在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。随着业务版图的不断拓展和管理需求的日益精细化,传统的财务报销与管理模式宛如一辆老旧的马车,在新时代的高速公路上显得格格不入,暴露出效率低下、数据分散、费用管控艰难等诸多痛点,严重束缚了企业前进的步伐。合思信息技术有限公司凭借其深厚的技术积淀和前瞻性的战略眼光,量身打造了专业的财务数智化解决方案,为企业冲破困境、实现跨越式发展提供了一把金钥匙。
行业痛点洞察:传统财务模式的困局
在企业财务数字化转型的漫漫征途中,众多企业犹如在迷雾中摸索前行,遭遇了重重难题。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以实现有效整合,导致数据流通不畅,信息滞后。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性。企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构盘根错节,各主体流程繁琐冗长,使得财务工作犹如一团乱麻,难以梳理。
支出管理方面,费用散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度难以精准把控。在集团化管理模式下,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人,让财务人员苦不堪言。报销流程漫长,审批速度迟缓,对公业务的不断扩增更是让财务稽核做账的压力与日俱增。对于保密单位而言,数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻牵动着企业的神经。而多系统之间的信息流转依靠人工卷抄,效率低下且容易出错。
合思解决方案:破局财务数字化转型
合思敏锐地洞察到企业在财务数字化转型过程中的痛点,精心打造了一系列全面费用管理解决方案。这些方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个产品的组合应用。通过强大的系统集成能力、精准的预算管控手段、创新的无需报销模式、智能的发票校验功能以及自动生成凭证等先进技术,合思为企业提供了一套全方位、一站式的财务数字化解决方案,帮助企业彻底摆脱传统财务模式的束缚,实现财务工作的高效、精准、智能化管理。
产品功能全景:构建全面费用管理体系
合思的产品宛如一座功能强大的财务智慧城堡,具备丰富多样的功能模块。费用管理功能模块涵盖了费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等全流程环节,为企业提供了精细化的费用管理解决方案。发票管理功能模块则包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等一系列功能,确保发票管理的合规性和准确性。合同管理台账功能规范了合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等多种业务场景,为企业的合同管理提供了有力的支持。此外,合思产品还支持多系统集成,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等实现数据的无缝互通,打破了信息孤岛,实现了企业各部门之间的协同工作。
核心亮点揭秘:解锁全面费用管理新体验
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无需报销:畅享便捷合规之旅
合思的无需报销模式犹如一场财务革命,让业务人员彻底告别了因公消费垫资和开票的繁琐流程。消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需统一对账,系统即可自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,真正实现了财务工作的自动化和智能化。 -
强大系统连接:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,展现出强大的系统连接能力。通过标准化方式对接第三方系统,合思打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据的跨系统同步应用。待审批信息自动同步至各部门负责人,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的运营更加高效顺畅。 -
移动审批与AI赋能:提升报销效率新高度
合思的移动审批与AI技术OCR自动识别功能为企业的报销流程带来了全新的体验。审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片中的发票信息,大大提高了报销效率,减少了手工填单的工作量,同时保证了信息的准确性。员工只需轻轻一点,即可完成报销申请,审批进度一目了然,让报销变得轻松愉快。 -
预算管控:精准把控费用支出
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则实时预警,帮助企业精准把控费用支出,实现精细化管理。
产品价值彰显:全面提升企业竞争力
合思的全面费用管理解决方案为企业带来了显著的价值提升。在效率提升方面,员工报销周期大幅缩短,效率提升300%甚至更多;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%以上;财务核算效率提升60% – 90%。费用管控方面,合思帮助企业加强了费用管控力度,降低了企业成本,实现了精细化管理。业财融合方面,合思促进了业务与财务数据的实时联动,为企业决策提供了准确的数据支持。员工体验方面,合思简化了报销流程,让员工感受到了数字化带来的便利,提升了员工的满意度和忠诚度。
典型场景应用:全面覆盖企业需求
合思的全面费用管理解决方案广泛应用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术会议费用管控等多种典型场景。无论是小型企业还是大型集团企业,无论是传统行业还是新兴行业,合思都能根据企业的实际需求和业务场景,提供个性化的解决方案,满足企业全面费用管理的需求。
成功案例见证:实力铸就辉煌业绩
众多企业在应用合思的全面费用管理解决方案后,取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了合思全面费用管理解决方案的有效性和可靠性。
市场定位与优势:打造差异化竞争优势
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。合思的差异化优势在于其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据不同企业的需求和业务场景进行个性化配置,且实施速度快,能在较短时间内为企业带来显著的效益提升。
总结与展望:携手合思共创美好未来
合思的全面费用管理解决方案犹如一盏明灯,为企业在财务数字化转型的道路上指引了方向。它切实帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题,提升了企业的效率、降低了成本、加强了管控、促进了业财融合,为企业的发展提供了有力支持。
随着科技的不断发展和企业需求的持续变化,合思将不断创新和优化产品,提供更加完善的财务数智化服务。未来,合思将继续秉承客户至上的理念,与企业携手共进,助力更多企业实现数字化转型和可持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的全面费用管理解决方案。现在就联系我们,即可免费试用,开启企业财务数字化的新篇章,让有限的资源发挥更有效的价值。