在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。就拿某国民经典零食品牌来说，它在市场上畅销30余年，拥有广泛的全国销售版图。然而，在企业的财务管理方面，却面临着诸多挑战。而合思的解决方案，如同一场及时雨，为该企业带来了显著的成效，也让我们看到了发票合规政策在其中的重要作用。
客户背景与挑战：传统财务困境亟待破局
这个国民经典零食品牌有着辉煌的销售业绩，但复杂的供应链和多种并行的销售渠道，让其管理流程变得异常繁琐。管理流程横跨多个系统，使得整个流程不仅繁杂，而且效率低下。在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高，这就导致财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账更是难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，让差旅控制变得既不精细也不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的情况下，发票合规政策的执行也面临着巨大的挑战。
解决方案概述：合思“无需报销”方案开启新篇
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在这个方案中，商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节一应俱全。从发票采集、审核对账、统一开票，到自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等，形成了一个完整的闭环。
这个方案实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了工作效率。同屏比价功能让企业在消费时能够做出更优的选择，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能，让财务工作变得更加轻松。多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，不仅符合发票合规政策的要求，还让会计档案管理更加科学高效。
成效与成果：显著效益见证方案实力
通过合思的解决方案，该企业取得了显著的成效。年度节约200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升60%，这是实实在在的经济效益。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明员工对新方案的接受度和认可度在不断提高。
在会计档案管理方面，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。业绩亮点更是不胜枚举，业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了发票合规政策的严格执行。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。智能关联，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
客户反馈：合思方案解决核心痛点
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，诸多问题得到了有效解决。多系统独立运行、数据无法互通的问题得到了解决，会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高的问题也成为了过去。差旅费申请和审批可在手机端进行，员工差旅费用可实现更精细的控制。财务人员无需耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账，财务入账效率显著提高。这一切都表明，合思的解决方案不仅符合发票合规政策的要求，还为企业带来了实实在在的便利和效益。
未来合作与展望：携手共进推动行业数字化
合思将继续与该企业深入合作，进一步优化解决方案，助力企业在财务数字化转型道路上不断前进，实现更高效的财务管理和更显著的降本增效。同时，也希望通过与更多企业的合作，共同推动行业的数字化发展。在这个过程中，发票合规政策将始终贯穿其中，为企业的健康发展保驾护航。
如果你所在的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思。我们将为你提供专业、高效的解决方案，帮助企业实现财务数字化转型，提升竞争力。发票合规政策是企业财务管理的重要保障，合思的解决方案将确保你在合规的前提下，实现财务的高效运作。立即联系我们，开启企业财务数字化之旅，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。现在还可以免费试用我们的解决方案，亲身体验合思带来的改变！
