在当下的企业经营版图中，费控及差旅管理宛如一片布满暗礁的海域，诸多挑战如汹涌波涛般袭来。自 2022 年底疫情的阴霾逐渐退散，2023 年企业差旅业务如同沉睡后苏醒的雄狮，迎来了“井喷式”的增长。然而，繁荣背后，商务消费价格和成本的上升如影随形，企业仿佛在业务拓展的光明大道与成本控制的狭窄小径之间徘徊，降本增效的压力如巨石般沉甸甸地压在企业的肩头。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位经验丰富的领航员，凭借其先进的平台和精妙的解决方案，为企业在这片充满挑战的海域中开辟出一条安全、高效的航道，助力企业解决费控及差旅管理的重重难题。
产品背景与行业痛点：差旅复苏下的企业困境
疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月差旅消费市场呈现出一片繁荣景象。差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49%的显著增长。不过，交易总量尚未恢复到 2019 年的峰值水平。
各行业在这场差旅复苏的浪潮中，消费金额同比增速均居高不下。以制造业为例，其同比增速高达 397.22%，充分展现出行业复苏后的蓬勃活力。与此同时，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等相关价格也水涨船高，分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%。
企业在享受差旅业务增长带来的机遇时，也面临着一系列棘手的问题。成本高成为企业的心头大患，人均商务消费金额自 2023 年初快速升高后，稳定在高位运行，超标订单量明显高于正常消费订单量。
效率低下也是企业难以忽视的痛点。在费用管控场景中，发票和单据处理往往耗时费力，且缺少自动控制系统，导致工作效率大打折扣。多数企业尚未上线统一订票平台，使得差旅预订环节混乱无序。
管控难题同样困扰着企业。事前管控不足，导致费用支出缺乏有效的约束；费用分析数据整合困难，使得企业难以全面了解费用的流向和使用情况；发票合规风险突出，稍有不慎就可能给企业带来法律风险。
解决方案概述：合思的全方位财务数智化服务
合思凭借其独特的优势，为企业提供了一套全方位的财务数智化服务解决方案。其基于广泛连接的生态，如同一张巨大而紧密的网络，将企业的各项财务活动紧密相连。
双轮驱动的模式创新，为企业的财务数智化转型注入了强大的动力。一方面，通过技术创新不断提升平台的性能和功能；另一方面，通过服务创新满足企业多样化的需求。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是合思的一大亮点。该方案帮助企业降低成本，减少了报销环节的繁琐流程和人力成本；提高效率，实现了消费信息的实时传递和处理；加强管控，确保了费用支出的合规性和透明度。
通过这些举措，合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业在激烈的市场竞争中占据优势地位。
核心功能与优势：工作流自动化的魅力展现
- 预算管控精准发力
在预算管控方面，合思发挥着重要作用。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，确保每一笔支出都在预算范围内。26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，实时监控预算的使用情况。34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占，进一步强化了预算的约束作用。
这种多环节的预算管控方式，使得企业能够更加精准地掌握预算的执行情况，避免超支现象的发生，为企业的成本控制提供了有力保障。
- 消费标准自动控制严格把关
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，这一功能如同一位严格的管家，对差旅消费标准进行严格管控。无论是住宿、交通还是餐饮等费用，都能按照企业设定的标准进行自动审核和控制。
一旦出现超标情况，系统会及时发出预警，有效避免了不合理的费用支出，确保企业的差旅费用在合理范围内。
- 降本增效策略成效显著
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。酒店同性同住订单量同比和环比增幅高于整体订单量增幅，这表明越来越多的企业开始重视成本节约。2023 年以来各类订单提前预定天数明显提高，提前预定不仅可以获得更优惠的价格，还能确保出行的顺利进行。
部分企业尝试合思商城“合力省”，这一举措既降低了企业成本，又为员工争取了福利，实现了企业和员工的双赢。
- 数智化建设提升效率
合思费控平台在数智化建设方面取得了显著成效。免打印单量、线上支付笔数增幅明显，减少了纸质单据的使用，提高了工作效率。系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，大大提升了支付效率和财务核算记账效率。
合思 BI 可对沉淀数据进行深入分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素。企业活跃率稳步上升，表明越来越多的企业认可并受益于合思的数智化解决方案。
应用场景与案例：工作流自动化的成功实践
- L4 级无需报销上市公司案例
某 L4 级无需报销上市公司曾经面临着诸多痛点。员工报销流程漫长，如同一场马拉松，耗费了大量的时间和精力；财务人员陷入低价值的工作中，无法将更多的精力投入到核心业务中；老板无法实时掌握业务数据，决策缺乏有力的支持。
使用合思费控、合思商城等产品后，企业实现了员工移动端申请免垫资，员工无需再为垫付资金而烦恼。财务月底一次对账入账自动化，大大减轻了财务人员的工作负担。通过差旅分析优化差旅标准，使得差旅费用更加合理。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，企业的运营效率得到了极大的提升。
- 连锁经营上市公司案例
一家连锁经营上市公司也面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。合思商城无缝接入现有 TMC，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验，实现了资源互补。
实施后，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%，企业的管理水平和员工的工作积极性都得到了显著提高。
- 企业数字化差旅案例
某企业此前差旅成本缺乏合规管控，疫情放开后酒店价格上涨带来了新的挑战。合思商城“合力省”政策无需企业额外投入成本，通过激励员工选择低价消费，降低了酒店单晚房费单价、月酒店 GMV 和超标订单数。
这一政策不仅提高了员工满意度，还节省了企业成本，实现了企业和员工的共同利益。
- 流程自动化案例
通过合思流程引擎，企业可自由定义差旅补贴计算规则和编排流程。实现了员工出差补贴自动计算、报销单生成送审等功能，大大简化了报销流程。
员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%，工作流自动化的优势得到了充分体现。
在当前经济环境下，企业面临着降本增效和低碳发展的双重压力。合思的解决方案为企业提供了一条切实可行的路径，通过工作流自动化，帮助企业解决费控及差旅管理难题，实现高效运营和可持续发展。
