在数字化的时代浪潮中，国家财税新政的推行如同一股强劲的东风，推动着企业财务数字化转型成为不可阻挡的必然趋势。在这一转型的关键进程中，费控管理平台犹如一颗璀璨的明珠，发挥着至关重要的作用。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，吸引了众多企业的目光。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
合思，其前身为易快报，自2014年创立以来，一路披荆斩棘，已发展成为专精特新企业。公司累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多行业精英，不断进行技术创新和产品优化。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一全面的服务体系，能够满足企业在不同发展阶段的多样化需求，帮助企业实现财务数字化转型的目标。
财务收支管理平台：五级跃升打造费控新高度
合思的财务收支管理平台犹如一座不断攀升的天梯，涵盖了企业费控管理的多个层级，从L1 – L5实现了不断升级。
L1阶段是手工报销阶段，在这个阶段，所有报销流程均需人工完成。员工需要花费大量的时间和精力填写报销单据、粘贴发票，然后提交给上级领导审批。审批通过后，还需要将单据送到财务部门进行审核和报销。整个过程繁琐且效率低下，容易出现错误和延误。
L2阶段进入了电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统。员工可以通过电子表格或报销软件填写报销信息，上传发票照片，然后提交审批。这一阶段虽然提高了一定的效率，但仍有部分环节需要人工干预，如发票的审核和归档。
L3阶段是初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可自动提交申请，但仍需人工审核。员工在消费时，只需使用合思平台绑定的支付方式进行支付，系统会自动记录消费信息并提交申请。审批人员可以在系统中查看申请信息并进行审核。这一阶段减少了员工的垫资压力，提高了报销的及时性。
L4阶段为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。员工在消费时无需支付现金或使用信用卡，系统会直接与供应商进行结算。消费完成后，系统会自动开具电子发票并进行归档，同时将业财数据同步到财务系统中。这一阶段实现了报销流程的自动化和数字化，大大提高了工作效率和数据的准确性。
L5阶段是高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，自动记账、抽检，无需人工确认。系统通过大数据分析和人工智能技术，能够准确识别员工的消费场景和需求，自动进行记账和抽检。这一阶段将费控管理的智能化和自动化水平提升到了一个新的高度，为企业节省了大量的人力和时间成本。
此外，合思的财务收支管理平台还具有广泛连接的能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，为企业提供费控管理领域的综合解决方案。通过与其他系统的集成，企业可以实现数据的共享和流通，提高工作效率和管理水平。
优势凸显：传统费控管理的革新者
与传统的费控管理方式相比，合思的平台具有显著的优势。在传统的费控管理中，手工报销或依靠OA、财务系统的管理方式存在诸多问题。
传统方式下，预算管控往往缺失。企业难以对各项费用进行有效的预算控制，容易出现费用超支的情况。报销流程繁琐，员工需要花费大量的时间和精力填写报销单据、粘贴发票，然后经过多级审批，整个过程效率低下。而且，由于人工操作的原因，报销的合规性也难以保证，容易出现虚假报销等问题。
而合思平台通过集成供应商，实现了消费环节的事中管控。员工在消费时，系统会根据企业的预算和政策进行实时控制，确保费用的合理性和合规性。员工无需垫资，报销体验大幅提升。同时，平台可自动归档电子凭证，实时输出各类费用数据，为企业的财务管理提供了有力的支持。系统能智能识别消费场景需求，自动记账、抽检，提高了费控管理的智能化和自动化水平，让企业的财务管理更加轻松高效。
应用案例：多行业见证合思实力
- 医药行业的合规之选
中国某知名制药公司在费控管理方面面临着诸多挑战。该公司的合规要求复杂，不同的项目和业务需要遵循不同的法规和政策。同时，公司的系统存在隔离问题，各个部门之间的信息无法及时共享和流通，导致申请审批效率低下。支付过程人工耗损严重，需要大量的人力和时间进行支付操作和审核。
合思为该公司定制搭建了讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。同时，设置了审批权限和费用科目分类，自动识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表。通过这些措施，满足了医药行业高度合规的要求，提高了报销效率，让公司的费控管理更加规范和高效。
- 软件行业的效率提升者
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。该公司的审批流程复杂，需要经过多个环节和层级的审批，导致员工的报销申请往往需要很长时间才能得到处理。同时，公司的运维成本高昂，需要投入大量的人力和物力进行系统的维护和管理。原始费用难以归类拆分，给财务管理带来了很大的困难。
合思为该公司定制化提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这些措施提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本，让公司的费控管理更加科学和精准。
- 连锁经营行业的资金管控专家
中国某知名连锁餐饮品牌在费控管理方面存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。该品牌的报销流程主要依靠手工操作，数字化程度低，容易出现错误和延误。费用类型繁杂，包括食材采购、员工工资、水电费等，难以进行有效的管理和控制。资金管控风险大，各地子公司的资金使用情况难以实时监控和管理。
合思为该品牌提供了合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请费用，母公司审核后经由银企直联模块统一支付。一步审核系统降低了审核风险，提高了审核速度，母公司统一支付降低了资金风险。通过这些措施，该品牌的费控管理更加规范和安全，提高了企业的运营效率和竞争力。
合思的财务收支管理平台在企业财务数字化转型中展现出了强大的实力和优势。在当前经济环境下，企业对降本、提效、创收的需求不断增加，国家政策也对全面电子化、数字化进行倡导。合思平台有望进一步扩展广泛连接能力，提供更综合的解决方案，助力企业实现财务数字化转型，在未来的市场竞争中占据更有利的地位。
如果您正在为企业的出差费用规范问题而烦恼，不妨来免费试用合思的财务收支管理平台，体验其带来的高效、智能、合规的费控管理新体验。
