在数字化浪潮风起云涌的当下，企业的财务数字化转型已成为大势所趋。以一家知名头部数字阅读品牌为例，合思凭借无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力其实现了财务全流程数字化闭环，在工作流自动化方面取得了显著成效。
客户背景：数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌，在行业内占据着重要地位。然而，随着企业的快速发展，其财务流程却面临着诸多挑战。
数据分散在内部多个系统中，业务流程犹如支离破碎的拼图，难以拼凑完整。这导致数据整合困难重重，费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标情况频频出现。
每个财务月，该品牌的财务人员需处理单据量多达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，繁琐的操作使得人效极低。而且，全业务数据都要打印纸质副本进行报销、入账等操作，不仅造成了大量纸张的浪费，还带来了一系列问题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时查找困难，这种传统的财务模式已无法适应企业快速扩张的需求。工作流自动化成为了该品牌亟待解决的问题。
解决方案：合思携手开启财务新征程
面对如此困境，该企业构建了精细的系统服务商选型模型，经过慎重考量，最终选择与合思合作。合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务困境带来了曙光。
合思助力企业完成业财平台建设，保障了财务的准确性，以顺利通过审计，符合上市要求。在工作流自动化的推动下，财务的及时性得到了显著提升。结账时间从T + 15提升到T + 7，到年底预计将进一步提升到T + 5。这一转变，大大提高了财务工作的效率，让企业能够更加迅速地掌握财务状况。工作流自动化贯穿于整个解决方案中，使得财务流程更加顺畅。
成效与成果：全方位提升的财务数字化
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增效：效率飞升的财务新时代
通过合思的解决方案，企业实现了工作流自动化，能够实时掌握付款进度。档案整理效率大幅提升，形成了财务数字档案室。在借阅方面，效率也得到了显著提高，通过精准的实物档案定位，大大提升了实物档案的查找效率。工作流自动化让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
降本：成本优化的财务之道
合思的方案有效减少了差旅超标情况，降低了企业的费用支出。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，避免了纸张及过程中的成本浪费。此外，财务档案空间占用也大大减少，实现了资源的优化配置。工作流自动化使得企业的成本控制更加精准有效。 -
合规：合规保障的财务防线
发票OCR识别验真功能保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了档案管理风险，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。工作流自动化确保了每一个财务环节都符合法规要求，为企业的财务安全保驾护航。 -
先进：引领潮流的财务数字化转型
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。工作流自动化推动着企业在财务数字化的道路上不断前进，成为行业的佼佼者。
客户反馈：虽未言明 成效可见
虽然文档中未提及该客户的具体反馈内容，但从企业取得的显著成效来看，合思的解决方案无疑得到了客户的认可。工作流自动化带来的效率提升、成本降低、合规保障等多方面的优势，让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
未来合作与展望：深化合作 释放数据价值
基于当前的合作成效，未来双方可进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值。工作流自动化将进一步加深业财融合，持续助力企业的数字化发展。合思将与该数字阅读品牌携手共进，共同探索更多的可能性，为企业的未来发展注入强大动力。
众多企业如该知名头部数字阅读品牌一样，通过与合思合作实现了财务数字化转型的显著成效。如果你所在的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，开启高效、绿色、合规的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，让工作流自动化为你的企业财务带来全新的变革。
