在科技浪潮汹涌澎湃的当下,电子凭证会计数据标准试点工作正如火如荼地推进,这宛如一声嘹亮的号角,宣告着电子凭证全流程无纸化时代正以势不可挡的姿态加速到来。然而,企业在迈向电子凭证数字化转型的道路上,却犹如置身迷雾之中,面临着重重痛点。合思,凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,精心打造了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套行之有效的费控解决方案,助力企业冲破迷雾,驶向数字化转型的彼岸。
数字浪潮下企业电子凭证转型困境
在数字经济如璀璨星辰般蓬勃发展的今天,电子凭证数字化转型已然成为企业顺应时代潮流、谋求长远发展的必然选择。然而,许多企业在电子凭证处理的道路上却陷入了误区,犹如在黑暗中摸索前行,找不到正确的方向。
一方面,企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。在凭证处理过程中,部分企业仍沿用传统的纸质凭证管理方式,对电子凭证的接受度和应用能力较低;还有些企业虽然采用了电子凭证,但只是简单地将纸质凭证电子化,并未真正实现数字化管理的核心价值。
另一方面,企业面临着诸多数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱,不同业务场景下产生的电子凭证缺乏统一的标准和规范,给企业的管理带来了极大的困难;协同工作困难重重,各部门之间在电子凭证的传递和处理上存在信息不畅、流程繁琐的问题;电子凭证易丢失、难查找,一旦出现问题,将会给企业带来严重的损失。
此外,企业对电子凭证相关政策的认知不足,导致会计凭证存储合规风险居高不下。报销流程滞后,仍然依赖人工操作,效率低下,无法适应新的管理模式。这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步,使企业在数字化转型的道路上举步维艰。
合思:财务数智化服务的领航者
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的明星,在财务数字化领域闪耀着独特的光芒。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,形成了一个完整的电子凭证数字化转型全流程闭环。
在业财连接生态方面,合思的平台打破了业务部门和财务部门之间的壁垒,实现了业务数据和财务数据的实时共享和交互。通过与企业内部各个业务系统的无缝对接,平台能够自动获取业务数据,并将其转化为财务信息,为企业的财务管理提供了更加准确、及时的决策依据。
在全场景聚合消费生态方面,合思的平台整合了各类消费场景,如商旅、餐饮、办公用品采购等,为企业提供了一站式的消费解决方案。员工可以通过平台直接进行消费,消费信息自动同步到财务系统,实现了消费与财务的一体化管理,大大提高了企业的管理效率和员工的满意度。
合思财务收支管理平台:功能强大的费控利器
合思财务收支管理平台犹如一把锋利的宝剑,具备强大而全面的功能,能够为企业的费控管理提供有力的支持。
平台涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账等20多项功能,几乎覆盖了企业财务收支管理的各个环节。例如,平台能够自动识别并录入发票信息,减少了人工输入错误,提高了数据的准确性和处理效率;根据预设规则自动记账,减轻了财务人员的工作量,使他们能够将更多的时间和精力投入到财务管理和决策分析中;设定预算上限,防止超支情况发生,帮助企业实现有效的成本控制。
除了基本功能外,合思财务收支管理平台还具备多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等优势。多语言支持功能方便了企业的国际化业务拓展,使企业能够在全球范围内实现财务收支的统一管理;安全隐私保护功能采用了先进的技术手段,确保企业的财务数据安全可靠;定制化服务功能能够根据企业的不同需求和业务特点,为企业量身定制个性化的费控解决方案,满足企业的多样化需求。
此外,平台易于上手,操作简单,即使是没有专业财务知识的员工也能够轻松使用。同时,合思还提供了周到的客户服务,为企业提供全方位的技术支持和培训,确保企业能够顺利使用平台,实现费控管理的目标。
合思费控解决方案:多行业成功实践典范
合思的费控解决方案在多个行业的企业中得到了成功应用,犹如一颗颗璀璨的明珠,在不同的行业领域闪耀着耀眼的光芒。
某国民经典零食品牌,销售版图覆盖广泛,供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活等问题一直困扰着企业的发展。合思为其提供了一套个性化的费控解决方案,通过优化差旅管理流程、加强预算控制和提高对账效率,帮助企业解决了这些难题。实施后,该企业年度节约了200万+的差旅费用,财务入账效率提升了60%,实现了降本增效的目标。
某头部数字阅读品牌,面临着财务档案管理繁琐、数字化程度低的问题。合思为其提供了财务全流程数字化闭环解决方案,实现了财务档案不打印,大大提高了财务工作的效率和准确性。同时,该方案还帮助企业实现了增效、降本、合规、先进的效果,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
某世界500强旗下教育服务品牌,在数字化转型过程中遇到了电子会计档案管理难题。合思为其提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案,帮助企业加速了数字化转型的步伐。该企业通过采用合思的方案,成为了地方财政局标杆试点企业代表,为行业树立了良好的榜样。
选择合思费控解决方案开启财务数智化转型之旅
如果你所在的企业也正面临着电子凭证数字化转型的难题,不妨选择合思的费控解决方案。合思的财务收支管理平台将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥更有效的作用。
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