在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,在合思的助力下,实现了费用控制流程优化,在财务数字化转型、降本增效方面取得了显著成效。
客户背景与挑战:动力源的转型之路
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,拥有辉煌的发展历程。它是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。公司规模宏大,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,属于高端制造企业。
随着企业的不断发展,动力源面临着诸多挑战。在财务方面,数字化转型的需求日益迫切。企业需要实现精细化闭环管理,以提高运营效率和降低成本。同时,复杂的业务需求对财务系统提出了更高要求,传统的财务管理模式已难以满足企业的发展需要。费用控制流程优化成为了动力源亟待解决的问题。
解决方案概述:合思打造的财务利器
合思凭借其前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为动力源量身定制了一套全面的解决方案。结合广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台。
合思费控是这一解决方案的核心之一。通过合思费控,动力源实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。从员工提交费用申请开始,系统就对整个流程进行实时监控和管理,确保每一笔费用都合规、透明。这一过程中,费用控制流程优化得到了充分体现,大大提高了财务管理的效率。
合思商城则为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。员工在进行差旅、用车、餐饮、办公采购等消费时,能够享受到便捷的服务。同时,商城与财务系统的无缝对接,实现了消费数据的自动采集和流转,进一步优化了费用控制流程。
合思档案实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。所有的费用凭证和相关资料都能够在系统中进行电子化存储和管理,方便财务人员随时查阅和审计。这不仅提高了工作效率,还降低了档案管理的成本。
成效与成果:转型带来的显著变化
在合思的助力下,动力源在费用控制流程优化方面取得了显著成效。企业实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这些数据直观地反映了转型带来的巨大变化。
在财务数字化转型方面,动力源实现了精细化闭环管理和降本增效。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业的财务管理更加规范和高效,能够及时发现和解决潜在的问题。
费用控制流程优化还带来了其他方面的好处。例如,企业能够更好地掌握费用支出情况,合理安排预算,提高资金使用效率。同时,透明的费用管理也增强了员工的合规意识,减少了不必要的费用支出。
客户反馈:合思的专业与高效
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。动力源相关负责人表示,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,帮助企业更好地实现了业财融合,提升了财务管理水平。
合思的专业团队在项目实施过程中,与动力源密切沟通,深入了解企业的业务需求和痛点。他们根据动力源的实际情况,对解决方案进行了个性化定制,确保了方案的有效性和适用性。在系统上线后,合思的技术支持团队也提供了及时、高效的服务,保障了系统的稳定运行。
未来合作与展望:携手共创美好未来
双方未来将继续深化合作。合思会根据动力源的业务发展和需求变化,持续优化解决方案,进一步提升动力源的财务数字化水平。费用控制流程优化将不断深入,为企业提供更加精准、高效的财务管理服务。
随着市场竞争的加剧,动力源需要不断提升自身的核心竞争力。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验,助力动力源在市场竞争中取得更大优势。双方的合作将不仅仅局限于财务数字化转型,还将拓展到更多领域,实现互利共赢。
选择合思,开启费用控制流程优化之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,渴望实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案,帮助您实现费用控制流程优化,让有限的资源发挥出更大的价值。
立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验费用控制流程优化带来的改变。