在当今数字化的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的必然趋势。这一趋势既为企业带来了前所未有的机遇，也让企业面临着诸多挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和创新的解决方案，在众多企业的财务数字化转型之路上发挥了重要作用。接下来，我们将以某知名国民经典零食品牌为例，深入探究合思如何帮助企业解决财务痛点，实现降本增效，而其中预算与报销关联的巧妙处理更是一大亮点。
零食巨头的财务困局
该零食品牌可谓是市场上的常青树，畅销30余年，拥有着覆盖全国的庞大销售版图。其供应链极为复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。在这样的情况下，企业的财务管理变得繁杂且低效。
在预算与报销关联方面，该企业面临着严重的脱节问题。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，事前的预算规划和事中的费用管控无法形成连贯的体系。员工在进行差旅消费时，很难清晰地了解自己的消费是否在预算范围内，导致预算超支的情况时有发生。
同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，给档案管理带来了极大的困难。这些档案中包含了大量与预算和报销相关的信息，但由于管理不善，很难进行有效的关联和查询。这不仅增加了财务人员的工作负担，也影响了财务数据的准确性和及时性。
合思的创新解决方案
合思针对该企业的财务痛点，提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，而预算与报销关联在其中得到了完美的体现。
- 消费环节：预算与报销无缝对接
在员工消费环节，合思实现了商旅线上订购和易商卡线下消费。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，这一系列的“无需”极大地提高了员工的消费体验。
更重要的是，在消费过程中，合思通过先进的技术手段，将预算与报销进行了紧密的关联。员工在进行消费时，系统会自动根据预算进行校验，确保消费在预算范围内。如果超出预算，系统会及时提醒员工，避免不必要的超支。这样一来，员工在消费时就能心中有数，同时也减轻了财务人员事后审核的压力。
- 核算记账环节：预算与报销自动关联
在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。在这个过程中，预算与报销的关联更加深入。系统会自动将消费数据与预算进行匹配，生成准确的记账凭证。
通过预算与报销的自动关联，财务人员可以更加清晰地了解每一笔费用的预算执行情况。同时，自动记账功能也大大提高了财务入账的效率，减少了人为错误的发生。
- 档案管理环节：预算与报销信息整合
在档案管理环节，合思采用了先进的档案管理系统，实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。在这个系统中，预算与报销的相关信息得到了有效的整合。
所有与预算和报销相关的凭证、发票等信息都被统一管理，形成了一个完整的档案链条。通过这个链条，财务人员可以方便地查询和追溯每一笔费用的预算和报销情况，确保财务数据的完整性和准确性。
显著的转型成果
应用合思的解决方案后，该企业在预算与报销关联方面取得了显著的成果。
-
费用节约：预算控制更精准
通过预算与报销的紧密关联，企业实现了对差旅费用的精准控制。年度节约了200万+的差旅费用，这主要得益于系统对预算的实时监控和预警功能。员工在消费时会更加谨慎，避免了不必要的开支，从而有效地控制了费用。 -
效率提升：报销流程更顺畅
财务入账效率提升了60%，这得益于预算与报销的自动关联。系统自动处理了大部分的报销流程，减少了财务人员的手工操作，提高了工作效率。同时，员工也无需再花费大量时间整理报销单据，报销流程变得更加顺畅。 -
业财融合：预算与报销数据打通
实现了业财有机连接，预算与报销的关联使得业务数据和财务数据能够更好地融合。电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这使得企业能够更加全面地了解业务活动的财务情况，为决策提供更加准确的依据。 -
档案管理：预算与报销信息可追溯
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全，管理效率大幅提升。预算与报销的相关信息在档案中得到了很好的保存和追溯，方便企业进行审计和查询。
通过与合思的合作，该零食品牌成功解决了财务痛点，实现了财务数字化转型。这一案例充分展示了合思在财务数智化领域的强大实力和专业能力。在预算与报销关联方面，合思的解决方案为企业提供了一种高效、精准的管理方式。
在电子凭证数字化转型的大趋势下，越来越多的企业将受益于合思的解决方案。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨与合思联系，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，体验预算与报销关联带来的便捷与高效，让有限的资源发挥出更大的价值。
