在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以一家知名头部数字阅读品牌企业为例，它在蓬勃发展的过程中，也在财务数字化转型的道路上遭遇了重重挑战。而合思凭借其专业的解决方案，为该企业成功破局，下面就让我们一同深入了解这一精彩案例。
数字阅读巨头的业务全景与痛点迷局
该知名头部数字阅读品牌在行业内可谓是一颗耀眼的明星。业务规模庞大，拥有海量的用户群体和丰富的内容资源，正处于快速扩张的发展阶段。其业务流程涵盖了内容创作、版权采购、平台运营、市场推广等多个环节，财务处理方式也较为传统，主要依赖人工操作和多个独立的系统。
然而，这种业务模式和财务处理方式带来了诸多痛点。首先，数据分散在内部多个系统中，各个系统之间相互独立，形成了一个个“数据孤岛”，业务流程也因此断裂，数据整合难度极大。这导致企业在进行费用管控时，无法获取全面准确的数据，费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生。
其次，每个财务月，财务人员都需要处理大量的单据，不仅要打印粘贴原始凭证与财务凭证，还要进行繁琐的审核和入账操作，人效极低。而且，全业务数据都要打印纸质副本进行报销、入账等操作，造成了大量的纸张浪费，同时也增加了档案管理的难度。
另外，由于票据原文丢失、档案信息不完整等问题，业务部门在借阅历史资料时困难重重，严重影响了工作效率。这些痛点如同一座座大山，压得企业喘不过气来，迫切需要一套有效的解决方案来化解。
合思量身定制的费用控制良方
面对该企业的困境，合思为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像是一把精准的手术刀，直击企业费用控制的痛点。
合思助力企业完成了业财平台建设，通过将业务系统和财务系统进行深度融合，实现了数据的实时共享和业务流程的无缝衔接。这不仅确保了财务数据的准确性，符合企业上市的要求，还大大提升了财务工作的及时性，缩短了结账时间。
在费用控制方面，该解决方案实现了对企业费用的全方位、全过程管理。从消费环节开始，就对费用进行实时监控和预警，避免了差旅超标和预算超额等情况的发生。同时，通过智能化的审批流程，提高了审批效率，减少了人为干预，确保了费用的合规性。
在入账环节，合思的解决方案实现了自动化入账，减少了人工操作的误差和工作量，提高了财务数据的准确性和及时性。在归档环节，构建了财务数字档案室，实现了档案的电子化存储和管理，提升了档案整理效率和借阅查找效率。
方案落地的步步为营
合思与企业的合作并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和严谨的实施过程。在项目启动初期，合思的专业团队与企业的相关部门进行了深入的沟通和调研，了解企业的业务需求和痛点，制定了详细的解决方案和实施计划。
首先，进行了系统兼容性测试。合思的技术团队对企业现有的各个系统进行了全面的评估和分析，确保新的解决方案能够与现有系统无缝对接。在测试过程中，发现并解决了一系列的技术问题，为后续的业务流程优化奠定了坚实的基础。
接着，逐步推进业务流程优化。合思的专家团队与企业的业务人员紧密合作，对企业的业务流程进行了全面的梳理和优化。通过引入先进的管理理念和技术手段，对费用报销、审批、入账等流程进行了重新设计，提高了业务流程的效率和透明度。
在实施过程中，合思还为企业提供了全方位的培训和支持，确保企业的员工能够熟练掌握新系统的使用方法和操作技巧。同时，建立了完善的售后服务体系，及时解决企业在使用过程中遇到的问题，保障了系统的稳定运行。
方案成效：增效降本合规的多赢局面
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案取得了显著的成效。在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，及时了解资金的使用情况，为企业的决策提供了有力的支持。同时，财务数字档案室的建立，提升了档案整理效率和借阅查找效率，大大节省了时间和精力。
在降本方面，通过对费用的有效控制，减少了差旅超标和预算超额情况的发生，降低了企业的费用支出。同时，减少了人工操作和纸张浪费，降低了人力成本和空间成本，提高了企业的经济效益。
在合规方面，合思的解决方案通过发票OCR识别验真等技术手段，保障了费用的合规性。同时，清晰管理审批流转路径和员工借款核销，保证了财务档案的原生性存储，符合档案法和财务档案管理办法的要求，为企业的合规经营提供了有力保障。
从先进性的角度来看，该解决方案实现了员工无需垫资和报销，费用业务数字化融入日常办公，贴合双碳目标，推进了企业的全面数字化转型。员工只需在日常办公中按照规定进行消费，系统会自动完成报销和入账等操作，大大提高了员工的工作体验和满意度。
客户认可：口碑见证实力
该企业对合思的解决方案给予了高度的评价和认可。企业的财务负责人表示，合思的解决方案极大地提升了财务工作的效率，以前需要花费大量时间和精力处理的单据，现在通过系统自动处理，不仅速度快，而且准确性高。同时，费用控制得到了有效加强，预算超标情况明显减少，为企业节省了大量的成本。
业务部门的员工也对新系统的使用体验赞不绝口。他们表示，现在借阅历史资料更加方便快捷，不再需要像以前那样四处寻找纸质档案，工作效率得到了显著提升。企业的管理层对合思的专业服务和技术实力也给予了充分肯定，认为合思的解决方案为企业的数字化转型提供了有力的支持，帮助企业提升了管理效率和竞争力。
在当前经济环境下，许多企业都面临着企业费用控制的难题。如果您的企业也在为财务数字化转型、费用管控等问题而烦恼，不妨选择合思的解决方案。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您量身打造适合企业的解决方案，帮助您实现财务数字化转型，提升企业管理效率和竞争力。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业费用控制的新篇章！
