在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。以北京动力源科技股份有限公司为例，通过应用合思的财务数字化解决方案，尤其是费用申请系统，实现了员工报销周期的大幅缩短和效率的显著提升，同时会计工作量和人员成本也大幅缩减。这一成功案例，为众多面临财务数字化难题的企业提供了宝贵的借鉴。
动力源：行业先锋的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。在行业中，动力源一直以其卓越的技术和创新能力占据着重要地位。
然而，在2021年与合思合作之前，动力源却面临着诸多财务数字化方面的难题。公司存在大量自研系统，这些系统难以整合，导致多系统操作体验差，系统之间相互割裂，数据分散。同时，传统手工报销模式弊端丛生，业务覆盖面广使得报销模式复杂，组织架构复杂又让各主体流程繁复。费用申请系统在这样的环境下难以发挥其应有的作用，企业的财务管理效率受到了极大的影响。
合思方案：量身定制的数字化药方
面对动力源的困境，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案，其中费用申请系统是核心组成部分。该方案包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得费用申请系统能够获取更全面准确的数据，为财务管理提供有力支持。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。费用申请系统连接能力强，打破了数据流转壁垒，让企业的财务管理更加流畅高效。
显著成效：效率飞升与成本骤降
应用合思的财务数字化解决方案，尤其是费用申请系统后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的提升，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到业务工作中。
同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。费用申请系统使得员工填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资。财务审批有了更明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理方面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供有力支持。
高度认可：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。费用申请系统在其中发挥了关键作用，为企业的财务管理提供了强大的支持。
未来展望：携手共赴全球化之路
未来，动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步利用合思的无需报销应用场景，配合企业全球化业务发展。费用申请系统也将不断优化和升级，为动力源的财务管理提供更高效、更智能的服务。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，尤其是费用申请系统，实现了降本增效和合规经营。如果你的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，你可以免费试用合思的费用申请系统，亲身感受其带来的便捷与高效。
