在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的财务数智化转型已然成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的报销管理系统及相关财务数智化产品和服务，成为众多企业在这一转型征程中的得力伙伴。下面将详细介绍合思的报销管理系统及其相关产品、技术功能、优势以及多个实际应用案例，展现其助力企业降本增效、合规经营的强大实力。
合思：财务数智化领域的先锋
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其以报销管理系统为核心，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。并且在多地设立研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户。
报销管理系统的强大功能
合思的报销管理系统具备强大的功能，涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多系统集成，可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等实现数据互通，打破数据孤岛。
在发票管理方面，报销管理系统拥有功能完备的模块，包括发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等，有效解决发票处理难题。费用管理功能模块同样出色，可进行费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。此外，还拥有个人报表、企业报表、高级报表等，为企业提供多维度的数据分析和决策支持。
合思商城也与报销管理系统紧密结合，提供聚合供应商实时同屏比价功能，降低因公消费成本。同时实现系统内部差旅数据获取，对差旅费用及时跟进与管控。
合思报销管理系统的显著优势
与传统的财务报销和管理方式相比，合思的报销管理系统具有显著优势。传统方式存在诸多弊端，比如多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂，组织架构复杂造成各主体流程繁复等问题。
而合思的报销管理系统通过系统集成，实现数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约。同时，该系统能够实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，加强对公业务管控，规范发票校验和账务处理流程，提升财务数据的真实性、准确性和及时性。
合思报销管理系统的成功应用案例
众多企业在应用合思的报销管理系统后，都取得了显著的成效。
– 动力源
作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源业务复杂，组织架构庞大。应用合思报销管理系统及相关产品后，实现多系统集成，数据互通。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
– 汉威科技
作为集团型公司，汉威科技面临支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。通过合思报销管理系统的预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等解决方案，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。
– 派克新材
作为高端制造企业，派克新材存在业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。应用合思报销管理系统和银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内。
– 江西中机
江西中机业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额较大。原有的线下报销模式存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难等问题。使用合思报销管理系统及相关产品后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。
– 李群自动化
李群自动化在财务数字化转型前，报销未系统化，费控体验不及预期，手工做账工作量大，报表分析严重滞后。应用合思报销管理系统及相关产品后，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面均有显著提升，整体效率提升明显。
– 海威茨
海威茨的OA系统只审批不费控，手工报销周期长达1个多月，财务基础工作量巨大，对公发票和付款处理能力有待提升。借助合思报销管理系统及相关产品，报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。
– 雄帝科技
雄帝科技在财务数字化转型前，存在十余种费用管控流程复杂、员工报销难以识别审批人、发票处理难度大、费标检验依靠人工、预算无法全流程管控、多TMC平台数据分散等问题。引入合思报销管理系统及相关产品后，全年处理10000 + 发票，加强集团总部管控，费控支出管控效果明显。
– 亿嘉和
亿嘉和面临信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长等问题。应用合思报销管理系统及相关产品后，消除企业费控报销的“精神内耗”，实现从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，财务自动生成凭证，节约大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。
– 可孚医疗
疫情期间，可孚医疗从采购到付款的内部效率需要提升，存在采购订单到合同处理效率待提升、费用类型复杂财务稽核做账工作量巨大、多门店管理费控难预算执行难落地等问题。使用合思报销管理系统及相关产品后，释放财务工作量，创造更多价值，报销效率提升，从30天到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。
– 赛傲生物
赛傲生物的“采、付、销”等流程割裂，各类费用难管控。应用合思报销管理系统及相关产品后，报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。
– 泽璟制药
作为医药企业，泽璟制药学术会议多、费用管控难，存在报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点、费用标准落地与额度管控难、费用类型多样统一管控困难、设备流转管理形式较为传统协同效率低下等问题。使用合思报销管理系统及相关产品后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。
– 斯利安
斯利安作为医药制造企业，面临财务计提频繁、资金去向不易管控、OA系统功能局限、业财各自独立管理、申请无关联、手工报表工作量大等问题。应用合思报销管理系统后，实现业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。
– 医百科技
医百科技在业务快速增长过程中，存在业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展需要更灵活流程、业务组织快速迭代财务管理缺抓手、已有系统间相互独立数据壁垒高筑等问题。使用合思报销管理系统及相关产品后，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。
– 中亦科技
中亦科技作为上市企业，每月产生大量差旅费用，存在员工报销不规范、费用合规靠人工、对公业务预算管控难落地、付款进度难追溯、多系统切换协作低效易出错等问题。应用合思报销管理系统及相关产品后，报销效率大幅提升，多端系统统一收口，审核效率提升45%。
– 长亭科技
长亭科技是快速成长的互联网安全初创企业，存在费标落地无抓手、流程靠人盯、费用类型种类多管理难度大、报销单据量大数据报表时效性不足、CRM销售管理缺少成本核算数据等问题。使用合思报销管理系统及相关产品后，财务核算效率提升60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。
– 奥比中光
奥比中光业务高速发展，存在发票量大查验繁琐费控易出错、多系统数据形成孤岛业财协同成本高、支付渠道分散预算仅能事后统计等问题。应用合思报销管理系统及相关产品后，解决企业财务三大工作难题，完善流程，大大提升审批时效，极致费控，数据透明灵活可控，系统集成，打通平台壁垒。
– 帆书
帆书（原樊登读书）存在多系统并行、业务流程断裂费控无法落地、多法人实体财务陷入大量重复低价值工作、数据分散内审凭证抽样难等问题。使用合思报销管理系统及相关产品后，活跃用户500人，系统内部单据超4w张，灵活应用，广受欢迎，移动报销，进度实时掌控，审批便捷，核销灵活、入账轻松。
– 紫光云
紫光云经营规模日益扩大，存在缺乏事前控制工具、差旅报销审批流程效率不高、支付环节人工操作繁琐等问题。使用合思报销管理系统及相关产品后，无缝集成商旅、用车等平台，革新报销、支付方式，发票管理全流程升级。
– 噢易云
噢易云存在人员分散跨地区报销周期长成本高、合同收入与费用支出难核算项目利润不透明、费用支出不透明预算难控制等问题。应用合思报销管理系统及相关产品后，员工报销周期缩短至此前十分之一，合同信息全维关联，费用监控更直观。
– 百胜软件
百胜软件作为全渠道数字零售解决方案服务商，存在总部缺乏对分子公司项目费用细致管控、财务数据分析滞后、近50个成本中心费用分摊核算难、差旅覆盖全国地域限制拉长报销周期等问题。应用合思报销管理系统及相关产品后，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。
– 猫人
猫人作为时尚服饰集团企业，存在门店管理缺数据、合同费控难关联、大量手工作业效率待提升、合同审批过程关联控制弱、费用支出不透明预算难控制等问题。使用合思报销管理系统及相关产品后，财务核算效率提升85%，报销效率提升，从60天到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。
– 尚品食品
尚品食品作为快消企业，存在纸质报销流程较长手续繁杂、财务核算及成本控制风险多、员工人效有待提升、机票预订难管控等问题。应用合思报销管理系统及相关产品后，大量减少员工垫资报销，优化差旅场景下的比价报销成本，发生即合规，采购即报销，发票档案电子化管理，做到有据可查、有源可溯，查账速度更高效。
综上所述，北京合思信息技术有限公司的报销管理系统及财务数智化产品和服务在众多企业的应用中取得了显著成效，帮助企业解决了财务报销和管理中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其技术优势和创新能力，不断优化产品和服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的发展。如果您想进一步了解合思报销管理系统的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
