在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统的财务收支管理模式如同老旧的马车,在时代的高速赛道上显得力不从心。多系统林立造成的数据孤岛、繁琐低效的报销流程以及难以落地的预算管控等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,为企业冲破困境提供了一把金钥匙,开启了数字化财经管理的崭新篇章。
行业痛点:数字化财经管理之殇
当前企业在数字化财经管理转型的道路上,可谓荆棘满布。众多企业自研系统众多,却难以有效整合,犹如一盘散沙,难以形成强大的合力。传统的手工报销模式更是弊端尽显,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂,各主体流程繁琐无比,这无疑给财务工作带来了巨大的挑战。
集团型公司在数字化财经管理方面面临着更为严峻的成本增效难题。支出分散在多个系统中,导致预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理下,发票的人工校验和账务处理工作量巨大,犹如一座沉重的大山压在财务人员身上。此外,企业的费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计等问题,也让企业的数字化财经管理之路充满坎坷。
合思方案:开启数字化财经管理新篇
合思针对企业在数字化财经管理中面临的诸多痛点,精心打造了一套全面的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的数字化财经管理服务。这一解决方案就像一场及时雨,为企业的数字化财经管理带来了生机与活力。
功能概览:数字化财经管理利器
合思费控拥有强大的功能体系,是企业数字化财经管理的得力助手。发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,确保发票管理的准确性和高效性。费用管理功能模块则包括费用类型设定、控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,为企业的费用管理提供了全方位的支持。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同用户的需求。
除了费控功能,合思还提供合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等功能,支持系统集成,实现数据的互通共享。这些功能就像一颗颗璀璨的星星,共同构成了合思强大的数字化财经管理生态系统。
核心亮点:数字化财经管理闪耀之光
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无需报销:畅享便捷财经之旅
合思的无需报销模式为企业的数字化财经管理带来了革命性的变革。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让员工告别了繁琐的报销流程,财务人员也从繁重的对账和凭证生成工作中解脱出来,大大提高了工作效率。 -
系统连接:打破数据流转壁垒
合思具备强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。这就像搭建了一座数据高速公路,让企业的业务数据能够快速、顺畅地流动起来。 -
预算管控:精准把控财经航向
合思的预算管控精准到位,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则实时预警。这一功能让企业能够对预算进行精准把控,避免了预算超支的风险,确保企业的数字化财经管理始终朝着正确的方向前进。 -
发票智能:高效处理财经票据
合思的发票智能处理功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。这就像给财务人员配备了一个智能助手,让发票处理工作变得轻松又高效。 -
凭证生成:自动化驱动财经效率
合思通过标准EAI插件,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能不仅提高了凭证生成的准确性和效率,还减少了人为错误的发生,为企业的数字化财经管理提供了有力的保障。
价值体现:数字化财经管理成效显著
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效率提升:让财经工作快马加鞭
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的效率提升。员工报销周期大幅缩短,如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约,动力源会计人员成本节约约50%。这就像给企业的数字化财经管理装上了一台强劲的发动机,让企业的财务工作能够快速高效地运转起来。 -
管控加强:实时洞察财经动态
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够实时了解企业的经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。例如,汉威科技集团通过预算管控前置,有效防止了费用管控失控,确保了企业的财务安全。这就像给企业的数字化财经管理装上了一双敏锐的眼睛,让管理者能够时刻洞察企业的财务动态。 -
流程规范:统一财经操作标准
