在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的财务数字化解决方案，助力企业解决财务难题，实现了降本增效的显著成果。
科技先锋：动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，犹如一颗璀璨的明星，在行业中散发着独特的光芒。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。作为多家国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
财务迷局：动力源的现状与痛点
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂繁琐，系统之间壁垒高筑，形成了一个个信息孤岛。
到2021年与合思合作时，问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，效率低下。手工录入不仅耗费大量时间，而且合规难，难以满足企业日益严格的合规审批标准。系统割裂导致数据分散，信息滞后，使得管理者难以实时掌握企业的财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂又使得各主体流程繁复，进一步加重了企业的财务负担。
破局良方：合思的解决方案
面对动力源的诸多难题，合思提出了一套全面的财务数字化解决方案，犹如一把精准的手术刀，直击问题的核心。
– 系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据在不同系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了准确、及时的数据支持，严格遵循合规审批标准。
– 无需报销：高效合规的新模式
合思推出的无需报销模式，为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合合规审批标准。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
这种模式不仅简化了报销流程，提高了员工的使用体验，还大大降低了财务的工作压力。系统强大的连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的高效共享和协同。
落地征程：实施过程与步骤
合思与动力源携手合作，将上述解决方案逐步落地实施。这是一场充满挑战与机遇的征程，每一步都凝聚着双方的智慧和努力。
首先，进行系统集成工作。合思的技术团队与动力源的相关部门紧密配合，深入了解企业的业务流程和系统架构，确保数据同步的准确性和稳定性。在这个过程中，严格遵循合规审批标准，对每一个数据接口进行反复测试和验证，确保数据的安全和合规。
然后，推进无需报销模式。合思为动力源的员工组织了全面的培训和引导活动，让员工尽快适应新的报销流程。在实施过程中，不断收集员工的反馈意见，对系统和流程进行优化和调整，确保方案的顺利执行，始终坚守合规审批标准。
辉煌成就：取得的成果与效益
经过一段时间的努力，合思的财务数字化解决方案在动力源取得了显著的成果，犹如一颗璀璨的明珠，在企业的发展历程中闪耀着光芒。
– 效率提升：时间就是效益
效率提升了300%，报销周期从原来的4周缩短至1周以内。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，将更多的精力投入到业务工作中。
– 财务减负：合规审批更轻松
财务审批有了明确的依据，严格按照合规审批标准进行操作，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
– 管理升级：全程管控的智慧
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。合规审批标准贯穿于整个管理过程，确保企业的财务管理始终处于可控状态。
客户心声：评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思始终坚持合规审批标准，为动力源的财务管理提供了坚实的保障。
携手同行：开启数字化新征程
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效和高效管理。在合规审批标准的指引下，企业的财务管理更加规范、高效。
如果您的企业也面临财务数字化转型难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、全面的解决方案，助力您的企业在数字化浪潮中取得更大的成功。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷。让我们携手共进，开启企业数字化转型的新篇章！
