在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务档案管理如同置身于迷雾之中，面临着重重痛点与挑战。传统的管理方式已难以适应时代的发展，而合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。它不仅提供了有效的解决方案，更致力于助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，在会计信息化应用的征程中迈出了坚实的步伐。
行业痛点与挑战：传统管理困境凸显
随着数电票的迅猛扩张，企业财务档案管理迎来了新的挑战。政策层面，电子发票的接收已具备合法合规性，但企业在实际操作中却困难重重。
在纸电混合的时代，企业高管犹如背负着沉重的包袱。纸质档案管理成本居高不下，大量的纸张、印刷、存储等费用如同无底洞；数据难以分析利用，就像在茫茫大海中找不到方向，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则仿佛陷入了繁琐事务的漩涡。他们需要耗费大量的时间和精力去整理档案数据，重复而机械的工作让他们疲惫不堪。业务人员的报销流程也如同迷宫一般繁琐，降低了工作效率和员工满意度。
企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；手工装册归档工作量大，数据利用效率低下；电子会计凭证管理手段缺乏，纸质档案易损坏，这些问题都如同定时炸弹，随时可能给企业带来损失。会计信息化应用的需求变得刻不容缓。
产品简介：科技赋能财务档案管理
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。该公司自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，在会计信息化应用领域积累了丰富的经验和深厚的技术底蕴。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一位贴心的管家，为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的优质服务。它能够实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理，为企业解决了内外交困的档案管理问题。通过节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，让企业在会计信息化应用的道路上轻装上阵。
产品使命与愿景：助力企业数字化转型
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它就像一位忠实的伙伴，与企业携手共进，碰撞出协作的价值。
其使命在于沉淀企业数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。通过助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营，帮助企业在数字化转型的浪潮中打响决胜之战。在会计信息化应用的大背景下，合思档案为企业指明了前进的方向，成为企业实现可持续发展的重要支撑。
模块功能概述：全生命周期管理利器
合思档案拥有多个功能模块，宛如一个功能强大的工具箱，为企业的财务档案管理提供全方位的支持。
它包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。这些功能模块涵盖了多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等环节，实现了电子会计档案全生命周期管理，为会计信息化应用提供了坚实的保障。
功能亮点与创新：技术驱动卓越体验
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大数据解决方案：海量数据处理能手
合思档案的大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节。它就像一位超级侦探，支持百亿级单据量匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。无论是多么复杂的数据，都能在瞬间被精准定位，为企业的决策提供及时、准确的支持，是会计信息化应用中的一大亮点。 -
档案扩展解决方案：拓展管理边界
通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，合思档案的档案扩展解决方案帮助企业轻松扩展档案管理范围。它就像一位灵活的魔法师，能够实现不同档案类型的高效管理，让企业的档案管理更加全面、细致，满足了企业多样化的需求，推动了会计信息化应用的深入发展。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规
合思档案的证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它就像一位严谨的法官，自动检测证据链完整性，保障财务合规。在会计信息化应用中，确保企业的财务数据真实、可靠，避免了潜在的合规风险。 -
共享调阅解决方案：满足多元需求
该方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。它就像一位贴心的导游，让企业能够在不同的系统中自由穿梭，快速找到所需的档案信息，提高了工作效率，为会计信息化应用带来了极大的便利。 -
数电票解决方案：实现全流程闭环管理
合思档案的数电票解决方案实现了数电票全流程闭环管理，支持获取、业务、入账、归档等操作。它就像一位高效的指挥官，让数电票的管理变得有条不紊，确保了企业在数电票时代的财务安全，是会计信息化应用的重要组成部分。 -
实物备查解决方案：线上线下无缝衔接
智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，合思档案的实物备查解决方案实现了实物档案全流程管理定位。它就像一位精准的导航仪，让企业能够清晰地掌握实物档案的去向，提高了实物档案的管理效率，为会计信息化应用增添了新的活力。
产品优势：四大优势铸就卓越品质
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广泛连接的能力：企业数字化的“兜底”系统
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它就像一个万能的连接器，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业的财务数据能够得到全面、准确的管理，为会计信息化应用提供了坚实的基础。 -
100%自动归档：减少人工干预
强大的规则匹配能力让合思档案能够最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。它就像一位不知疲倦的机器人，高效、准确地完成档案管理工作，提高了工作效率，降低了人力成本，是会计信息化应用中的一大优势。 -
符合国家政策要求：合规管理有保障
合思档案严格遵循电子会计档案合规性管理的要求，符合国家政策规定。它就像一位遵守规则的好学生，为企业的财务合规提供了有力保障，让企业在会计信息化应用的过程中无后顾之忧。 -
灵活承接、持续迭代的能力：应对变化的利器
合思档案具备满足接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力。它就像一位与时俱进的智者，能够及时应对市场的变化，不断优化自身的功能，为企业提供更加优质的服务，推动会计信息化应用的持续发展。
目标用户与应用场景：满足多元需求
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CEO/高管：决策智慧之选
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。它就像一位得力的助手，助力企业决策数智化，实现降本增效。在会计信息化应用的时代，为企业的高层管理者提供了有力的决策支持，帮助他们在激烈的市场竞争中占据优势。 -
归档员/财务：效率提升法宝
归档员和财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。它就像一位贴心的伙伴，实现档案数据同源，让他们能够轻松完成档案管理工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，推动了会计信息化应用在企业内部的普及。 -
外部审计：审计便捷之道
合思档案为外部审计提供了便利，实现档案外审在线化、可溯源。它就像一位公正的裁判，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了与财务的重复沟通。在会计信息化应用中，提高了审计的效率和准确性，保障了企业的财务透明度。
成功案例与客户评价：实力见证口碑
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海亮教育：高效管理典范
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位数量大幅增长，而作业人员增加较少。凭证自动化率达到91.6%，助力企业实现了无纸化办公。这充分体现了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的显著效果，是会计信息化应用的成功典范。 -
徐福记：全集团无纸化变革
徐福记通过合思档案实现了全集团无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。它就像一场及时雨，为企业带来了全新的管理模式，推动了企业在会计信息化应用方面的快速发展。 -
中交水规院：政策落地有力支撑
中交水规院的单套制有效支撑了无纸化政策落地，减少了打印存储成本。审计人员对系统的便利性和安全性给予了肯定，这表明合思档案在保障合规性和提高管理效率方面发挥了重要作用，为企业的数字化转型提供了有力支持，是会计信息化应用的优秀实践。 -
金牌橱柜：便捷查阅新体验
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。合思档案就像一把神奇的钥匙，为企业打开了高效档案管理的大门，提升了企业的竞争力，推动了会计信息化应用的深入发展。
结尾：开启数字化档案管理新时代
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，已在众多企业中得到成功应用，获得了客户的高度认可。在政策推动、合规要求和企业降本增效的需求下，电子会计档案是企业数字化建设的必然选择。会计信息化应用已成为企业发展的必由之路，而合思档案正是这条道路上的得力伙伴。
选择合思档案，让企业的财务档案管理更加高效、合规、智能，助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。如果您想亲身体验合思档案的卓越功能，不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com，现在还可以免费试用，开启数字化档案管理新时代！
