在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为企业发展的必然选择。在这个过程中,众多企业如同置身于迷雾之中,面临着多系统林立、费用管控困难、报销流程繁琐等诸多痛点。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,犹如一座明亮的灯塔,为企业指引着前行的方向,提供了切实有效的解决方案。今天,就让我们深入探讨一下合思在 IT 费用管理方面的卓越表现。
行业痛点:IT 费用管理困境凸显
在企业财务数字化转型的征程中,IT 费用管理的难题如同顽疾一般困扰着众多企业。以动力源为例,该企业存在大量自研系统,这些系统之间犹如一个个孤立的小岛,难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,数据分散且滞后。动力源业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,导致报销流程繁复,IT 费用管理如同陷入了一团乱麻。
汉威科技也面临着类似的困境。其支出散落于多个系统之中,预算统计如同在茫茫大海中寻找针一般困难,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,集团化管理下的发票校验和账务处理工作量巨大,IT 费用管理的效率极为低下。
派克新材同样深受 IT 费用管理问题的困扰。业务成本管控急需财务给予更多的支撑,但报销流程漫长、审批缓慢,对公业务稽核做账压力巨大。而且,数据安全需求高,多系统之间的信息流转只能依靠人工,这无疑增加了 IT 费用管理的难度和成本。
全面方案:解锁 IT 费用管理新密码
合思为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,在 IT 费用管理方面展现出强大的实力。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。就像一位精明的管家,能够对 IT 费用进行精准的规划和控制,确保每一笔资金都用在刀刃上。在对公付款上,合思建立了合同管理台账,规范了流程,并能够实时统计付款和回票进度,让 IT 费用的支出更加透明和可控。在发票处理上,合思支持智能校验和自动生成凭证等功能,大大提高了 IT 费用管理的效率和准确性。
核心优势:打造 IT 费用管理利器
合思费控在 IT 费用管理方面具有多方面的核心功能与优势。其系统集成能力堪称强大,能够打破数据孤岛,将不同的系统连接在一起。例如,合思将动力源的 HR 系统、BPM 系统与合思费控进行同步,实现了数据的互通,让 IT 费用管理的数据更加流畅和准确。
合思具有强大的无需报销功能,这一功能如同一场革命,让员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档。以亿嘉和为例,该企业通过合思实现了从申请到存档的全流程闭环管理,大大提高了 IT 费用管理的效率和便捷性。
合思支持多端操作,移动审批便捷。借助 AI 技术 OCR 自动识别发票信息,能够快速准确地处理发票,提高报销效率。派克新材借助 OCR 技术,不仅提高了报销效率,还减少了手工填单的工作量,让 IT 费用管理更加轻松。
在费用管控方面,合思能够进行精细的管理。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控费用情况。汉威科技通过合思的跨系统预算管理,有效控制了费用支出,让 IT 费用管理更加科学和合理。
应用案例:见证 IT 费用管理成效
合思的解决方案在多个行业和企业中得到了广泛的应用,在 IT 费用管理方面取得了显著的成效。在制造业,派克新材、无锡中机等企业通过合思的解决方案,成功解决了业务成本管控、报销流程长等问题。报销效率和核算效率大幅提升,IT 费用得到了有效的控制。
在医药行业,泽璟制药、斯利安药业等企业面临着学术会议多、费用管控难等挑战。合思的解决方案帮助这些企业实现了费用的统一管理和预算的有效控制,让 IT 费用管理更加规范和高效。
在互联网行业,长亭科技、奥比中光等企业遇到了费标落地难、数据分散等问题。合思的解决方案解决了这些难题,提升了财务核算和付款效率,让 IT 费用管理更加精准和便捷。
各企业通过应用合思的解决方案,都取得了令人瞩目的成效。动力源员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计人员成本节约了 50%。汉威科技财务核算效率提升了 60%,财务付款效率提升了 90%。这些数据充分证明了合思在 IT 费用管理方面的卓越能力。
如果您的企业也正在为财务数字化转型中的 IT 费用管理难题所困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化转型之旅,让 IT 费用管理变得更加轻松和高效!