在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的创新理念和卓越的财务数智化解决方案，宛如一颗璀璨的明星，为众多在财务数字化道路上摸索前行的企业照亮了方向。它不仅成功解决了企业面临的诸多财务数字化难题，更助力企业在降本增效、合规经营的道路上大步迈进。北京动力源科技股份有限公司便是合思众多成功案例中的一个典范，合思为其量身打造的财务数字化方案，给动力源带来了翻天覆地的显著变革。
动力源：数字化征程中的跋涉者
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，下辖8家子公司和全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属于5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就以敏锐的市场洞察力，率先开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自主搭建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，在实际运行过程中，差旅报销流程等整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间存在着明显的壁垒，犹如一道道难以跨越的鸿沟，阻碍了企业的进一步发展。到了2021年，动力源与合思展开了财务数字化合作。彼时，动力源面临着诸多痛点：多系统操作体验不佳，仿佛在迷宫中徘徊，让人摸不着头脑；系统之间相互割裂，数据分散，如同散落在各处的珍珠，难以串联成完整的项链；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，差旅报销流程犹如一团乱麻，难以理清；组织架构复杂，各主体流程繁复，使得整个财务工作犹如陷入了泥潭，举步维艰。
合思：为动力源量身定制的解决方案
合思针对动力源的实际情况，精心打造了一套集合思费控、合思商城、合思BI与开放平台于一体的综合解决方案。这个方案就像是一把精准的钥匙，为动力源打开了财务数字化的大门。
合思首先从数据同步入手。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等关键数据与合思费控进行同步。这就如同为企业搭建了一座数据桥梁，让人员信息能够在两个系统之间顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业就能够及时、准确地掌握订单成本情况，为成本控制提供了有力支持。
在差旅报销流程方面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，就像是为差旅报销流程安装了一台高效的自动化机器，极大地提高了报销效率，让差旅报销流程变得更加轻松、便捷。
合思还利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。这就如同打通了企业数据的任督二脉，让数据在各个系统之间自由流动，实现了数据的高效共享和利用。
成效显著：动力源的华丽转身
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在各个方面都取得了显著的成效。
在差旅报销流程上，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工再也不用为漫长的报销周期而烦恼，能够更加专注于工作。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。这不仅为企业节省了成本，还让会计人员能够从繁琐的报销工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工在进行差旅报销时，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了填报时间，简化了差旅报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加透明、便捷。财务审批也有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在企业管理方面，实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这就如同为企业管理者配备了一双敏锐的眼睛，让他们能够清晰地洞察企业的财务状况和业务运营情况。
合思为动力源打造的财务数字化解决方案，成功地帮助其打破了数据孤岛，提升了企业的运营效率和财务管理水平。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和完善解决方案，为更多企业提供优质服务。如果您的企业也面临着财务数字化难题，尤其是在差旅报销流程方面存在困扰，不妨选择合思，开启免费试用，踏上高效财务之旅。