合思统一了报销和对公业务流程,增强了业务人员的使用体验,规范了报销业务。赛傲生物通过细化费用管理颗粒度,重塑采购流程,实现了备用金管理的灵活可追溯。这就像给企业的数字化财经管理制定了一套严格的规章制度,让企业的财务工作更加规范、有序。 -
成本降低:节约财经运营开支
合思通过聚合消费、同屏比价等功能,降低了企业因公消费成本。奥比中光使用合思商城聚合供应商实时同屏比价,有效降低了因公消费成本。这就像给企业的数字化财经管理开启了一扇节约之门,让企业能够在保证业务正常开展的前提下,最大限度地节约成本。
典型场景:数字化财经管理实战应用
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无需报销场景:轻松应对因公消费
在无需报销场景下,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到严格管控,财务统一对账,自动完成审批、结算、凭证生成和归档等操作。这一模式让员工能够更加专注于工作,提高了工作效率,也让企业的财务管理更加规范、高效。 -
商旅出行场景:畅享便捷出行体验
合思的系统连接能力强,支持对接第三方系统,员工可以在合思商城进行商旅预订,消费受到申请单和差标管控。这一模式为员工的商旅出行提供了极大的便利,同时也让企业能够对商旅费用进行有效管控。 -
销售费用管理场景:精准把控销售开支
合思实现了对销售费用的精细化管理,包括预算管控、费用报销、数据分析等。通过对销售费用的精准把控,企业能够更好地评估销售业绩,优化销售策略,提高销售效率。 -
预算管控场景:实时监控预算执行
合思通过跨系统预算管理,实现了对预算的全程管控,实时监控预算执行进度。这一功能让企业能够及时发现预算执行过程中的问题,采取相应的措施进行调整,确保预算目标的实现。 -
系统集成场景:实现数据互通共享
合思支持系统集成,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据的互通共享。这一功能打破了数据孤岛,让企业的各个部门能够更加高效地协同工作,提高了企业的整体运营效率。 -
报表分析场景:提供数据决策依据
合思通过合思BI生成多维度的报表数据,为管理者提供了及时、准确的数据决策依据。管理者可以通过报表分析,了解企业的财务状况、经营成果和发展趋势,从而做出更加科学、合理的决策。
成功案例:数字化财经管理典范
众多企业在应用合思的数字化财经管理解决方案后,取得了显著的成效。动力源员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,人员成本节约;汉威科技财务核算效率提升,对公业务管控加强,预算管控有效落地;派克新材报销效率、项目报表产出效率和核算效率都得到了大幅提升;江西中机报销效率提升,财务补贴核算效率提高;李群自动化各项工作时间均大幅缩短,整体效率显著提升;海威茨报销周期大幅缩短,节省了大量的打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为零;雄帝科技加强了集团总部管控,费控支出管控效果明显;亿嘉和实现了全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,节约了大量时间;可孚医疗释放了财务工作量,报销效率提升,月均处理单据量翻番;赛傲生物报销效率、财务核算效率提升,差旅预算节省;泽璟制药审批效率提升,人力成本节约;斯利安业财口径更统一,费用管控更有效;医百科技打通了全流程闭环管理,销售收款效率和报销效率提升,人力成本节约;中亦科技报销效率大幅提升,员工体验到了便捷的消费模式;长亭科技财务核算效率、财务付款效率提升,费用管控清晰明了;奥比中光解决了企业财务三大工作难题,审批流程自动化,已有系统深度集成;帆书系统灵活应用,广受欢迎,移动报销便捷高效;紫光云革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级;噢易云员工报销周期大幅缩短,合同信息全维关联,费用监控更直观;百胜软件内控流程效率提升,报销周期缩短,发票抵扣周转天数减少;猫人财务核算效率、报销效率提升,预算控制更及时、更灵活;尚品食品差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效显著。这些成功案例就像一面面旗帜,为其他企业的数字化财经管理提供了宝贵的借鉴。
市场定位:数字化财经管理专家
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。以客户为中心,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供全方位的数字化财经管理服务,帮助企业挖出更多净利润。
未来展望:携手共创财经新未来
合思的数字化财经管理解决方案为企业带来了显著的价值,包括提升效率、加强管控、规范流程、降低成本等,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。随着数字化技术的不断发展和企业对数字化财经管理需求的不断提升,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,为企业提供更加优质、高效的数字化财经管理解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的发展。
如果您的企业也渴望提升数字化财经管理水平,不妨选择合思的财务数智化解决方案,现在就可以免费试用,开启企业数字化财经管理的新篇章!