在国家大力推动数字经济蓬勃发展的时代背景下,电子凭证的数字化转型已然成为企业财务数智化进程中的关键趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,积极响应国家政策号召,全力助力企业实现电子凭证的全流程数字化管理,在电子账单处理领域展现出强大的实力和卓越的价值。
政策东风:电子账单处理的时代机遇
随着国家对数字经济的高度重视,电子凭证相关政策如雨后春笋般不断出台。自2021年12月起,数电票试点工作迅速铺开,到2023年12月已全面覆盖全国36个省区市。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一举措有力地推动了电子凭证全流程的标准化、无纸化处理。这些政策的相继落地,标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革,电子凭证全流程无纸化时代已经悄然来临。企业若能抓住这一政策东风,在电子账单处理上实现数字化转型,将在未来的市场竞争中占据先机。
迷雾重重:企业电子账单处理的痛点剖析
当前,企业在电子账单处理即电子凭证管理方面面临着诸多难题。在认知层面,企业的员工、高管以及财务人员对电子凭证相关政策的了解存在明显不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在实际操作中,企业正处于纸电凭证混合的过渡时期,常常出现纸质一套、电子一套的情况,这极易引发合规风险。例如,多数企业在会计凭证存储上仍停留在传统的纸质档案阶段,部分企业对电子凭证缺乏有效的查验环节,从而给审计和税务工作带来潜在风险。此外,电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题,也严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。
合思谋略:全流程数字化转型的整体策略
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,凭借广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,助力企业实现电子凭证的全流程数字化转型,优化电子账单处理流程。
标准领航:电子凭证会计数据标准应用
合思在电子账单处理方面积极响应电子凭证会计数据标准。目前,合思支持9类电子凭证会计数据标准,在开具端已实现全覆盖,接收端的试点单位也在持续增加,平台规模稳步扩展。通过该标准,企业能够实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化管理,有效提升电子账单处理的效率和准确性。
分级蓝图:无需报销分级标准指引
合思与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”,将企业费控能力划分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,这一标准推动企业不断向L5高级无需报销级别迈进,实现全场景、全链路的智能化无需报销,为电子账单处理带来全新的变革。
平台赋能:财务收支管理平台新生态
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,该平台可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,提升电子账单处理的自动化和智能化水平。
实力加持:合思的竞争优势凸显
在电子账单处理领域,合思拥有显著的竞争优势。在技术方面,合思具备强大的技术研发能力,能够为企业提供专业的技术支持和咨询服务,帮助企业解决在电子凭证数字化转型过程中遇到的技术难题。在生态方面,合思拥有广泛连接的生态系统,能够与各类供应商、平台进行无缝对接,实现数据的共享和协同工作,为企业提供更全面的服务。在服务方面,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障,确保客户能够顺利使用产品,高效完成电子账单处理。
实战验证:成功案例见证合思价值
众多企业在电子账单处理方面面临困境,而合思的解决方案为它们带来了转机。某国民经典零食品牌,销售版图覆盖广泛,供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合会计档案管理困难。应用合思解决方案后,该企业成功打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。某企业主营业务建设覆盖面广,订单处理量大,多系统数据不互通。与合思合作后,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,报销效率提高300%,人工成本节约50%。某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据和档案管理问题多等痛点。合思助力其完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效。某世界500强旗下教育服务品牌业务和财务系统多且独立,实物存档成本高,纸质档案录入操作易出错,档案查阅困难。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,帮助该企业实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。
服务护航:合思的全面服务体系
合思为企业提供全面的服务体系,助力企业高效完成电子账单处理。合思提供免费试用服务,让企业能够亲身体验产品的优势。灵活的定价模式满足了不同企业的需求。强大的集成能力使合思产品能够与企业现有系统无缝对接。易于上手的操作界面降低了企业员工的学习成本。全天候的客户服务热线随时为企业解决问题。丰富的培训资源帮助企业员工更好地掌握产品的使用方法。同时,合思持续更新升级产品,根据企业特定需求提供定制化服务,确保客户能够获得优质的使用体验。
在电子账单处理数字化转型的浪潮中,合思凭借其专业的产品和服务,为企业提供了切实有效的解决方案。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和发展,助力更多企业实现财务数智化转型,在数字化时代中取得竞争优势,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您想体验合思在电子账单处理方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。