在数字中国建设的浪潮中,数字经济如同一颗璀璨的明星,照亮了各个行业的发展道路。电子凭证管理模式也在这场变革中迎来了新的机遇与挑战。然而,当前电子凭证数字化转型并非一帆风顺,逆数字化、伪数字化和非数字化等问题如同一座座大山,严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。在这样的背景下,紧跟财务技术趋势,寻找有效的解决方案成为企业的当务之急。
破局之钥:权威研究催生创新方案
面对电子凭证数字化转型的难题,中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究。经过深入的探索和实践,他们发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这不仅是一份研究成果,更是企业在电子凭证数字化转型道路上的重要指引。
与此同时,合思推出了财务收支管理平台及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这个方案就像是一把破局之钥,为企业应对电子凭证数字化转型难题提供了有力的支持。它紧跟财务技术趋势,旨在帮助企业摆脱当前的困境,实现会计数字化转型的目标。
功能全景:一站式财务收支管理利器
合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一个功能齐全的财务工具箱,为企业提供全方位的财务收支管理服务。它紧跟财务技术趋势,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等20余项功能。
在差旅申请环节,企业员工可以通过平台轻松提交申请,流程简便快捷。商旅线上订购功能让员工能够直接在平台上预订机票、酒店等,节省了时间和精力。易商卡线下消费则为企业提供了更多的支付选择,方便快捷。发票采集功能可以自动识别和采集发票信息,减少了人工录入的错误和工作量。审核对账功能确保了财务数据的准确性和一致性。统一开票功能让企业可以集中开具发票,提高了开票效率。自动提报功能可以将相关数据自动提交到财务系统,减少了人工操作的繁琐。资金结算功能保障了企业资金的安全和及时到账。档案归档功能可以将财务数据进行有效的归档和管理,方便后续的查询和审计。商旅分析功能可以为企业提供详细的商旅数据报表,帮助企业进行决策分析。自动记账功能可以根据业务数据自动生成记账凭证,提高了记账的效率和准确性。
核心亮点:构筑数字化转型坚实壁垒
合思平台具有诸多核心亮点,这些亮点如同坚固的壁垒,为企业构筑了数字化转型的坚实保障。它紧跟财务技术趋势,拥有开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业可以在一个平台上完成各种消费和支付操作,无需在多个系统之间切换,提高了工作效率。
电子凭证会计数据标准助力全链无纸化,避免企业陷入数字化困境。通过采用统一的电子凭证会计数据标准,企业可以实现电子凭证的自动化处理和管理,减少了纸质凭证的使用,降低了成本,同时也提高了数据的安全性和可靠性。
基于艾瑞咨询与合思联合提出的“无需报销分级标准”,合思平台推动企业向L5级高级无需报销迈进。这一标准为企业提供了一个明确的目标和方向,帮助企业逐步实现无需报销的高级阶段,提高了财务管理的效率和水平。
价值体现:多重效益驱动企业发展
合思财务收支管理平台为企业带来了多重价值,这些价值如同强劲的引擎,驱动着企业不断发展。它紧跟财务技术趋势,可降低企业运行成本和社会资源消耗,实现经济效益和环境效益的共赢。通过优化业务流程,减少了人工操作和纸质凭证的使用,降低了企业的运营成本。同时,减少了纸张的使用,也为环境保护做出了贡献。
该平台优化了业务流程,提升了财务处理效率,增强了会计信息的真实性和可靠性。通过自动化处理和管理,减少了人工操作的错误和工作量,提高了财务处理的效率。同时,采用了先进的技术和算法,确保了会计信息的真实性和可靠性。
合思平台推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。通过对大量财务数据的分析和挖掘,为企业提供了有价值的决策支持。企业可以根据数据和模型进行科学的决策,提高了决策的准确性和有效性。
此外,合思平台助力企业实现低碳运营,融入ESG时代。在当前社会对环境保护和可持续发展越来越重视的背景下,企业实现低碳运营不仅是一种社会责任,也是一种发展趋势。合思平台通过减少纸质凭证的使用和优化业务流程,帮助企业降低了碳排放,实现了低碳运营。
场景适配:全流程数字化管理典范
合思财务收支管理平台适用于企业日常的多种场景,如商旅活动、费用报销、财务核算、档案管理等,实现了全流程的数字化、智能化管理。它紧跟财务技术趋势,在商旅活动场景中,企业可以通过平台进行差旅申请、预订、报销等操作,实现了商旅管理的数字化和智能化。在费用报销场景中,员工可以通过手机端随时随地提交报销申请,平台自动进行审核和处理,提高了报销效率。在财务核算场景中,平台可以自动生成记账凭证和财务报表,减少了人工操作的错误和工作量。在档案管理场景中,平台可以对财务数据进行有效的归档和管理,方便后续的查询和审计。
成功案例:真实数据见证卓越成效
多个不同行业的企业与合思合作后取得了显著成效,这些成功案例如同闪耀的星星,照亮了企业数字化转型的道路。它紧跟财务技术趋势,某国民经典零食品牌通过合思解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这一数据充分证明了合思平台在降低成本和提高效率方面的卓越能力。
某头部数字阅读品牌实现了财务全流程数字化闭环,结账时间大幅缩短。通过合思平台的应用,该品牌优化了财务流程,提高了财务处理的效率,实现了财务数据的实时共享和分析。
某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业。这一成果展示了合思平台在电子凭证管理方面的强大实力和可靠性。
市场定位:精准聚焦中小企业需求
合思定位于为中小企业提供智能财务收支管理系统,具有功能全面、易于上手、集成能力强、定制化服务、持续更新升级等优势。它紧跟财务技术趋势,功能全面的特点确保了企业在财务管理方面的各种需求都能得到满足。易于上手的操作界面让企业员工可以快速掌握和使用平台,提高了工作效率。集成能力强的优势使得合思平台可以与其他系统无缝对接,实现数据的共享和交互。定制化服务可以根据企业的不同需求进行个性化定制,满足企业的多样化需求。持续更新升级的机制确保了平台始终保持领先的技术水平和功能优势。
合思财务收支管理平台凭借其强大的功能、显著的价值和成功的实践案例,为企业电子凭证数字化转型提供了有力支持。它紧跟财务技术趋势,未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型产品和服务。诚邀企业免费试用合思财务收支管理平台,共同推动电子凭证数字化转型,实现财务管理的全面提升。