在当今数字经济的时代浪潮中,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理领域的关键趋势。企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现高效运营和可持续发展,就必须紧跟这一趋势。然而,当前企业在电子凭证管理方面遭遇了诸多挑战,诸如逆数字化、伪数字化、非数字化等问题,如同沉重的枷锁,严重阻碍了企业数字化转型的步伐。
合思,作为一家专注于财务数智化的科技公司,凭借其深厚的技术底蕴和创新的解决方案,为企业破解这些难题提供了有效的应对之策。合思的财务信息化解决方案,犹如一把精准的钥匙,能够打开企业财务数智化转型的成功之门。
联合研究发布绿皮书,引领电子凭证转型新风尚
中国财政科学研究院等权威机构与合思携手合作,联合发起深入研究,并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这本绿皮书的问世,如同在企业财务管理的茫茫大海中竖起了一座明亮的灯塔,旨在为企业指引电子凭证数字化转型的正确方向。
合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。其广泛连接的生态,能够整合各方资源,为企业打造一个高效、协同的财务生态环境;双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化转型注入了源源不断的动力;无需报销的解决方案,则从根本上改变了传统的报销模式,让企业的财务管理更加便捷、高效。
功能丰富平台,满足企业多元财务需求
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的财务“宝藏库”,拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等20多项丰富功能。这些功能相互协作、紧密配合,能够全方位满足企业财务收支管理的多样化需求。
差旅申请功能,让企业员工可以轻松在线提交差旅申请,审批流程更加高效快捷;商旅线上订购功能,为企业提供了便捷的商旅预订渠道,节省了大量的时间和精力;发票采集功能,能够快速、准确地采集发票信息,避免了人工录入的繁琐和错误;审核对账功能,确保了财务数据的准确性和真实性;统一开票功能,简化了开票流程,提高了开票效率;自动提报功能,实现了费用的自动提报,减少了人工操作的工作量;资金结算功能,保障了资金的安全、快速结算;档案归档功能,让企业的财务档案管理更加规范、有序;商旅分析功能,为企业提供了详细的商旅数据分析,帮助企业优化商旅管理策略;自动记账功能,实现了财务数据的自动记账,提高了财务工作的效率和准确性。
核心亮点凸显,打造独特竞争优势
合思产品具有多方面的核心亮点,这些亮点如同璀璨的星辰,让合思在众多财务信息化解决方案中脱颖而出。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业无论是线上消费还是线下支付,都能够在合思的平台上得到高效、便捷的管理。通过开放的业财连接生态,企业的业务系统和财务系统能够实现无缝对接,数据能够实时共享,从而提高了企业的运营效率和决策的科学性。
合思将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,有效提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这种创新的技术手段,让电子凭证的管理更加科学、高效,为企业节省了大量的存储空间和管理成本。
合思实现了无需报销迈向L5级,推动企业费控能力升级。无需报销的模式,从源头上解决了传统报销模式中存在的繁琐流程、效率低下等问题,让企业的费用控制更加精准、有效。通过智能化的费用管控系统,企业能够实时监控费用支出情况,及时发现并解决问题,从而降低企业的运营成本。
价值显著体现,助力企业降本增效
合思产品为企业带来了显著的价值,这些价值如同坚实的基石,支撑着企业的快速发展。
在降低企业运行成本方面,合思的解决方案成效显著。某世界500强央企试点单位通过采用合思的财务信息化解决方案,预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。这些实实在在的成本节约,让企业在激烈的市场竞争中拥有了更强的竞争力。
在提升财务管理效率方面,合思实现了业财税全流程数字化融合贯通。通过打通业务、财务和税务系统之间的壁垒,实现了数据的实时共享和业务流程的自动化,让企业的财务管理更加高效、精准。企业的财务人员可以从繁琐的手工操作中解放出来,将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
在增强财务数据的真实性和可靠性方面,合思杜绝了凭证造假和重复报销问题。通过先进的技术手段和严格的审核机制,确保了每一笔财务数据的真实性和准确性,为企业的决策提供了可靠的依据。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面,合思践行了ESG理念。通过实现电子凭证的数字化管理,减少了纸张的使用,降低了企业的碳排放,为企业的可持续发展做出了积极贡献。
典型场景适用,全流程管理企业财务
在企业的日常运营中,合思产品适用于多种典型场景,如差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等。
在差旅管理场景中,合思通过总额管控、商旅线上订购等功能,实现了对企业差旅费用的有效控制和管理。企业可以根据自身的预算和需求,设定差旅费用的总额上限,员工在预订商旅时,系统会自动进行费用审核,确保费用不超过预算。同时,商旅线上订购功能让员工可以在平台上直接预订机票、酒店等,方便快捷,且价格透明。
在费用报销场景中,合思的无需报销解决方案让报销流程变得简单高效。员工无需再填写繁琐的报销单据,费用会自动入账,大大节省了时间和精力。同时,系统会对费用进行实时监控和审核,确保费用的合理性和合规性。
在财务核算场景中,合思的自动记账功能实现了财务数据的自动核算和记账,提高了财务工作的准确性和效率。财务人员只需对系统生成的凭证进行审核和确认,即可完成财务核算工作。
在档案管理场景中,合思的档案归档功能让企业的财务档案管理更加规范、有序。电子凭证可以自动归档,方便企业进行查询和管理。同时,系统还提供了数据备份和恢复功能,确保了财务档案的安全性和完整性。
成功案例见证,多行业企业携手共赢
多个不同行业的企业与合思合作,取得了显著成效。
某国民经典零食品牌通过采用合思的财务信息化解决方案,实现年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。通过对差旅费用的有效管控和优化,企业降低了运营成本,提高了资金使用效率。同时,财务入账效率的提升,让企业的财务数据能够及时、准确地反映企业的经营状况,为企业的决策提供了有力支持。
某头部数字阅读品牌借助合思的解决方案,解决了数据分散、费用管控难等问题,实现了财务全流程数字化闭环。通过整合企业的财务数据,实现了数据的集中管理和共享,让企业的财务管理更加透明、高效。同时,费用管控功能让企业能够实时监控费用支出情况,及时调整费用预算,确保企业的费用支出在合理范围内。
某世界500强旗下教育服务品牌与合思合作,实现了会计档案线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。通过实现会计档案的数字化管理,企业提高了档案管理的效率和安全性,减少了人工成本和管理风险。同时,作为标杆试点企业,也为企业树立了良好的品牌形象,提升了企业的市场竞争力。
精准市场定位,差异化优势铸就卓越
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势在于拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。
广泛连接的生态能够整合各方资源,为企业提供更加全面、优质的服务。通过与合作伙伴的紧密合作,合思可以为企业提供更多的增值服务,满足企业不同的需求。
双轮驱动的模式创新为企业的财务数字化转型提供了强大的动力。通过技术创新和模式创新的双轮驱动,合思不断推出新的产品和服务,满足市场的变化和企业的需求。
无需报销的解决方案是合思的一大特色,它从根本上改变了传统的报销模式,让企业的财务管理更加便捷、高效。这种创新的解决方案,能够为企业节省大量的时间和成本,提高企业的运营效率。
合思的财务收支管理平台为企业的电子凭证数字化转型提供了强大助力,帮助企业解决了诸多财务管理难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断推出创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。
如果您想深入了解合思的财务信息化解决方案,不妨现在就点击免费试用,亲身感受其为企业财务管理带来的便捷与高效。让合思与您携手,共同开启财务数智化的新篇章。