在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为企业提升竞争力的关键因素。合思作为财务数智化领域的创新先锋，凭借其一系列先进的产品和服务，成功为众多企业解决了财务收支管理的难题。其中，汉威科技集团在合思的助力下，实现了费用凭证管理的数字化转型，取得了显著成效。
汉威科技：数字化转型需求迫切
汉威科技集团是一家在A股上市的创新型科技公司。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供专业的解决方案。
随着企业的不断发展壮大，汉威科技集团面临着一系列财务收支管理方面的挑战。费用凭证管理流程复杂繁琐，业财数据无法有效连通，各个系统之间相互割裂，形成了信息孤岛。这不仅导致企业在费用凭证管理上效率低下，还难以实现业财融合，无法为企业的决策提供及时、准确的数据支持。因此，汉威科技集团急需一套高效的财务数字化解决方案，以提升费用凭证管理水平，实现企业的数字化转型。
合思方案：全链路数字化费用凭证管理
合思深入了解汉威科技集团的需求后，为其量身定制了一套全面的解决方案。该方案涵盖了全链路L4级无需报销费用控制管理平台、合思商城、合思档案等一系列产品和服务。
通过企业消费商城与易商卡的结合，合思覆盖了因公消费的全场景。这意味着企业员工在进行各类因公消费时，都能通过统一的平台进行操作，实现了消费与费用凭证管理的无缝对接。同时，合思打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统，构建了一个完整的数字化生态系统。
在这个系统中，企业实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工只需在系统中提交申请，经过审批后即可进行消费，消费记录会自动同步到费用凭证管理系统中。报销时，系统会根据预设的规则自动进行审核，大大提高了报销效率。而在对账、记账、归档等环节，系统也实现了自动化处理，减少了人工干预，降低了出错率。
此外，合思还实现了与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等的广泛连接。通过打破信息孤岛，企业能够实时获取和整合各个系统的数据，实现业财融合。这使得费用凭证管理更加透明、高效，为企业的财务管理提供了有力支持。
显著成效：费用凭证管理全面升级
在合思解决方案的助力下，汉威科技集团在费用凭证管理方面取得了显著的成果。
- 效率提升
员工报销耗时大幅降低。以往，员工报销需要花费大量的时间填写报销单、收集发票、等待审批等。而现在，通过合思的数字化平台，员工只需在手机或电脑上操作即可完成报销流程，报销耗时降低了75%。
财务入账归档时间也显著减少。财务人员无需再手动整理和录入大量的费用凭证，系统自动完成入账和归档工作，财务入账归档时间减少了85%。
档案整理、组卷和利用的效率也得到了极大提升。档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%。这使得企业能够更加快速地获取和利用费用凭证信息，为决策提供及时支持。
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成本节约
在成本节约方面，合思的解决方案也发挥了重要作用。通过数字化的费用凭证管理，企业节约了70%的场地和耗材成本。同时，由于减少了人工操作，也节约了人员成本。 -
业务管理优化
在业务管理上，付款进度清晰可控。企业能够实时了解每一笔费用的支付情况，避免了逾期付款等问题。对账效率提升了70%，应收实收智能匹配，收款效率提升了60%。这使得企业的资金管理更加高效，资金周转速度加快。
此外，系统实现了95%的业财流程数字化程度，确保了100%的数据安全合规。企业能够更加准确地掌握费用凭证信息，为财务管理和决策提供了可靠的依据。
合思未来：持续创新助力企业发展
合思凭借其先进的技术和丰富的应用场景，成功帮助汉威科技集团实现了费用凭证管理的数字化转型，提升了企业的管理效率和竞争力。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和优化产品与服务。
合思深知，在当前经济环境下，企业对于财务数字化转型的需求日益迫切。因此，合思将以客户为中心，深入了解企业的需求，为更多企业提供更优质的费用凭证管理解决方案。
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