在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思在助力企业财务数字化转型方面展现出了强大的能力。动力源作为我国电源行业的上市企业，业务广泛且多元，但在财务数字化转型的征程中遭遇了诸多难题。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，为动力源量身定制了针对性的策略，成功助力其实现财务数字化的飞跃。
动力源：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，犹如一颗耀眼的明星，在行业中散发着独特的光芒。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借其卓越的技术和可靠的产品质量，成为了众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于多个国家重点建设项目，彰显了企业的实力和影响力。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型困境：动力源的数字化挑战
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图构建一个高效的财务数字化体系。然而，随着业务的不断拓展和系统的日益复杂，问题逐渐浮现。
到2021年与合思合作时，动力源面临着多方面的痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持。
业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务板块的报销规则和流程各不相同，给员工和财务人员都带来了极大的困扰。组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管控的难度大幅增加。
合思方案：数字化转型的智慧钥匙
面对动力源的诸多难题，合思为其量身打造了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。这一举措实现了数据的实时共享和互通，为后续的业务流程优化奠定了坚实的基础。
在报销环节，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账。这不仅减轻了员工的负担，还提高了报销的效率和合规性。
合思的系统连接能力十分强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，能够灵活适应动力源复杂的业务环境，实现智能化档案归档，为企业的财务数字化管理提供了有力的技术支撑。
实施之路：步步为营的数字化变革
合思在为动力源实施解决方案的过程中，采取了严谨而有序的步骤。
首先，对动力源的现有系统和业务流程进行了全面而深入的调研。通过与动力源各部门的密切沟通和细致分析，确定了数据同步和系统集成的最佳方案。这一步骤为后续的实施工作指明了方向，确保了方案的针对性和有效性。
接着，逐步推进系统的对接和配置工作。包括人员信息、订单数据等的同步，每一个环节都经过了精心的调试和优化。同时，对员工进行了系统的培训，让他们熟悉新的报销流程和系统操作。培训内容丰富多样，采用了线上线下相结合的方式，确保员工能够熟练掌握新系统的使用方法。
在实施过程中，合思始终保持着与动力源的密切沟通，不断根据动力源的反馈进行优化和调整。这种敏捷的响应机制，使得方案能够更好地适应动力源的业务变化，实现智能化档案归档，为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
显著成效：数字化转型的丰硕成果
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果和效益。
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在人力成本上实现了有效控制，提高了经济效益。
通过合思的解决方案，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验得到了全面革新。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力的支持，同时也实现了智能化档案归档，提升了企业财务数据管理的效率和安全性。
客户赞誉：携手同行的美好愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也彰显了双方携手共进、共创美好未来的坚定决心。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型势在必行。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务，为您的企业提供有力的支持，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。实现智能化档案归档，让企业的财务数据管理更加高效、安全。快来与合思携手，开启财务数字化的新篇章，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的卓越价值！
