在当今竞争激烈的商业世界里，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以一家知名企业为例，它在发展过程中就面临着财务报销流程管理方面的诸多问题。这家企业在寻求变革的道路上，与合思相遇，开启了一段财务报销流程管理的革新之旅。
客户简介：国民经典零食的辉煌征程
这是一家拥有30余年畅销历史的国民经典零食品牌企业。在漫长的岁月里，它凭借着独特的口味和优质的产品，赢得了广大消费者的喜爱。企业规模不断扩大，年单据量高达2.6亿。如此庞大的业务量，对企业的财务报销流程管理提出了极高的要求。在这样的规模下，传统的财务报销流程管理方式逐渐显得力不从心，企业急需一种更加高效、智能的解决方案。
业务背景现状与痛点：复杂业务下的管理困境
该企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。这种多元化的业务模式，使得管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。在财务报销流程管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
同时，企业的事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活。这导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，让企业在发展的道路上步履蹒跚。
解决方案：合思打造“消费 – 入账 – 归档”闭环
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。
在这个解决方案中，员工可以在合思商城进行差旅消费，系统实现线上开票、自动对账记账。这种一站式的解决方案，将企业的财务报销流程管理从传统的繁琐模式转变为高效、智能的数字化模式。通过打通各个环节，实现了财务报销流程的全链路电子化管理，大大提高了企业的财务管理效率。
实施过程与步骤：打通系统实现电子化管理
企业应用合思的解决方案后，开始了一系列的实施步骤。首先，企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。员工在合思商城进行差旅消费时，系统会自动记录消费信息，并进行线上开票。
在审核对账环节，系统会自动进行数据比对，确保数据的准确性。自动提报功能让员工无需手动填写报销单，系统会自动将消费信息提交至财务部门进行审核。资金结算环节也变得更加高效，系统会自动完成资金的结算，减少了人工操作的风险。
档案归档环节，系统实现了电子会计档案的自动化管理。通过打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这种数字化的档案管理方式，不仅提高了档案管理的效率，还保障了数据的安全。
取得的成果与效益：显著成效助力企业发展
合思的解决方案为企业带来了显著的成果与效益。在财务报销流程管理方面，年度节约了200万 + 差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的成本，还让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。线上线下一体化管理模式，让企业的财务管理更加便捷。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。
凭证上下游单据树状结构呈现，让财务人员可以清晰明了地查看每一笔业务的相关信息。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。这些成果让企业在财务报销流程管理方面实现了质的飞跃。
客户评价与反馈：认可方案值得同行借鉴
该企业的财务痛点在很多企业中具有共性。应用合思的解决方案后，企业打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。企业对合思的解决方案给予了高度评价，认为该方案值得其他门店企业参考。通过合思的解决方案，企业在财务报销流程管理方面取得了显著的改善，提升了企业的整体运营效率。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务报销流程管理的重要性。合思的解决方案为企业提供了一种高效、智能的财务报销流程管理方式。如果您的企业也面临着财务报销流程管理方面的问题，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，体验其带来的便捷与高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
