在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,电子凭证的数字化转型已然成为企业财务数智化进程中的关键环节。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗闪耀的明星,凭借其创新性的财务收支管理平台,为企业提供了全面且专业的财务数智化服务,有力地推动着企业在电子凭证数字化转型的道路上实现降本增效,显著提升企业差旅体验。
合思:财务数智化领域的创新先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以其敏捷的财务收支管理平台为核心,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思作为专精特新企业,展现出了强大的发展实力。公司累计融资超15亿元,在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和未来财务人用户。这一系列的成就不仅彰显了合思在市场中的认可度,也为其持续创新和服务升级提供了坚实的保障。通过合思的服务,企业能够在电子凭证数字化转型过程中,更好地提升企业差旅体验,实现财务流程的优化和效率的提升。
核心产品:打造财务数智化的坚实基石
- 电子凭证会计数据标准:引领数字化变革
合思积极响应国家政策,在电子凭证会计数据标准的应用方面取得了显著成果。该标准实现了电子凭证全流程的标准化、无纸化管理,涵盖开具、接收、处理、存储等各个环节。真正做到了电子凭证全链无纸化,为企业带来了高效、便捷的财务管理体验,同时也极大地提升了企业差旅体验。
这种全链无纸化的管理模式,不仅符合国家政策的要求,还避免了传统纸质凭证管理带来的繁琐流程和高成本问题。企业可以更加轻松地处理电子凭证,提高财务处理效率,降低运行成本,为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
- 无需报销分级标准:推动企业迈向智能化
合思与艾瑞咨询联合提出了“无需报销分级标准”,将企业费控能力划分为L1 – L5五个阶段。随着电子凭证数字化转型的推进,该标准推动企业逐步向L5高级无需报销级别迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销。
在企业差旅场景中,无需报销模式能够减少员工的报销负担,提高报销效率,降低合规风险。员工可以更加专注于业务工作,而企业则可以优化经济业务流程,提升整体运营效率。通过这一标准的实施,企业能够在电子凭证数字化转型中实现质的飞跃,进一步提升企业差旅体验。
- 财务收支管理平台:构建开放生态,实现全场景服务
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。该平台具有差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等丰富功能,还具备总额管控、AI辅助决策、移动端应用等特色。
同时,该平台能够与其他系统无缝对接,为企业提供了一站式的财务管理解决方案。在企业差旅管理方面,员工可以通过平台便捷地完成差旅申请和订购,企业则可以对差旅费用进行有效管控和分析。这种全场景的服务模式,极大地提升了企业差旅体验,为企业的财务管理带来了全新的变革。
优势对比:凸显合思的独特价值
- 政策适应性:紧跟政策动向,助力企业合规发展
合思紧跟国家政策动向,能够帮助企业提前布局,适应电子凭证数字化转型的趋势,满足未来合规要求。例如,合思积极响应财政部系列政策文件,为企业提供符合政策要求的解决方案。
在企业差旅管理中,政策的合规性至关重要。合思的政策适应性能够确保企业在电子凭证管理和差旅费用报销等方面符合国家规定,避免因违规行为带来的风险。通过合思的服务,企业可以更加安心地进行数字化转型,提升企业差旅体验的同时,保障企业的合规发展。
- 数字化转型能力:实现全链无纸化,提升效率与真实性
合思推动电子凭证从开具到归档的全链无纸化,避免了逆数字化、伪数字化和非数字化问题。这种全链无纸化的管理模式降低了企业运行成本和社会资源消耗,提升了财务处理效率和会计信息真实性。
在企业差旅场景中,电子凭证的全链无纸化管理能够减少纸质票据的使用,提高报销效率,同时也避免了票据丢失和篡改等问题。企业可以更加准确地记录差旅费用,提升财务数据的真实性和可靠性。通过合思的数字化转型能力,企业能够在电子凭证管理和差旅管理方面实现质的提升,进一步提升企业差旅体验。
- 无需报销优势:简化流程,降低风险,优化业务
合思实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,减少了人工操作,提高了报销效率,降低了合规风险。在企业差旅管理中,无需报销模式能够让员工更加便捷地完成差旅消费,企业则可以更加高效地进行费用管理和财务核算。
这种全流程解决方案优化了企业的经济业务流程,提升了业财协同效率。通过合思的无需报销优势,企业能够在电子凭证数字化转型中实现降本增效,提升企业差旅体验,为企业的发展注入新的动力。
应用案例:见证合思的卓越成效
- 国民经典零食品牌:解决复杂问题,实现降本增效
某国民经典零食品牌覆盖全国销售版图,供应链复杂,面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理困难等问题。通过采用合思的解决方案,该品牌年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
在企业差旅管理方面,合思的解决方案帮助该品牌优化了差旅流程,提高了费用管控能力,同时也解决了会计档案管理的难题。通过合思的服务,该品牌在电子凭证数字化转型和企业差旅管理方面取得了显著成效,提升了企业差旅体验,为企业的发展提供了有力支持。
- 某企业(管理方案嵌入财务系统):实现无需报销,提升业财协同
某企业主营业务出差频繁,员工垫资压力大,报销流程繁琐,日均处理订单量大,财务手工录入效率低,内部多系统并行数据不互通。通过合思的解决方案,该企业实现了无需报销,提高了业财协同效率,降本增效,助力管理层科学决策和高效管控成本。
在企业差旅场景中,合思的解决方案让员工摆脱了繁琐的报销流程,减轻了垫资压力,同时也提高了企业的财务管理效率。通过合思的服务,该企业在电子凭证数字化转型和企业差旅管理方面实现了质的飞跃,提升了企业差旅体验,为企业的发展注入了新的活力。
- 知名头部数字阅读品牌:解决数据难题,实现数字化成效
某知名头部数字阅读品牌面临着数据分散、业务流程断裂,财务处理单据量大、纸张浪费严重,票据原文丢失、档案信息不完整等问题。通过合思的解决方案,该品牌实现了增效、降本、合规、先进等数字化成效,完成了业财平台建设,提升了财务准确性和及时性。
在企业差旅管理中,合思的解决方案帮助该品牌整合了数据,优化了业务流程,减少了纸张浪费,提高了财务处理效率。通过合思的服务,该品牌在电子凭证数字化转型和企业差旅管理方面取得了显著成效,提升了企业差旅体验,为企业的发展提供了有力保障。
- 世界500强旗下教育服务品牌:实现线上单套制管理,成为标杆企业
某世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多且独立,实物存档成本高、易损坏,纸质档案录入操作耗时费力,档案查阅困难。通过合思的解决方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现了线上单套制管理,该企业通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。
在企业差旅管理方面,合思的解决方案帮助该品牌优化了会计档案管理,降低了存档成本,提高了档案查阅效率。通过合思的服务,该品牌在电子凭证数字化转型和企业差旅管理方面取得了显著成效,提升了企业差旅体验,为企业的发展树立了良好的榜样。
合思作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其先进的产品和解决方案,在电子凭证数字化转型中展现出强大的实力和优势。在企业差旅管理方面,合思能够帮助企业解决各种复杂问题,实现降本增效,提升企业差旅体验。未来,合思将继续紧跟国家政策,不断创新和完善产品功能,与更多企业携手共进,推动企业财务数字化转型迈向新的高度,实现数字化、绿色化、低碳化协同发展。