在消费存量时代,当前经济环境给连锁零售业带来了不小的挑战,流量红利逐渐消退,企业实现精细化运营、提升利润的需求愈发迫切。合思作为财务数字化服务的领军者,凭借全方位的财务数智化解决方案,为连锁零售企业深挖净利润,推动企业可持续发展。而在这一系列解决方案中,预算决策支持始终贯穿其中,为企业的决策提供有力保障。
客户背景:鸣鸣很忙集团的发展困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁的佼佼者,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬,全国门店总数突破10000家。其采用的“强加盟”模式,在助力企业快速扩张的同时,也带来了一系列难题。
在企业运营过程中,门店标准化落地困难重重。各个门店在管理和运营上缺乏统一标准,导致整体运营效率低下。而财务报销流程的低效更是成为企业发展的掣肘。差旅报销与申请脱节,员工在进行差旅活动时,申请和报销环节无法有效衔接,使得报销流程繁琐且容易出错。发票审核回收难,大量的发票需要人工审核和回收,不仅耗费了大量的人力和时间,还容易出现遗漏和错误。私车公用管控弱,对于员工私车公用的情况,缺乏有效的管控措施,导致费用支出难以准确统计和控制。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理,也给预算决策支持带来了极大的挑战。
解决方案:合思打造的智慧财务之路
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差旅无忧:成本收缩新策略
合思为鸣鸣很忙集团提供的无需报销解决方案中,差旅无需报销是一大亮点。这一方案实现了成本的合理收缩,为企业的预算决策支持提供了有力的数据支撑。员工通过移动端进行申请,系统自动进行费标、差标校验,确保费用支出符合企业规定。因公消费免垫资,员工无需先行垫付费用,减轻了员工的资金压力,同时也提高了报销的及时性。差旅补贴自动计算,根据员工的差旅情况自动计算补贴金额,避免了人工计算的误差。统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,使得差旅费用的管理更加规范和高效。在整个差旅过程中,预算决策支持系统能够实时监控费用支出情况,为企业的预算调整和决策提供准确的数据。 -
发票管理:智能收核新篇章
门店发票统一回收管理是合思解决方案的另一重要举措。这一方案减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印,大大提高了发票处理的效率。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,确保发票的真实性和合规性。在发票管理过程中,预算决策支持系统能够对发票数据进行分析,帮助企业了解费用支出的结构和趋势,为预算编制和决策提供依据。 -
精细核算:车补管控新突破
拥抱自动化精细核算,合思在车补管理方面也有独特的解决方案。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,确保车补费用的合理支出。在车补管理中,预算决策支持系统能够对车补费用进行实时监控和分析,帮助企业优化车补政策,提高预算的使用效率。
成果展示:鸣鸣很忙集团的华丽转身
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运营提效:门店标准加速落地
鸣鸣很忙集团引入合思解决方案后,督导巡店效率大大提高。通过预算决策支持系统,企业能够合理安排督导人员的行程和任务,提高了巡店的针对性和效率。门店标准化更快落地,各个门店在统一的标准下运营,提升了企业的整体形象和竞争力。在这个过程中,预算决策支持系统为企业的运营决策提供了有力的支持,确保资源的合理分配和利用。 -
成本节约:财务数字化显成效
财务数字化为企业年节约成本5000万。通过对费用支出的有效控制和管理,企业在差旅、发票管理、车补等方面节省了大量的成本。预算决策支持系统能够对成本数据进行深入分析,帮助企业发现成本控制的关键点,制定更加有效的成本控制策略。 -
财务报表:业务决策的指南针
拥有可指导业务动作的财务报表是合思解决方案带来的重要成果之一。预算决策支持系统能够根据企业的财务数据生成详细的报表,为企业的业务决策提供准确的信息。通过对财务报表的分析,企业能够了解自身的财务状况和经营情况,制定更加科学合理的发展战略。 -
高效周转:采购成本大幅降低
鸣鸣很忙集团在业内拥有高周转率,立足于99.9%以上财务自动化,采购成本同比降低30%。预算决策支持系统能够对采购环节进行监控和分析,帮助企业优化采购流程,降低采购成本。通过与供应商的合作和谈判,企业能够获得更加优惠的采购价格,提高资金的使用效率。
合思为鸣鸣很忙集团提供的财务数智化解决方案,成功帮助企业解决了运营和财务方面的难题,实现了降本增效和精细化运营。在预算决策支持的助力下,企业能够更加科学地制定预算,合理分配资源,提高决策的准确性和有效性。在未来,合思将继续深化技术创新和服务优化,为更多连锁零售企业提供更优质的解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨立即联系合思(400 – 105 – 6505),开启免费试用,体验财务数智化转型之旅,共同挖掘企业净利润,唤起增长新动能。