在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已然成为提升竞争力、实现可持续发展的关键一步。北京合思信息技术有限公司以其先进的财务数智化产品和服务,宛如一把精准的手术刀,为众多企业解决了财务数字化过程中的诸多难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在费用控制流程优化方面表现卓越。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化的道路上奋勇前行。它是一家专为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在费用控制流程优化的过程中,挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国设有多个研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,其在费用控制流程优化方面的能力得到了市场的广泛认可。
核心产品:构筑费用控制流程优化的坚实堡垒
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合思多元产品矩阵
合思的核心产品包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品犹如一颗颗璀璨的明珠,共同组成了一个强大的产品矩阵,为企业的费用控制流程优化提供了全方位的支持。 -
系统集成:打破数据孤岛
合思的产品能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝对接,实现人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步。在费用控制流程优化中,这一功能打破了数据孤岛,让业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。企业可以更清晰地掌握各项费用的流向和使用情况,从而更好地进行费用控制。 -
无需报销:开启财务报销新时代
在合思的解决方案中,无需报销是一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作极大地简化了费用控制流程优化的过程,让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来。 -
预算管控:精准把控费用支出
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在费用控制流程优化中,预算管控就像一个精准的指南针,让企业能够实时掌握费用支出情况,避免超支现象的发生。 -
发票智能校验:确保发票合规
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,在费用控制流程优化中,确保了企业费用支出的合规性和准确性。 -
自动生成凭证:解放财务人力
通过标准EAI插件对接,合思可以自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作的效率,也减少了人为错误的发生,为费用控制流程优化提供了有力的支持。 -
数据分析:为决策提供数据支撑
合思BI可以自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。在费用控制流程优化中,数据分析就像一双敏锐的眼睛,让企业能够及时发现费用支出中的问题,并采取相应的措施进行调整。
优势对比:合思在费用控制流程优化中的卓越表现
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效率提升:让报销不再漫长
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的解决方案在费用控制流程优化方面具有显著的效率提升优势。员工报销周期大幅缩短,例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约,如汉威科技会计工作量减少,人员成本节约约50%。在合思的帮助下,企业的费用控制流程更加高效,员工和财务人员都能从中受益。 -
数据准确:杜绝错误与偏差
合思的解决方案避免了手工录入和统计带来的错误,实现了数据的实时更新和准确统计。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。在费用控制流程优化中,准确的数据是企业做出正确决策的基础,合思为企业提供了这样的保障。 -
合规性强:降低经营风险
通过系统进行费用标准控制、预算管控、发票校验等,合思确保了企业财务合规,降低了经营风险。在当前经济环境下,企业面临着越来越严格的监管要求,合思的合规性优势在费用控制流程优化中显得尤为重要。 -
操作便捷:简化流程提升体验
合思的解决方案让员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。管理者能够实时了解企业经营数据,进行高效决策。在费用控制流程优化中,操作便捷性让企业的财务工作更加轻松和顺畅。
应用案例:合思助力多行业企业实现费用控制流程优化
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制造业:效率飞升新高度
在制造业,合思的产品和服务也取得了显著成效。无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控和银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。北京动力源科技股份有限公司通过合思的解决方案,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思在制造业的应用,为企业的费用控制流程优化带来了巨大的改变。 -
医药行业:精准管控显成效
苏州泽璟生物制药股份有限公司定制化搭建“专家库与活动”解决方案,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。赛傲生物使用合思费控等产品后,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。在医药行业,合思的解决方案帮助企业实现了费用的精准管控,优化了费用控制流程。 -
互联网行业:数据驱动促发展
北京长亭科技有限公司使用合思费控等产品后,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。亿嘉和科技股份有限公司应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,真正实现“无需报销”,财务自动生成凭证,节约大量时间。在互联网行业,合思的解决方案通过数据驱动,促进了企业的发展,优化了费用控制流程。 -
其他行业:全面优化展风采
可孚医疗使用合思费控等产品后,释放财务工作量,创造更多价值,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。武汉猫人云商科技有限公司应用合思数字化费用报销系统后,员工报销周期大幅缩减至1周以内,财务核算效率提升85%,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。在其他行业,合思也展现了其全面优化费用控制流程的能力。
北京合思信息技术有限公司以其先进的财务数智化产品和服务,为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务解决方案,尤其在费用控制流程优化方面表现出色。帮助企业提升了财务管理水平和运营效率。随着数字化时代的不断发展,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品功能,加强技术研发和服务能力,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。同时,合思也将与企业客户共同探索更多的应用场景和合作模式,推动财务数字化行业的发展和进步。如果您想体验合思在费用控制流程优化方面的卓越效果,不妨免费试用我们的产品,开启企业财务数智化升级之旅。