在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业在财务数字化的道路上大步迈进。合思以客户为中心，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。接下来，让我们走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，看看合思的企业差旅报销管理系统如何为其带来变革。
动力源：传统报销困境中的科技先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022 年 3 月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源规模庞大，拥有约 2400 名员工，旗下有 8 家子公司，全国设有 30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖 24 个 1 级部门、81 个 2 级部门，分别归属 5 个业务线和 2 个营销中心。
早在 2011 年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，传统报销模式的弊端逐渐显现。整体流程复杂，系统之间存在壁垒，多系统操作体验差，手工录入合规难度大。同时，系统割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又让各主体流程变得繁复。在这样的情况下，动力源急需一套高效的企业差旅报销管理系统来解决这些痛点。
合思方案：精准击破报销难题
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台。
首先，合思实现了动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控的同步，以及动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控的同步。这一举措打破了数据孤岛，让订单支出成本能够实时归集和统计，告别了多系统繁复操作的困扰。员工无需在多个系统之间切换，大大提高了工作效率。
其次，合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账后自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程自动化程度高，减少了人为错误，提高了财务处理的准确性和效率。
再者，合思系统的连接能力强大。其 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：降本增效合规运营
动力源应用合思的企业差旅报销管理系统后，取得了显著的成果。
在操作体验方面，多系统集成实现了数据互通，全面革新了员工的操作体验。员工报销周期从原本的 4 周大幅缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金占用的压力，也提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。财务人员无需花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上，从手动制作单据转变为智能制单，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费并实现同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。
在合规性方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。动力源的财务运营更加规范，降低了财务风险。
合作展望：携手共创美好未来
合思的解决方案对动力源意义重大。它帮助动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效用。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
众多像动力源这样的企业都通过合思的企业差旅报销管理系统实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出，不妨选择合思。现在，你可以免费试用合思的企业差旅报销管理系统，开启财务数字化转型的新篇章。
