在连锁零售行业的激烈竞争中，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，这家在连锁零售领域颇具影响力的企业，正通过引入先进的财务解决方案，实现出差费用规范管理，为企业的高效运营注入新动力。接下来，让我们深入了解鸣鸣很忙集团的转型之路。
客户简介：零食连锁巨头的发展愿景
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌企业。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需。凭借广泛的门店布局和优质的产品服务，鸣鸣很忙集团在零食市场占据了重要地位。
业务背景现状痛点：连锁扩张下的财务难题
随着门店数量的不断增加，鸣鸣很忙集团的业务规模日益扩大。企业实行门店标准化机制，拥有线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务报销流程方面，却面临着诸多挑战。
企业10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。所有门店报销均由总部财务负责处理。这导致了一系列问题的出现。
首先，差旅报销与申请脱节，使得财务复核压力巨大。其次，众多门店的发票审核和回收工作难度极大。此外，私车公用管控薄弱，公里数核查困难。这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平，出差费用规范成为亟待解决的问题。
解决方案：合思助力实现费用规范
为了解决上述痛点，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案。该方案从多个方面入手，帮助企业实现出差费用规范管理。
在差旅方面，实现成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，系统自动进行费标、差标校验。因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算。同时，统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算，让差旅管理更加便捷高效。
在发票管理方面，采用发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。
在车补计算方面，员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算并统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保车补计算的准确性和合规性。
实施过程步骤：精细部署保障方案落地
合思无需报销解决方案的实施过程严谨细致。在差旅管理上，员工只需在移动端提交申请，系统会根据预设的规则进行自动校验。一旦申请通过，员工在出差过程中的消费可以直接通过企业账户支付，无需个人垫资。出差结束后，差旅补贴自动计算并发放到员工账户。同时，企业可以进行统一对账和结算，在线获取发票，实现多账户的独立核算。
发票管理方面，员工将发票放入发票袋中，无需进行繁琐的贴票操作。报销时，只需提交发票袋，系统会自动将发票与报销单据关联。收票后，通过扫描仪对发票进行识别，利用发票袋上的二维码进行自动验真查重，确保发票的真实性和合规性。
车补计算环节，员工在报销时自动关联车辆信息。在行程中，员工可以灵活打卡记录行程。行程结束后，系统会根据行驶里程等信息自动计算补贴金额，并将其统计至车补台账。同时，系统的定位功能和AI风控助手可以有效识别异常操作，保障车补计算的准确性。
取得成果效益：转型带来的显著提升
通过引入合思的解决方案，鸣鸣很忙集团在多个方面取得了显著成果。
在运营效率方面，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天。从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天，大大提高了商品的流通速度。
在成本控制方面，采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低30%，有效提升了企业的盈利能力。
在员工体验方面，解放了巡店督导、城市经理等高频出差 & 报销人员。他们无需再为繁琐的报销流程烦恼，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中，提升了工作效率和工作满意度。
客户评价反馈：认可彰显方案价值
虽然未明确提及鸣鸣很忙集团的具体评价反馈，但从其引入解决方案并取得显著成果可以推测，企业对合思的解决方案给予了高度认可。合思无需报销解决方案帮助鸣鸣很忙集团解决了财务报销难题，实现了出差费用规范管理，提升了企业的整体运营效率和竞争力。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。鸣鸣很忙集团的成功经验为其他企业提供了有益的借鉴。如果您的企业也希望像鸣鸣很忙集团一样，通过引入合思的财务数智化解决方案实现出差费用规范管理，提升企业运营效率，挖掘更多净利润，不妨现在就点击免费试用，开启企业的财务数智化转型之旅。
