在数字化浪潮风起云涌以及国家财税新政大力推行的时代背景下,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台,在这场转型浪潮中崭露头角,发挥着至关重要的作用。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。多年来,合思始终致力于通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,为企业的智能财务决策提供了坚实的基础。
核心功能:铸就智能财务决策的基石
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费控管理:引领企业迈向无需报销新时代
企业费控管理依据自动化程度可分为L1 – L5五个层级,合思的平台能够助力企业从低层级逐步向高级无需报销阶段跨越。
在L3初级无需报销阶段,平台集成了多家企业高频供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付。员工无需再进行开具、保存、整理、粘贴票据等繁琐操作,系统还能实时预警或控制费用情况。
L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台统一消费,预算、消费、报销、对账和报表等全维度效率大幅提升。“同屏比价”功能有效降低成本,员工在全场景下无需报销。
到了L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控管理更是深入到风险控制、业务决策等核心范畴,为智能财务决策提供有力支持。 -
数据赋能:驱动企业智能化决策
合思平台具备强大的数据赋能功能。它可以对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,实现自动化执行。
基于数据分析,平台能够精准发现运营过程中的低效问题环节,从而助力企业进行精细化运营。盘活数据后,能支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,实现智能化决策。
此外,平台还能优化上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等流程,为企业财务人员和业务人员进行风险控制,为企业管理者进行经营预测,全方位服务于智能财务决策。 -
中台服务:实现企业系统实时联动
中台服务是合思平台的一大亮点。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等模块,为智能财务决策提供坚实的数据基础和系统支持。
优势凸显:对比传统方式的卓越之选
与传统的企业费用管理方式相比,合思的平台优势显著。传统方式多依赖手工报销或依靠OA系统以及财务系统,存在预算管控缺失、报销流程冗长复杂、效率低下、无法精准搭建费控管理功能模块等诸多问题。
而合思平台打破了时间和地域的限制,实现了流程规范化、数据统一化和系统打通。它提供的综合解决方案具有自动化、智能化、场景化等特点,能够有效提升企业财务管理效率和效益,为企业的智能财务决策提供更可靠的保障。
应用案例:多行业见证合思实力
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医药行业:合规与效率的完美融合
中国某知名制药公司在业务开展过程中,面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。同时,设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表。这一系列举措满足了医药行业高度合规要求,提高了报销效率,为企业的智能财务决策提供了有力支持。 -
软件行业:提升审批效率与降低成本
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。
合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这些措施提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,助力企业实现智能财务决策。 -
连锁经营行业:降低风险与提高运营效率
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。
合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。发票OCR自动识别真伪,检查重复性,根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间,控制付款节点。这有效降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,为企业的智能财务决策提供了有力保障。
合思的财务收支管理平台在企业财务数字化转型中展现出了强大的实力和显著的优势。随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,如扩展多场景报销、对接更多系统、强化商城平台化属性、提升企业金融能力等。未来,合思有望在费控管理平台赛道持续发力,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业财务数字化迈向新的高度。