在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率直接关系到其核心竞争力。以一家国民经典零食品牌为例，它在市场上拥有畅销 30 余年的辉煌历史，其产品深受消费者喜爱。然而，在财务数字化转型之前，该企业却面临着诸多财务难题，这些问题严重制约了企业的进一步发展。
传统模式痛点多
这家国民经典零食品牌业务规模庞大，拥有覆盖全国的销售版图。随着业务的不断拓展，其供应链变得愈发复杂。企业采用多种销售渠道并行的模式，管理流程涉及多个系统。这种繁杂的管理方式导致财务报销审批工作变得极为低效。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，使得财务人员在处理差旅费用时面临诸多困难。事前事中管控的不连贯，导致企业难以对费用支出进行有效的监控和管理。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，给档案管理工作带来了极大的挑战。在这种情况下，财务报销审批流程冗长，错误率高，严重影响了企业的财务管理效率。
合思方案显神通
为了解决这些问题，合思为该企业提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，合思提供了多种便捷的消费方式。员工可以通过差旅申请功能，在线提交差旅申请。在合思商城进行订购，还可以使用易商卡进行线下消费。这些消费方式不仅方便了员工，也为企业的财务管理提供了便利。
在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账等功能。财务人员可以通过该中心快速完成对账和结算工作，大大提高了财务报销审批的效率。
在档案管理环节，合思提供了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能。这些功能使得会计档案的管理更加规范化、自动化和数字化，提高了档案管理的效率和安全性。
系统打通促变革
在实施过程中，合思首先打通了多个系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。这使得 130 多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案，大大提高了信息的共享和利用效率。
员工通过合思商城进行差旅消费，系统会自动记录消费信息，并与财务系统进行对接。这不仅方便了员工的差旅报销，也使得财务报销审批工作更加高效。
显著成果展效益
通过实施合思的解决方案，该企业取得了显著的成果和效益。
在费用节约方面，年度节约了 200 万 + 的差旅费用。这主要得益于合思的差旅管理解决方案，通过优化差旅流程和控制费用支出，降低了企业的差旅成本。
财务入账效率提升了 60%。合思的自动化记账功能使得财务人员可以快速完成记账工作，减少了人工操作的错误和时间成本。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据采集与校验，打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这使得企业的财务管理更加规范、透明，提高了企业的风险防范能力。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。智能关联功能实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时管理效率大幅提升。
客户满意共发展
虽然未在资料中明确提及该客户的评价，但从其取得的显著成果可以推测，该客户对合思的解决方案非常满意。合思的解决方案解决了企业诸多财务痛点，实现了降本增效的目标，为企业的发展提供了有力的支持。
对于其他有类似财务痛点的企业来说，现在是时候行动起来了。在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的财务管理效率和竞争力。选择合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，让财务报销审批变得更加高效、便捷。
