如果您的企业也希望实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。