在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下,企业正面临着复杂多变的经营环境。财务管理作为企业运营的核心环节,遭遇了前所未有的挑战。费用管控如同雾里看花,难以精准把握;报销流程繁琐冗长,宛如迷宫一般让人望而却步;预算执行更是常常落空,宛如空中楼阁。这些难题如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,增加了成本负担。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其领先的技术和卓越的解决方案,为企业解决这些棘手的财务管理难题提供了一条行之有效的途径。
行业痛点:财务管理的荆棘之路
在企业的财务管理领域,诸多痛点如同隐藏在暗处的礁石,随时可能让企业这艘航船触礁搁浅。多系统林立的局面,使得数据如同散落在各个角落的珍珠,难以串联成完整的项链,形成了数据孤岛。大量自研系统如同一个个独立的王国,难以实现有效的整合,数据难以流畅流转。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,效率低下且弊端丛生。预算管控如同断了线的风筝,难以落地实施。费用类型复杂多样,让财务稽核做账的工作量如同雪球一般越滚越大。多门店管理费控如同千头万绪的乱麻,难以梳理清晰。费用支出不透明,如同笼罩在迷雾之中,让企业难以看清真实的财务状况。这些问题如同恶魔一般,使得企业效率低下、成本激增、合规风险不断增大,严重制约了企业的发展步伐。
解决方案概述:合思打造财务数智化航母
合思精心打造了一套全方位、一体化的财务数智化解决方案,宛如一艘强大的航母,为企业的财务管理保驾护航。这套方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。通过这些产品和服务的深度集成,实现了多系统的无缝对接和数据的自由互通,打破了数据流转的重重壁垒,极大地提升了企业的财务管理效率和水平。合思就像一位技艺高超的魔法师,将各个分散的系统整合在一起,让企业的财务数据像灵动的音符,奏响和谐美妙的乐章。
核心功能亮点:科技赋能财务数据维护
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无需报销畅享便捷
合思的无需报销功能,为企业员工带来了一场报销革命。业务人员因公消费时,无需再为垫资和开票而烦恼,消费行为受到申请单和差标严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以享受统一对账的便利,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。整个过程一气呵成,极大地提高了财务数据维护的效率和准确性。 -
强大系统连接能力
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,展现出强大的系统连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统,轻松打破数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据在不同系统之间实现跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。就像一座桥梁,合思让各个系统之间的沟通更加顺畅,财务数据维护更加高效。 -
发票智能校验提效
合思的发票智能校验功能,如同一位火眼金睛的卫士,守护着企业的发票安全。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,同时还能满足多种发票使用规范。通过先进的技术手段,合思提高了发票识别效率,让财务人员从繁琐的发票校验工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务数据维护的核心工作中。 -
自动生成凭证省心
合思通过标准EAI插件与金蝶等ERP系统实现对接,能够自动生成财务凭证,无需人工干预。这一功能就像一位不知疲倦的财务助手,准确无误地完成财务凭证的生成工作,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了财务数据维护的自动化水平。 -
精准预算管控护航
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。未超标时默认继续审批流程,超预算则会立即提交实时预警。这种精准的预算管控功能,为企业的财务数据维护提供了坚实的保障,确保企业的预算得到有效执行。 -
对公付款智能管理
合思的对公付款功能以合同管理台账为核心,通过API将OA系统合同信息写入,实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等强大功能,满足了企业多样化的业务需求。在财务数据维护方面,合同台账的智能化管理能够确保付款和回票信息的准确记录和及时更新,提高了财务数据的完整性和准确性。
用户收益:全员共享财务数智化红利
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员工体验升级
对于企业员工来说,合思的财务数智化解决方案带来了前所未有的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费功能让员工可以同屏比价,极大地缩短了员工的填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费时,多渠道同屏比对功能让员工能够选择最优惠的消费方式,而且全场景无需垫资,真正实现了轻松消费、便捷报销。在财务数据维护方面,员工的准确填报和及时提交,为财务数据的准确性和及时性提供了有力保障。 -
财务工作减负
财务人员是合思解决方案的直接受益者之一。审批有了明确的依据,费用控制更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多的精力,可以将更多的时间投入到财务数据分析和决策支持等更有价值的工作中。这不仅提高了财务工作的效率,也提升了财务数据维护的质量。 -
管理决策精准
企业管理者通过合思的解决方案,能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,实时了解企业的经营数据。他们可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业的信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在财务数据维护方面,管理者的精准决策能够确保企业的财务资源得到合理配置,提高了财务数据的利用价值。
典型场景:覆盖全场景财务数据维护需求
合思的财务数智化解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、发票管理、合同流程控制、移动报销、移动化分析报表等多种典型场景。无论是企业日常的费用报销,还是复杂的预算管理和系统集成,合思都能提供针对性的解决方案,满足企业不同的财务管理需求。在每一个场景中,合思都注重财务数据的准确记录和有效维护,确保企业的财务数据在各个环节都得到妥善处理。
客户成功案例:真实见证合思实力
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动力源效率飞升
动力源通过采用合思的解决方案,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在财务数据维护方面,高效的报销流程和准确的数据互通,确保了财务数据的及时更新和准确记录。 -
汉威科技核算提效
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,实现了从3个系统到1个系统的高效整合。财务付款效率提升了90%,对企业业务的管控达到了极致水平。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。在财务数据维护方面,系统的统一和预算的有效管控,提高了财务数据的准确性和可控性。 -
派克新材报销提速
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期从原来的14天缩短到3天以内。在财务数据维护方面,快速的报销流程和高效的核算机制,确保了财务数据的及时处理和准确分析。
财务数据维护贯穿始终
在企业的财务管理中,财务数据维护是一项至关重要的工作。合思的财务数智化解决方案,从核心功能到用户收益,再到典型场景和客户成功案例,每一个环节都紧密围绕着财务数据维护展开。无论是发票的智能校验、凭证的自动生成,还是预算的精准管控和对公付款的智能管理,都是为了确保企业财务数据的准确性、完整性和及时性。通过合思的解决方案,企业可以建立起一套高效、稳定的财务数据维护体系,为企业的财务管理和决策提供坚实的支持。
如果您的企业也正在为财务管理方面的挑战而烦恼,不妨选择合思的财务数智化解决方案。我们将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业提升财务管理效率,降低成本,实现合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用我们的解决方案,开启您的财务数字化转型之旅!