在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。就拿某国民经典零食品牌来说，它在市场上拥有广泛的知名度和庞大的消费群体。然而，在进行财务数字化转型之前，该品牌面临着诸多业务挑战。
该品牌业务覆盖全国，销售版图和供应链极为复杂。其差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控无法连贯起来，这使得企业在差旅管理方面效率低下。同时，纸电混合的会计档案管理模式不仅耗费大量的人力、物力，还增加了管理成本。这些问题导致企业运营效率难以提升，成本始终居高不下。
复杂业务下的管理困局
该国民经典零食品牌的业务范围遍布全国，销售网络和供应链体系犹如一张巨大而复杂的网。在差旅管理方面，其原有的差旅平台对账方案不够灵活，无法根据不同的业务场景和需求进行调整。事前的预算规划和事中的费用控制不能有效衔接，使得差旅费用难以得到合理的管控。
而在会计档案管理上，纸电混合的模式带来了诸多麻烦。纸质档案的存储需要占用大量的空间，而且查找和管理起来十分不便。电子档案与纸质档案的整合也存在困难，导致管理成本不断攀升。这些问题严重影响了企业的运营效率，让企业在市场竞争中处于不利地位。
合思的一站式解决方案
面对该企业的困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案涵盖了商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个功能，还包括总额管控。
通过商旅线上订购，员工可以方便快捷地预订差旅相关的服务，提高了预订效率。发票采集功能能够自动收集员工的消费发票，减少了人工操作的繁琐。审核对账和统一开票功能确保了费用的准确性和合规性。自动提报和资金结算功能让报销流程更加高效，员工无需再为报销问题烦恼。档案归档和自动记账功能则实现了会计档案的电子化管理，提高了财务管理的效率。
方案实施的高效运作
在方案实施过程中，员工通过差旅申请、易商卡线下消费等方式进行消费。系统会自动采集发票，进行审核对账、统一开票、自动提报、资金结算和记账，档案也会自动归档。
合思商城还提供同屏比价功能，让员工在选择消费服务时能够进行比较，选择最适合的方案。同时，合思商城实现了统一开票、自动拆分对账和记账去人工化，大大提高了工作效率。合思档案则实现了智能制档、实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理。智能制档功能能够自动生成规范的会计档案，实物档案混序归档让档案管理更加灵活，档案借阅全线上化管理则方便了员工的借阅需求。
显著的转型成果
经过一段时间的实施，该方案取得了显著的成果。企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。
在电子记录保存方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，管理效率也大幅提升。
企业的高度认可
该企业对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为合思的方案解决了企业的财务痛点，打通了多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。这个解决方案为其他门店企业提供了很好的参考。
在当前经济环境下，企业要想在市场竞争中脱颖而出，就必须积极拥抱财务数字化转型。合思的解决方案能够帮助企业提升财务管理效率，实现降本增效。如果您的企业也面临着类似的财务问题，不妨选择合思的解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用我们的解决方案，亲身体验财务数字化转型带来的便利和效益。让我们一起携手，开启财务数字化转型的新篇章。电子记录保存是企业财务管理的重要环节，合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现可持续发展。电子记录保存不仅能够提高管理效率，还能保障数据的安全和合规性。选择合思，就是选择财务数字化转型的成功之路。电子记录保存，合思与您同行。
